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通讀標書至少2遍，理解標書需求，結合企業紙質和產品能力做到心中有數，每個評分項能拿多少分，特別是客觀分能拿多少分，必要的證明那些有，那些沒有，沒有的能否PS，儘快找相關人員落實，不要等到最後和標書再提意見，那會變成藉口。主觀分理解得分框架，進行相應的目錄設置。
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文檔結構構思階段，文檔目錄應該怎麼規劃？一般情況，在必選文件對於技術分冊的目錄是由描述的，目錄名稱，針對目錄應該包含那些內容都是由描述。目錄起畫龍點睛之效果。
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索引表,一般的招標書會都會包含索引表，索引表的編寫粗放和精細程度，需要站在體現己方拿分優勢和評委看文檔爽（取悅評委）視角去布局。針對客觀的評分項按每個評分點進行展示。主觀的評分點按評分項進行展示。頁碼按實際情況編寫就好，為了校驗頁面或者為了另外一個維度展示可以在頁碼下面增加章節
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技術偏離表、技術偏離表等，按招標文件要求嚴格落實，無需畫蛇添足。
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技術方案，理清楚是否點對點應答。第一原則緊扣評分項，評分項有什麼技術方案必須明顯的展示出來，評分項沒有的根據招標書的建議要求進行補充完善，如有總體編寫建議有描述則作為參考依據，沒有的話需要章節去理解抽取，適當增加體現企業優勢的章節。第二原則覆蓋全面的前提做到通篇邏輯舒暢，環環相扣，簡明扼要，章節清晰。第三大原則文檔風格取悅評委，不應以公司自我為中心。