一、跟蹤您的時間至少一周。
記載您每個醒來的時間，以便您理解本人的時間。獲取一個能夠隨身攜帶的小筆記本，或將智慧型手機用作日誌。寫下時間以及您在這段時間內的工作。大約一周後，請返回並閱讀日誌，以更好地理解您的生活方式。
不要作弊!假如您不老實地渡過本人的時間，那您將無濟於事。假如您花了20分鐘在手機上玩遊戲，請寫下來。
假如需求更直觀的描繪，能夠將日誌轉換為餅圖或圖形，以更好地理解哪些任務占用了您的大局部時間。
2、辨認並消弭不良習氣。
在時間日誌中查找使您無法完成任務的事情。隨著時間的推移，您可能會養成一些習氣，往常弊大於利。或許您每隔幾分鐘檢查一次手機，或者在收到簡訊後立刻回復簡訊。改動習氣需求時間和精神，但會協助您更有效地管理時間，使您有更多時間去做本人喜歡的事情並找到滿足感。
例如，假如您發現社交媒體通知經常使您出軌，則關閉這些通知將有助於您更好地完成任務。然後，您能夠阻止特定時間檢查您的社交媒體帳戶。
假如您的問題不斷在檢查您的電話，請在停止重要操作時嘗試將其放在抽屜或其他房間中。
3、整理您的工作空間以消弭時間糜費。
消弭工作區中的雜物，將您需求的一切物品都放在手邊。假如您的工作區雜亂無章，您將糜費時間來尋覓所需的東西。將必要的物品放在指定地點左近，這樣您就能夠在需求時隨時找到它們。
該準繩不只適用於工作中的辦公桌，還能夠在家中很好天時用它。例如，整理您的廚房，使您最常運用的餐具離您運用的中央最近。
4、列出您要完成的目的。
從幾周內能夠完成的3-5個目的開端。您的目的可能是與工作或學校相關的，個人的或混合的。思索一下您想要更改或改良的事情，並弄分明需求做什麼才幹抵達想要的位置。肯定您的目的優先次第，因而最重要的是第一-這就是您將破費最長時間的目的。
肯定優先次第時，請思索您對完成每個特定目的的興味水平，以便您能夠將更多的時間破費在實踐喜歡做的事情上。
運用「 SMART」辦法來設置特定的，可丈量的，可完成的，相關的和及時的目的。
例如，您能夠將目的設定為每周4天步行2英里。假如您曾經習氣了經常走路，那麼這個目的肯定能夠完成。它也是特定且可丈量的。
一旦完成了一些目的，就能夠用那種成就感來鼓勵本人進一步努力。您能夠繼續執行更複雜的長期目的。只需記住將它們合成成較小的局部，以便能夠完成它們，並且您一直在不時進步。
5、運用日曆和時間錶停止方案。
在日曆上標誌事情並布置日常任務。日曆有助於在某個日期和時間停止的長期方案和特定事情。為您的日常任務運用單獨的時間表。通常，您的日程布置會每天反覆屢次。
以半小時和小時為單位布置時間。將類似的任務歸為一組，這樣您的大腦就不會經常切換齒輪了。例如，您可能方案在早上和下午布置半小時閱讀和回復電子郵件。
假如有人要您做某事而您被預訂了，請不關鍵怕說「不」。試圖將過多的任務布置到一天中，這是人們感到壓力很大的一個重要緣由。
6、依據任務的緊迫性和重要性將其分類。
首先要執行既緊急又重要的任務。緊急水平與您完成任務所需求的時間有關，而重要性與任務的必要性有關。假如任務緊急但不重要，請在既緊急又重要的任務之後完成任務。然後，繼續執行重要但不緊急的任務。
將既不緊急也不重要的任務留在最後。假如可能，您還能夠將這些任務拜託給其別人來完成。由於它們對您既不緊急也不重要，因而其別人對您的任務做得不如您做的要好，或者破費的時間比完成任務要破費的時間更
7、當您精神充分時，請執行重要的任務。
跟蹤您白晝的能量，以找出何時到達峰值。假如您是早起的人，則起床後不久可能會具有最大的精神，然後在下午晚些時分發出信號。另一方面，夜晚的人們可能會發現他們在黃昏時分取得能量。
假如最後期限很快到來，您可能將無法處置這樣的任務。但是，假如您為未來的最後期限作更好的方案，則能夠在精神最大的時分布置這項工作。
8、委派您不需求本人做的任務。
假如一項任務既不緊急也不重要，則能夠由其別人完成。假如您可以將任務委派給其別人，特別是在工作環境中，則能夠協助您騰出一些時間並減輕您的壓力。請記住，委派不只意味著將任務分配給其別人，還能夠運用計算機和應用程式來自動執行某些任務。
例如，假如您發現通常對特定類型的電子郵件以相同的方式回答，則能夠使響應自動化，這樣您只需單擊一下即可回答，而不用每次都鍵入。
防止以為您必需本人做一切事情，否則將無法正確完成。給他人時機協助您，特別是在那些不那麼重要或艱難的事情上。這樣能夠儉省您的一些時間，因而您能夠完成對您來說真正重要的事情。
9、為家人和朋友布置時間。
優先與您所愛的人共度美妙光陰。與家人和朋友共度光陰能夠使人感到充實戰爭靜。在與親人分享的那一刻呈現在您心愛的禮物中，而不是放在其他中央，就能夠給您的親人禮物。查找並布置要執行的特定操作，這樣您不只能夠坐在手機上的同一房間。
例如，您可能在每個人大約都在同一時間回家的晚上吃家庭晚餐。您還能夠布置一個家庭遊戲之夜，並選擇整個家庭都能夠玩的棋盤遊戲。
和朋友一同，您每天做的一些事情會更好!例如，假如您上午大局部時間停止鍛鍊，那麼請一位朋友每周陪您一次或兩次。
10、時辰堅持專注。
專注於手頭的任務，而不是讓您的思想轉移到其他中央。 刻不容緩，而不是在考慮其他事情時自動地做某事，這是明智天時用時間的一局部。假如您在執行任務時100%投入運用，它們將使工作效率更高，並從中取得更多的樂趣。
這也適用於與家人或朋友渡過的時間。當您與家人共進晚餐時，請放下手機，並防止查看電子郵件或發簡訊給其別人。假如您積極參與並堅持現狀，那麼您將取得更多的時間。
這也意味著沒有多任務處置。讓您的頭腦一次專注於一項任務，最好是在一天中最好的時分。一次只專注於一項任務也能夠進步效率
11、經常休息一下以堅持頭腦甦醒。
假如可能，請每小時休息15-20分鐘。您只能長時間專注於特定任務。經常休息能夠使您的工作堅持最佳狀態，並確保您不會疲憊。隨著時間的流逝，您可能會發現本人一天完畢後會感到不那麼累。
假如您的工作或學校環境不允許您這麼長時間休息，則您仍應每小時左右努力停止某種休息，即便這只是意味著切換任務並做一些不需求破費時間的事情。付出大量的肉體努力讓您的大腦充溢生機。
例如，假如您在2小時的課程中只要10分鐘的時間，則能夠走幾分鐘，然後在建築物四周走走，以協助您恢復思想。