vlookup函數相信對多數人來說都不陌生,在所有查詢函數中,這個函數可以說是NO.1,因為它的使用範圍確實是非常的廣泛。這個函數最簡單的就是數據的單條件查詢,今天我們來學習一下vlookup函數的另外兩種高級操作。
如上圖所示,我們需要在不影響左邊姓名中,已經有對應部門的情況下,只對不連續空白單元格區域進行部門查詢。這就是vlookup函數的另外一種特殊操作。下面我們就來具體的學習一下。
案例一:在不影響原有部門數據的情況下,查詢空白單元格對應人員部門
第一步:我們先滑鼠選擇D3:D12單元格區域,然後按快捷鍵Ctrl+G定位條件選擇空值,這樣我們就能單獨將這個區域中沒有部門的單元格選擇出來。如下圖所示:
第二步:單獨選擇空白單元格後,我們在下方函數公式,輸入完成後按快捷鍵Ctrl+Enter,這樣我們的函數公式就會全部進行填充。如下圖所示:
函數公式:
=VLOOKUP(B3,$J$2:$K$17,2,0)
案例二:對合併單元格區域進行vlookup函數查詢
案例說明:
我們通過部門查找對應的獎金的時候,因為前面的部門為合併單元格,所以往下查找的時候後面的會是錯誤值,選擇錯誤值的單元格可以看到,我們前面對應查找的區域內容是非合併的內容,所以會出現錯誤。下面我們來看如何解決這個問題。
第一步:在上一步出現錯誤值的時候,選擇單元格區域,按ctrl+g,定位條件選擇錯誤值。這樣我們就能單獨的選擇查找出來的錯誤數據單元格;
第二步:編輯欄輸入=E3,也就是數值區域的第一個單元格;最後按ctrl+enter往下填充即可。這步是替換的重點。大家需要留意。
通過上面的兩個案例,我們就快速的進行了vlookup函數,對不連續單元格和合併單元格數據的查詢。其中的重點都是利用Ctrl+Enter進行函數和公式的一次性填充,現在你學會了嗎?