1. 採購流程管理

系統能夠管理整個採購流程，包括需求提出、供應商選擇、採購訂單生成、審批流程、質檢驗貨、收貨和付款等各個環節。

這裡指的是管理，並不非得把這些功能都放在PMS，如果內容足夠多，有一些可以拆分出去也行，但是要跟PMS有功能和數據交互。

2. 供應商管理

再者就是能夠記錄和維護供應商信息，包括聯繫信息、供應能力、歷史交易記錄等，以便供應商選擇和管理，這裡也可以加上供應商的招標信息，有對外的招標功能。

同樣的，這個也可以移除PMS，有專門的供應商管理系統，但是PMS要能夠選擇供應商信息。

3. 採購訂單管理

生成、跟蹤和管理採購訂單，包括訂單的創建、修改、審批和關閉。

4. 庫存管理

需要與WMS系統關聯，打通庫存數據交互，以確保及時的庫存補充和管理。比如說產生採購訂單了，就要增加庫存的訂單數量，發貨了要增加在途數量等，這個對於整體庫存管控是有作用的。

5. 成本管理

系統應能夠追蹤採購成本，包括採購價格、運輸成本、稅費等，以便成本控制和預算管理。

6. 付款管理

管理採購付款流程，包括付款審批、付款計劃和付款記錄。這裡就需要對接FMS，或者OA系統，一些審核流。

同時如果可以對接供應商的系統，那更好，數據全流程對接。或者說，公司足夠強大，可以自研對外的供應商系統，供應商在這裡面操作，這些信息就可以對接進來。

7. 採購數據分析

數據分析這也是必備的功能，任何系統都要有，以便採購決策和績效評估，包括供應商績效、採購成本分析、質檢數據分析等。

8. 合規性和審計

主要指的是合同，需要合乎法規、採購合規性和審計要求，以確保採購過程合法、透明和受監督。

9. 用戶權限

每個系統都要有的，權限分為功能權限和數據權限，之前有兩篇文章寫過，大家可以參考下。

• 功能權限就是那些角色管理，根據用戶、角色去分功能按鈕。
• 數據權限最好是精確到欄位，有個專門的控制菜單，更靈活。

或者說交互能力，PMS應能夠與其他企業系統（如財務系統、WMS系統）進行集成，以實現數據的無縫流通和自動化流程。

三、你該懂什麼？

講了PMS的核心要素，我們最後講下如果你要從事PMS相關產品工作，你該懂什麼。

1. 產品專業知識

這個是基礎的，任何產品經理工作都要有，比如需求分析、產品設計那些，這裡不詳細說了。

2. 供應鏈業務

這是核心，一定要懂的，我之前說過，決定一個產品經理的上限，就是他的業務知識儲備，尤其是這種B端業務系統的，更加重要。

我們拆解下，比如說：

1）供應商管理

知道供應商的引入流程，審核流程，要涉及哪些點，比如合同、財務、規模、聯繫人、企業信息、主要客戶等。

還要掌握供應商的考核體系，如何去管控供應商，通過哪些方式，這些方式就要對應轉化為系統的功能。

2）採購下單業務

供應商管理是個基礎，這個就是核心了，整套PMS最重要的功能，就是這個採購下單。

要學習採購下單業務，首先就要去了解採購的流程，比如需求確認、供應商選擇、訂單生成、審批、發貨、收貨、付款。

同時，最好去找公司的採購同事，看看他們的具體工作，怎麼處理，怎麼用PAD，列印裝箱單，各類條碼，怎麼裝箱，掃描，等等。有了實際業務，知道了實際操作場景，你才能去設計符合業務需求的功能。

3）質檢業務

質檢也屬於採購的一個環節，卻又獨立於採購，質檢部門一般從架構上就跟採購分開，也是為了防止公司的採購和供應商有私下交易，有些問題，睜一隻眼閉一隻眼。

質檢業務的了解就要很規範了，不同的行業有不同的質檢標準，還要熟悉對應的質檢流程、質檢方法、質檢設備等。

同樣的，最好也是有親身實踐，去業務部門看看，很多質檢設備，看看是否可以系統對接，這樣對業務部門會提效很多的，你的系統價值就更高了。

4）庫存業務

採購訂單的變動會涉及庫存的變動，比如說：

• 產生了採購訂單，對庫存來說，就增加了訂單數量；
• 發貨了，訂單數量減少，在途數量增加；
• 入庫了，在途數量減少，在庫數量增加。

對於其他的收發貨操作，涉及倉庫的，也要多去看看。

3. 法律法規

採購是需要合法性的，因為我們是對外的，需要跟供應商對接，就會涉及很多合同、協議等，你要去懂這些，至少一些基本的條款要了解，因為你的系統要有合同，這些都要系統自動生成。

這裡就不能單靠採購部門了，合同涉及多方位，比如管理層、財務、法務等，可以設定多個合同模板，模板要這些人審核通過才生效，才可以用於採購業務。

4. 系統對接

B端系統的系統對接還是很多的，尤其是這些業務系統，PMS要對接的，比如OMS、FAS、OA等等，我整理了一些，大家可以看看。

5. 數據分析

任何系統都會產生數據，對應的就要有數據分析。

首先你要懂的是數據分析的方法，這個比較通用，比如之前寫過的這篇文章，知道這個，你才能去主動觸發數據分析需求，你去自己設計功能，去教大家怎麼去玩數據，而不是只能聽從用戶的需求。

其次你要懂採購業務會有哪些需要分析的點，我寫幾個：

• 供應商績效評估
• 採購成本分析
• 採購趨勢分析
• 採購效率分析
• 庫存分析
• 採購人員績效評估
• 合同數據分析
• 供應商風險評估
• 質檢數據分析
• 財務數據分析
• …

學習的方法很多，我分享幾個簡單的。

希望簡單的文字對大家產品的學習有些幫助！

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