文字編輯表格製作ppt製作Microsoft 365(原Office 365)

2022-05-25     99mac

原標題:文字編輯表格製作ppt製作Microsoft 365(原Office 365)

Microsoft 365是一套微軟企業智能解決方案, 結合Office 365, Windows 10和企業移動安全性, 多版本如Microsoft 365家庭版, Microsoft商業版企業版等辦公軟體, 工作生活更高效。

office 365 是一項基於雲的訂閱服務,彙集了當今人們工作中使用的優秀工具。通過將 Excel 和 Outlook 等一流應用與 OneDrive 和 Microsoft Teams 等強大的雲服務相結合,office 365 可讓任何人使用任何設備隨時隨地創建和共享內容。

Microsoft Word文字處理

1、減少設置格式的時間,將主要精力集中於撰寫文檔:使用「快速樣式」和「文檔主題」,可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀,使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

2、藉助 SmartArt 圖示和新的製圖工具更有效地傳達信息:新的 SmartArt 圖示和新的製圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容。

3、使用構建基塊快速構建文檔:構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容(如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容)構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或複製粘貼這些內容;還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

4、直接從 Microsoft office Word另存為 PDF 或 Xps:提供了與他人共享文檔的功能,無需增加第三方工具,就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規範 (Xps) 格式,從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft office Word 中發布和維護博客:可以直接從 Microsoft office Word發布博客,配置為直接連結到博客網站,使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

6、使用 Microsoft office Word 和 Microsoft office SharePoint Server控制文檔審閱過程:通過 Microsoft office SharePoint Server 中內置的工作流服務,您可以在 Microsoft office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程,幫助加速整個組織的審閱周期,而無需強制用戶學習新工具。

7、將文檔與業務信息連接:使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔,這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新,組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板,以協助用戶創建高度結構化的文檔。

8、刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本:使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息,以幫助確保在發布文檔時不會泄露***信息。

9、使用三窗格審閱面板比較和合併文檔: 可以輕鬆地找出對文檔所做的更改,通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本,並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

10、減小文件大小並提高恢復受損文件的能力:新的 Ecma office Open XML 格式可使文件大小顯著減小,同時可提高恢復受損文件的能力。這些新格式可大大節省存儲和帶寬需求,並可減輕 IT 人員的負擔。

Microsoft Excel電子表格

1、整理數據:即製作數據表,我們在收集到數據之後,要進行數據整理,excel可將其以數據表形式呈現。

2、處理數據:其可對其中數據表中的數據進行處理與分析,其可以使用「函數」與「公式」對數據進行複雜的處理與計算。

3、數據統計分析:其中有大量的統計的圖表,可為我們進行數據的統計分析,為我們決策提供依據。

Microsoft PowerPoint演示文稿

1、使用 Microsoft office Fluent 用戶介面更快地獲得更好的結果:重新設計的 office Fluent 用戶介面外觀使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中,這不僅可以最大程度地防止干擾,還有助於用戶更加快速、輕鬆地獲得所需的結果。

2、創建功能強大的動態 SmartArt 圖示:可以在 office PowerPoint中輕鬆創建極具感染力的動態工作流、關係或層次結構圖。您甚至可以將項目符號列錶轉換為 SmartArt 圖示,或修改和更新現有圖示。藉助新的上下文圖示菜單,用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項。

3、通過 office PowerPoint幻燈片庫輕鬆重用內容:通過 PowerPoint 幻燈片庫,您可以在所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片,以後便可從中輕鬆重用該內容。這樣不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間,而且您插入的所有幻燈片都可與伺服器版本保持同步,從而確保內容始終是最新的。

4、與使用不同平台和設備的用戶進行交流:通過將文件轉換為 Xps 和 PDF 文件以便與任何平台上的用戶共享,有助於確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流。

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