一、確定推薦人
確定合適的推薦人是成功推薦信的第一步。通常來說，研究生申請要求2-3個推薦人。這三個推薦人應該如何安排呢?
首先要思考的是錄取委員會對合格的推薦人有什麼樣的要求。推薦人必須要非常熟悉被推薦人，是從比較全面的角度了解被推薦人，這樣才能賦予推薦人客觀和透徹的立場來評價被推薦人。再次要考慮怎麼搭配這三個推薦人。全方位多角度的選擇推薦人，使申請者的形象直觀和豐富起來。
1. 不要一味追求推薦人職位的高低，頭銜的大小。首要考慮熟悉度，錄取委員會願意推薦人與申請者有過密切交集，能對被推薦人的學術水平、科研能力、組織能力和領導才能活動工作能力有十分了解的。因此在一個熟悉你的任課老師和一個不熟悉的校長，同學們要選任課老師。
同樣在實習當中，直屬上司是更加了解你的工作內容和表現的。因此，能夠對這些特點的相關事例，如數家珍。不能說選一個機會沒有交集的公司總裁，這樣推薦信的說服力就不足了。當然如果在同等的熟悉度下，頭銜高的推薦人是首選。
2. 避免選擇同一類型的推薦人，要從不同的方面來展示學生的優勢和長處。因此如果是在校生，建議同學們找2個學術的推薦人和一個實習的推薦人;如果已經有全職工作，可以2個工作方面的推薦人搭配一個學術的推薦信。
從學術成果，工作能力和領導才幹來豐滿同學們的形象。比如作為申請金融研究生的同學可以選擇一個專業課/項目老師，展示自己的學術能力;一個系主任/院長/班主任，體現在學校活動中的領導或組織能力;再找一個實習的直屬上司說明實踐工作的能力。
二、和推薦人溝通
在確定推薦人人選之後，下一步就是儘早的聯繫推薦人。一方面每年出國留學的學生非常多，可能每個老師都會收到許多的學生寫推薦信的請求。早聯繫確保老師會答應幫自己寫推薦信。並且，在實習的過程中就要和自己的上司溝通，自己要申請美國研究生，請幫忙寫一封推薦信，這樣可以避免申請的時候再聯繫推薦人，推薦人忘記你做過了什麼，或者完全沒有印象。
同樣和推薦人溝通的方式也很重要。提倡各位同學和推薦人面談。面對面的請求推薦人幫忙寫推薦信，表現熱情和積極，和推薦人談談自己的成績，申校專業和目標，未來的規劃發展，讓推薦人對自己和申請的專業有進一步的了解。
面談的時候記得帶上自己的簡歷和個人陳述。一方面讓推薦人更加的了解自己;另外一方面也讓推薦人在寫推薦人的時候更加有針對性，如果沒有機會，發郵件也可以。亦可以深思熟慮，組織好語言，避免與教授面對面的緊張和尷尬。
在申請之後，及時和推薦人聯繫也是非常重要的。通知推薦人學校發送推薦信邀請的時間和截止時間，和推薦人明確推薦信需要提交的期限，這樣既不會耽誤同學們的申請，也會留給推薦人有充足的提交時間。
三、格式和內容
推薦信的正文內容是至關重要的。一般來講，推薦信的內容，同學們是不能看到的。但是在和推薦人詳談時可以先交代下推薦人所申請的學校注重什麼樣的特質。比方說，有的學校注重學術和研究能力，有的學校會看重學校的領導能力和組織能力。
四、寫作建議
1. 推薦信最好是控制在一頁之內，做到言簡意賅，有理有據。
2. 推薦信最後列印在學校/公司的抬頭紙，需要推薦人手簽簽名。
3. 注意提醒推薦人推薦信提交的連結是有有效期的。
4. 避免親屬或家庭成員。如果實在家族企業實習，如果一定要請親屬推薦，在寫推薦信的時候一定不要表明血緣關係。