電子版的證明怎麼蓋章?這個方法讓你輕鬆搞定!

2023-10-17   放心簽電子合同

原標題:電子版的證明怎麼蓋章?這個方法讓你輕鬆搞定!

隨著科技的發展,越來越多的證明文件已經實現了電子化。然而,對於需要蓋章的證明文件,我們仍然需要傳統的方式進行處理。那麼,電子版的證明怎麼蓋章呢?本文將為你詳細介紹一種簡單易行的方法,讓你輕鬆搞定這一難題!

一、什麼是電子版的證明?

電子版的證明是指以電子文檔形式存在的證明文件,如身份證明、學歷證明、工作經歷證明等。這些文件可以通過電子郵件、雲存儲等方式傳輸,方便快捷。然而,由於缺乏實體印章的認證,電子版的證明在某些場合可能不具備法律效力。因此,如何在電子版證明上蓋章成為了一個亟待解決的問題。

二、為什麼需要在電子版證明上蓋章?

在很多場合,尤其是涉及到法律事務時,人們往往要求提供的證明文件必須有實體印章的認證。這是因為實體印章可以確保文件的真實性、合法性和有效性。如果沒有實體印章,就很難讓人相信這份證明的真實性。因此,在電子版證明上蓋章顯得尤為重要。

三、如何在電子版證明上蓋章?

現在,有很多技術手段可以幫助我們在電子版證明上蓋章。其中,最常用的方法是使用數字簽名技術。數字簽名是一種利用公鑰加密技術,對電子文檔進行身份認證和數據完整性保護的方法。通過數字簽名,我們可以在電子版證明上蓋上與實體印章相似的電子印章,從而實現電子版證明的認證功能。

四、如何申請電子簽章?

申請電子簽章的方法有很多,比如通過第三方電子簽章平台申請。這裡我們以放心簽電子簽章平台為例,介紹如何申請電子簽章。

放心簽電子簽章申請流程:

申請電子簽章,企業只需在線提供實體印章印模圖片就可以直接申請製作電子印章;對於個人用戶,平台提供了「掃碼手寫簽名」或「自動生成簽章」兩種模式。

1.企業用戶申請電子簽章流程

放心簽提供兩種方式來生成電子章。首先需要註冊/登錄放心簽的企業帳號,然後在平台內進行企業實名認證,通過認證後,由企業管理員在企業控制台新增企業印章。點擊「新增印章」按鈕後設置印章。

(1)方法一:在線製作,輸入公章橫向文(例如「合同章」),並給該公章命名,系統就會生成以認證企業名稱+橫向文組合的電子公章;

(2)方法二:上傳印章,將真實的企業印章蓋到白紙上,拍照後,去掉白底,將透明底PNG格式的照片上傳即可。

2.個人用戶申請電子簽章流程

首先需要註冊並登錄放心簽平台,並完成個人實名認證,放心簽系統會自動生成一個默認的長方形電子簽名,用戶也可以按照偏好,通過放心簽系統選擇不同的字體製作個性化的電子簽名,還可以添加手繪版電子簽名。

放心簽提供了系統默認的電子簽名,用戶自定義的電子簽名,和手繪電子簽名,這幾種電子簽名的法律效力是同等的,如果不喜歡手寫簽名,就可以使用系統或者定製的電子簽名。

五、申請電子印章注意事項:

1.在申請電子簽章時,請確保所使用的軟體和服務都是正規且受信任的;

2.請勿隨意泄露個人敏感信息,以免造成不必要的麻煩;

3.在操作的過程中如有疑問,請諮詢專業人士或相關部門。

隨著科技的發展,電子版證明的蓋章問題已經得到了很好的解決。通過數字簽名技術,我們可以在電子版證明上蓋上實體印章般的電子印章,從而實現電子版證明的認證功能。希望本文能為你提供有用的信息,讓你在處理電子版證明時更加得心應手!