有調查顯示，有近4成留學生成為了「棄檔族」，根本不知道自己的檔案放在哪裡，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。雖然大家平時可能用不到人事檔案，但是到就業、落戶的時候，它卻是必不可少的重要文件。
准留學生們除了做好出發的準備外，妥善存放檔案也很重要。
個人檔案具體該怎麼存放？
個人檔案
個人檔案其實就是記載同學們家庭情況、學習經歷、思想政治面貌、身體狀況等個人情況的書面材料，也是畢業後企事業單位選拔、住房補貼發放、職稱評定、公務員政審的重要依據。它們在校時就叫作學籍檔案，畢業後叫作人事檔案。
大學畢業生檔案一般會包含以下內容：
高中檔案
入學錄取通知書
報到證
本科學校的學籍卡
本科時期成績表
黨團材料
實習鑑定表
德育考評表
畢業生登記表
畢業生論文成績鑑定表
大學畢業體檢表
檔案問題對於有意在體制內工作的同學要稍加註意。
為什麼要存放檔案
檔案存放不當會造成將來學位認證受阻，甚至會讓你的檔案變成「死檔」，無法調轉。
按照國家相關規定，自費出國留學生的檔案屬於流動人員人事檔案。
如果學生不自主辦理檔案轉移，那麼很有可能檔案直接回到原籍，被納入無業人員範圍，留學回國後，不管取得什麼學位，直接按照無業人員就業渠道辦理就業手續。
存放檔案的四種方式
01
學校保管/暫緩就業
應屆生們可以選擇將檔案存放在學校。部分學校是提供此項服務的，一般存放時間為兩年左右。具體是否能存放，涉及的所需手續、材料等，需要提前和學校溝通。
但如果留學時間較長，超過了學校能存放檔案的時間，則不建議將檔案存放在學校，這是由於在存放期滿後，如學生未及時辦理檔案轉遞手續，檔案有可能在轉回原籍的過程中造成丟失的情況。
優點：
具有安全保證，學校管理誠信度高
手續方便，隨時存取
缺點：
無法開具相關證明
存檔期間不計算工齡、不記錄留學經歷
02
退回原籍
如果學校不願意替留學生管理戶口和檔案，那麼這類學生的檔案便會回到原籍。
退回原籍是將畢業生的檔案遷出學校的集體戶口，轉到學生戶口所在地的人力資源公共服務機構，檔案轉至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。檔案和戶口放在同一個地方的話，未來如有調檔的需要，相關手續的辦理較方便。
優點：
手續簡便，免費存放。
缺點：
留學期間檔案空白，不算工齡。
03
人才市場存放
將檔案遷至上大學前的原戶口所在地人才市場，回國後不論是本地就業還是外地就業，都可以較為方便的調取檔案，存檔證明需要妥善保管哦。
優點：
可以計算工齡
回國後辦理就業手續便利
例：如果要考取一個公務員，要求必須有1-2年的工齡，如果寄存在人才市場，這兩年的工齡可以滿足要求。
缺點：
存檔流程繁瑣，有可能失去應屆生身份。不過回國後辦理好留學學歷證明，已然有機會享受應屆生身份。
04
教育部留學服務中心
留服中心是教育部直屬並具有法人資格的國家級留學服務專業機構，是國家唯一提供全方位留學服務的單位。主要從事出國留學、留學回國、來華留學以及教育國際交流與合作等領域的相關服務。
留學存檔是留服中心為留學人員提供的一項服務，留學人員可在留服中心的「留學存檔」業務下，辦理「出國（境）存檔」「回國（境）存檔」「檔案轉出」「開具證明」「黨組關係轉出」等事項。
留學服務中心檔案室只設在北京，其他地方沒有分支機構，留服中心各地也有分中心，但這些是不存放檔案。
優點：
安全度高、誠信度高
有完善的服務配套機制，回國認證、就業等手續一站式辦理，落戶審核最寬鬆
缺點：
無法保存戶口，不接受黨組織關係轉入
需郵寄到北京，外地辦理略顯麻煩
存檔人員在國外或港澳地區學習期間，暫不計算工齡
留學服務中心存檔攻略
01
申請條件
自費出國（境）攻讀學位
獲得offer和學生簽證
無工作經歷
檔案存於戶籍地
留學生回國注意！學歷認證新改革！附：認證申請流程~
02
申請材料
文憑證書。
護照/簽證/通行證/身份證。
證件照片。
授權聲明。
其他相關材料（非必須）。
出入境記錄
常見問題答疑
Q1：出國留學黨組織關係如何處理？
A1：一般有三種保留方式：保留在高校黨組織，原工作單位，居住地所在的街道辦、鄉鎮黨組織，或檔案保管機構。
PS：條例規定，出國學習研究超過5年仍未返回的黨員，一般予以停止黨籍。
Q2：出國留學如何將檔案調入留學服務中心？
A2：需要先激活檔案，將戶口和檔案按相關規定和學校要求轉至原戶籍地的檔案保管機構（即人力資源公共服務機構），之後再按留服中心要求辦理手續。
Q3：教育部留學服務中心在各省的分支中心可以代辦留學人員存檔業務嗎？
A3：不可以的。該服務中心留學人員檔案室僅設在北京。其他分中心沒有保管服務。
地址：北京市海淀區北四環西路56號，輝煌時代大廈6層。
Q4：回國就業想要保留應屆生身份可以將檔案存放在哪裡？
A4：檔案保管在何處於應屆生身份而言是沒有任何關係的。存放在上述任何地方都是可以的。
Q5：留學前/留學期間繳納過社保畢業後還是應屆生麼？
A5：主要是取決於用人單位。每個單位都有一套判斷標準。並且異地社保想要落戶有一定限制。同學們需要提前去了解下未來選擇城市的落戶政策哦。
PS：原則上是不建議同學們留學期間繳納社保的。