今天小五與大家分享幾個在處理數據過程中常用到的表格技巧。
1、快速求和
選中數據區域，之後按Ctrl+G打開定位功能，選擇【空值】，隨後再按Alt+=即可獲取結果。
2、獲取總計結果
如下圖所示，表格中含有總計和小計，這時該怎麼求總計呢？
在單元格中輸入公式=SUM(C2:C24)/2即可。
3、取消合併單元格
如何取消合併單元格並且填充相應的數據？
選中區域，點擊開始——對齊方式——取消合併單元格，之後按Ctrl+G打開定位條件定位空值，並輸入公式=A2，按Ctrl+Enter組合鍵。
4、刪除空白單元格
同樣是借用定位功能，選中區域，打開定位介面選擇空值定位條件，之後右擊選擇刪除整行即可。
5、添加或刪除列
選中需要添加列的位置，之後按快捷鍵Ctrl+Shift++插入列，按Ctrl+-則表示刪除列。
6、隔行填充顏色
先設置好前面兩行的顏色，之後選中區域，點擊開始——剪貼板——格式刷即可快速填充顏色。
7、快速對齊姓名
想對齊姓名，千萬不要借用空格來實現，可以通過以下方式：
選中區域，點擊開始——對齊方式，打開對齊設置，然後在水平對齊中設置「分散對齊」，並且將縮進方式設置為「1」。