新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來，文山學院高度重視涉外疫情防控工作，黨委書記熊榮元，黨委副書記、校長李炳澤多次召開專題會議，認真落實黨中央、國務院關於新冠肺炎疫情防控工作部署，及時傳達教育部、雲南省各級主管機構對涉外疫情防控工作有關要求，切實扛起防控工作責任，積極推進管理工作，切實保障出國留學生、外籍教師身心安全健康，保證在國外師生的學習生活穩定有序進行。
學校黨委把做好疫情防控期間的出國留學生管理工作作為重要政治任務，切實扛起防控工作責任。學校疫情防控工作領導小組統一指揮，迅速成立文山學院出國留學生新冠肺炎疫情防控工作小組，明確責任分工，制訂了《文山學院關於出國留學生新冠肺炎疫情防控工作應急處置預案》《文山學院關於出國留學生新冠肺炎疫情防控工作應急處置預案》，做到任務到崗、責任到人，全面摸排在國外學生和歸國學生情況，深入研判風險和防範措施，要求相關部門及時為出國留學生排憂解難，做實做細各項服務，工作人員在崗值守，24小時保持電話暢通，確保工作穩定開展。
細緻認真地開展涉外疫情防控工作，不斷完善工作措施，做到不留盲區、不留死角，切實保障出國留學生、外籍教師的安全和健康。出國留學生及外籍教師，均按照文山學院及當地學校防控要求，實行每日一報、每出入一報等措施，至今為止，所有在外學生及外籍教師均為健康狀態；出國留學生落實「人盯人」、建立小班、舍長報告等制度，精準掌握全體留學生體溫狀況；掌握歸國學生信息，要求每天自測體溫，及時完成文山學院每日健康平台打卡；通過學校官網和微信公眾號等媒體平台及時發布疫情期間國家和雲南省權威及最新外事政策和信息動態，確保出國留學生、外籍教師及時了解疫情防控形勢，不信謠、不造謠、不傳謠，並督促其認真執行各項防控措施。
做好線上督查，保障學習質量
及時了解掌握疫情防控期間出國留學生及歸國學生學校整體教學工作安排，做到「停課不停學」。學校及時制定《出國留學生「停課不停學」工作方案》，確保學習不斷，保障質量。一是指導學生熟練使用各類在線學習平台。二是核實所在學校教學任務，統計任課老師網上授課信息；為歸國學生重新制定學習計劃，目前已按計劃進行線上學習。三是派出教學督導員，分時段對網課進行督查，保證出國留學生網課質量；四是認真籌備、有效督導，使在外留學生網絡教學有序開展。
用心用情服務，關愛學生生活
文山學院按照專業人才培養方案送出學生到目的語國學習共70餘人，其中越南語專業出國留學生因疫情原因至今仍在國內，目前共有近50人還在泰國學習。泰國學校已停課，食堂停止供應，校園實行封閉管理，在泰留學生只能在外購買或用有限儲備支撐日常生活。部分泰國學校的宿舍管理老師會做飯進行有償供給，價格適宜；部分超市、飯館仍然營業，但價格較高。針對此情況，文山學院已向在泰留學生髮放疫情期間特殊生活補助2000元/生，希望能緩解學生由疫情帶來的經濟壓力；同時，工作組及時提醒學生進行生活、防護物資儲備，並向學校疫情防控工作領導小組申領口罩，按每人20隻的標準郵寄給在泰學生；積極與合作高校項目管理人員溝通，要求派專人負責我校在外學生的管理及提供必須的生活指導，確保學生的安全和生活有保障，並隨時互通情況；外國語學院聯合學校大學生心理健康中心成立專門的心理指導工作小組，深入在泰留學生QQ群、微信群，並通過騰訊會議、視頻電話等方式，了解在外學生心理、訴求等情況，及時進行疏導。
感恩祖國關愛，攜手共同抗疫
赴泰國的留學生共同策劃、精心拍攝了一段《愛你中國 攜手加油》的視頻，通過視頻向疫情中的祖國和母校表達了誠摯的祝福。在這場嚴重的疫情中，他們心繫祖國，為共同抗擊新冠病毒加油鼓勁。文山學院在外留學生對戰勝疫情充滿信心，他們的心和祖國人民、和文山學院師生的心緊緊連在一起，共同築造了一座這場疫情戰鬥中的、堅固的愛心堡壘。
據了解，文山學院有赴泰國留學生48名，分別在泰國清邁大學及位於曼谷的泰國商會大學學習，有2名同學經批准於3月28日順利返回國內，在昆明進行隔離，目前身體狀況正常，第一次核酸檢測為陰性。剩餘46名同學仍堅守泰國學習，學校考慮到在國外學習的特殊困難，決定給予每位學生2000元生活補助，並加強網格化管理，由外事處和外國語學院教師分6組對48名學生進行「幫學助學一對一」管理，每組2名教師，隨時關注學生動態，做好疫情防控知識教育及思想工作，此項工作得到省教育廳的高度認可，受到留學生的好評。
文山學院赴泰國留學的48名學生，也通過自己的方式，向學校、老師們的關心和關愛表達感謝！
感謝母校，我在國外很好，請勿挂念！
——來自文山學院赴泰國留學學生的感言
2020年註定是逆流而上的一年。
一月，國內新冠肺炎疫情嚴重，我們遠在泰國留學，只能默默祈禱祖國平安，祈禱師長、家人和朋友安康。當時，我們為祖國寫下了加油詞：「會有始料不及的運氣，會有突如其來的驚喜，祈禱一切平安，武漢加油！中國加油！」
三月，得知國內疫情得到有效控制，我們的臉上漸顯笑容。但很快，笑容散去，因為泰國的疫情突然嚴重起來。我們被迫停課了。身在異國他鄉，身處不安之地，我們感到恐慌和害怕，害怕回不了家，害怕感染上病毒，害怕未來一切未知的事物。就在我們感到無助的時候，我們收到了來自學校領導和老師們的關心和問候。擔心我們買不到口罩，學校就想辦法給我們寄來口罩；為保證我們的日常生活，學校及時給我們發補助；為減緩我們的心理壓力，我們的老師經常在線上留言，對我們的健康、安全、生活、學習各方面，關懷備至。我們深切地感受到了這份跨越千里的愛，感受到來自文山學院這個大家庭的溫暖。請母校放心，待我們按要求完成國外的學習任務，一定安全回家！
四月是溫柔的，沒有炎熱的太陽，只有滿滿的溫暖。四月五日一早，我們2017級泰語班赴泰留學的班長接到了快遞員的電話，原來是母校——文山學院的領導和老師們給我們寄的口罩到了，我們欣喜若狂；四月六日，又有好消息傳來，學校給我們每人2000元的補助也到了。得知這個消息，我們都激動得跳了起來，臉上滿是止不住的笑容，而大家的眼眶似乎都濕潤了。這份來自學校和老師們深深的疼愛，溫暖了在外留學的我們，就好比四月芬芳的花香、明媚燦爛的天空，充滿了溫暖與溫馨。戴上學校給我們寄來的口罩，我們感到無比的自豪，心更暖了，也更有安全感了。這份安全感不僅來自於口罩，更來自於母校的保護。學校的愛心補助，不僅解決了我們的生活之需，更點亮了我們內心的火焰，堅定了我們積極向上、努力學習、學成必歸的信念。言此，我們全體同學感恩學校和老師們的厚愛，感恩學校和老師們的挂念，感恩學校和老師們為我們的辛苦付出，感恩當下的一切！
親愛的學校領導、老師，您們辛苦了！請接收我們48名赴泰國留學學子隔空鞠躬，表達我們的感謝；隔空擁抱，表達我們的思念。
順祝學校領導、老師們工作順利，身體健康！