我們日常在進行數據統計的時候,經常會涉及到人員信息或其他數據的輸入整理工作。比如說HR經常會對人員進行進行新增和刪除。但是通過單純的表格輸入,介面顯示會過於普通。今天我們就來學習一下Excel記錄單製作數據錄入窗口,讓數據輸入變的高大上。
如上圖所示,我們在進行數據輸入整理的時候,在Excel中以操作介面的方式進行數據輸入和刪除操作,這就是Excel記錄單製作錄入窗口的使用。這樣我們在輸入數據的時候也會變的更加的快捷。下面我們來學習具體的操作方法。
一、Excel記錄單的調用方法
第一種調用方法:
第一步:在製作這樣的Excel記錄單時,我們需要先在表格中提前輸入表格格式內容。如下圖所示:
提前輸入上面的內容是為了在調取記錄單時,記錄單介面會自動關聯姓名、工號、部門、職位、底薪等表頭內容。
第二步:我們需要滑鼠選擇數據區域A1:E3,然後依次按快捷鍵:Alt+D+O(記住是依次按,不是同時按),這樣記錄單的窗口就會自動調用出來,然後我們就可以進行數據的新增和刪除。如下圖所示:
第二種調用方法:
另外我們也可以在自定義命令的方式添加我們的記錄單窗口介面,添加完後表格菜單欄上方就會出現記錄單的標誌。如下圖所示:
第一步:點擊菜單欄上方的倒三角形,選擇其他命令;
第二步:將常用命令修改為所有命令,然後下拉到到J字母開頭的命令區,選擇記錄單然後往右邊進行添加,點擊確定即可。
二、Excel記錄單的常見功能
案例一:利用Excel記錄單新增人員數據
操作步驟:
1、進入Excel記錄單介面後,我們點擊右邊的新建,輸入框內容就會被清空。我們再依次添加新人的信息,再點擊新建,這樣新人的數據就會被添加進去。
案例二:利用Excel記錄單刪除人員數據
操作步驟:
1、我們在記錄單錄入介面,可以點擊導航條進行人員的查看,也可以點擊上一條或者下一條進行人員信息的切換。同時點擊右邊的刪除,就可以刪除掉當前顯示的人員信息數據。
現在你學會如何利用Excel記錄單,製作我們的表格數據錄入窗口了嗎?