海帆職場提醒您:高效工作的五個方法

2022-05-20     海帆職場

原標題:海帆職場提醒您:高效工作的五個方法

工作永遠都做不完,但著眼於眼下的事情,如何完成手上的工作?如何更聰明的工作?如何更有效率的工作?今天給大家分享五個小方法,幫助職場新人和實習生們高效工作。

1. 按重要程度為事情排序。

拿出你長長的待辦清單,圈出今天最重要的三件事情,不需要因為還有許多事情沒做而焦慮,只需要專注於今天、當下,以及最重要的事情。如果把時間看成一個大罐子,重要的事情看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依順序放入小石頭、沙礫和水。試著把待辦事項重新組合,按照重要程度分成高、中、低三個層次,最重要的事情今天解決,次要的事情本周解決,沒那麼重要的事情就空閒時間解決。

2. 以結果為導向衡量工作進度。

許多人寄出許多時間想塞進更多事情,但回顧成果的時候才發現實際進展有限。因為你只注意到創造更多時間,卻忘了想辦法提高效能。可以把大計劃拆解成小目標,讓忙碌成果一目了然。

3. 記錄生活習慣。

可以利用一些軟體記錄下你自己如何運作24小時,實際上投入在工作上的時間可能遠比你想像中的低。甚至每天花在接受新訊息上的時間極少,但你依然忙碌,因為你逗留在社交群體放鬆的時間,取代了你研究如何提升工作效率的時間。假如你的工作和休閒時間都依賴於網絡,那可以利用一些軟體或程序工具追蹤記錄自己的時間運用。

4. 建立「準備動工」的日常規律。

每天開始工作總有拖延習慣的人,往往浪費了美好的早晨。可以建立屬於你的觸發工具,用工具讓身體自然而然地進入工作。例如當你播放某個音樂的時候,就強迫自己關掉正在瀏覽的無關網頁,啟動工作模式。當然如果你假期的時候仍然保持與工作日差不多的作息,那工作的時候就能更快進入狀態。 比如都用一杯咖啡提醒自己去思考最重要的事情,喝完咖啡之後就付諸實踐。

5. 養成幫你停下工作的習慣。

培養工作規律有助於運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設置停工時間,以免無止境地瞎忙。

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh/b04e0c23d0cc8428c99bc652ed0340b5.html