1、拿到招標文件(有時候是一本書，有時候是一個文檔)，無論拿到是書還是文檔，那都是招標文件，是必須閱讀的文件。 技術人員和商務人員分工，認真閱讀招標文件2-3遍，對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，標示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表(有些材料必須得提供，否則會導致廢標)。
招標文件按照功能作用可以分成三部分：
一是招標公告或投標邀請書、投標人須知、評標辦法、投標文件格式等，主要闡述招標項目需求概況和招標投標活動規則，對參與項目招標投標活動各方均有約束力，但一般不構成合同文件;
二是工程量清單、設計圖紙、技術標準和要求、合同條款等，全面描述招標項目需求，既是招標活動的主要依據，也是合同文件構成的重要內容，對招標人和中標人具有約束力;
三是參考資料，供投標人了解分析與招標項目相關的參考信息，如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。
2、然後，通讀一遍。
(1)招標公告。
(2)投標人須知。即具體制定投標的規則，使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括：
1)資金來源。
2)如果沒有進行資格預審的，要提出投標商的資格要求。
3)貨物原產地要求。
4)招標文件和投標文件的澄清程序。
5)投標文件的內容要求。
6)投標語言。尤其是國際性招標，由於參與競標的供應商來自世界各地，必須對投標語言做出規定。
7)投標價格和貨幣規定。對投標報價的範圍做出規定，即報價應包括哪些方面，統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
8)修改和撤消投標的規定。
9)標書格式和投標保證金的要求。
10)評標的標準和程序。
11)國內優惠的規定。
12)投標程序。
13)投標有效期。
14)投標截止日期。
15)開標的時間、地點等。
3、需要明確，採購項目名稱、採購項目編號、採購人名稱、採購內容、項目投資資金、開標時間、開標地點這幾個信息，在編制標書的時候，經常要填空。所以，不能出錯。至於採購內容，投資金額，就要讓領導算算，自己投標的價錢。當然，這個跟你無關。
4、了解投標人的資格要求。投標人應具備的資格要求。營業執照、行業資質、質檢報告、資信證明、稅務證明、審計報告、財務報表等等，要求的具有原件，以及需要公安局、檢察院、銀行等開具的證明，給列出來。讓領導安排人去辦事。因為開標之前，先審查的是，招標單位要求的門檻，各種資質。
投標人應具備的資格要求:
《中華人民共和國政府採購法》是為規範政府採購行為，提高政府採購資金的使用效益，維護國家利益和社會公共利益，保護政府採購當事中華人民共和國政府採購法人的合法權益，促進廉政建設制定。由全國人民代表大會常務委員會於2002年6月29日發布，自2003年1月1日起施行。
《中華人民共和國政府採購法》第二十二條規定：供應商參加政府採購活動應當具備下列條件：
（一）具有獨立承擔民事責任的能力；
（二）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
（三）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；
（四）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
（五）參加政府採購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
（六）法律、行政法規規定的其他條件。
採購人可以根據採購項目的特殊要求，規定供應商的特定條件，但不得以不合理的條件對供應商實行差別待遇或者歧視待遇。」
5、招標文件中要求繳納「保證金」，嗒嗒，會計轉過去了。結果忽略了重點，「採購代理機構開具的收款收據」，意思是錢轉過去了，還需要開具收款收據。
6、在閱讀招標文件的時候，採用一問一答的方式進行。怎麼解決呢?當然，聲明、承諾等來響應(一般標書中的響應，意思是應答、回應、回答的意思。)。可以採用以下方式來響應，至於這個內容要放到哪裡呢?招標文件提供的投標文件格式中提問，那麼可以放在「投標人認為需要提供的其他資料」裡面。
7、例如：(1)本項目不接受聯合體投標。不允許「兩個以上供應商組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標」。《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》第三十四條：兩個以上供應商可以組成一個投標聯合體，以一個投標人的身份投標。(2)以聯合體形式參加投標的，聯合體各方均應當符合政府採購法第二十二條第一款規定的條件。採購人根據採購項目的特殊要求規定投標人特定條件的，聯合體各方中至少應當有一方符合採購人規定的特定條件。
8、閱讀「評分標準」，這相當於閱卷老師了。他們按照標準來打分。一般是報價、財務狀況、商務響應、技術響應、服務方案、售後服務、企業業績等方面來打分。根據評分標準來寫答案，應該不難吧。
9、閱讀「技術部分」，這部分就是招標文件要求的產品要求。屬於必須滿足的條件。必須在投標文件中響應。
技術部分包括投標設備技術說明、圖紙設計、技術參數、產品配置、技術規格偏離表，技術力量簡介、安裝施工方案、產品質量、產品簡介、產品彩頁等等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
10、閱讀「商務部分」，這部分就是招標文件要求，準時準點的送貨、付款、違約等。當然，你想掙錢，就得滿足甲方的要求。必須在投標文件中響應。
商務部分一般包括投標人說明、廠家介紹、業績、合同、產品授權書、法人授權書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售後服務、承諾書、商務偏離表、商務應答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標書內容要求及順序編寫。
了解了基本情況，就得開始動手編寫標書了。首先，標書跟畢業論文一樣，得封面、目錄、頁眉頁腳、頁碼、排版、字體……，最後得成冊。一本排版標準、字體統一、有目錄、頁碼以及邏輯順暢的標書，能提高印象分，當然的確能提高分數。
了解好標書的基本知識，打好基礎才能在動手編寫標書時不會手忙腳亂。好了，任重而道遠，所謂羅馬不是一天建成的，知識也得慢慢一點點積累。關於閱讀招標文件需要注意的10個點，保標招標網為你分享到這裡。