PPT教程,6個PPT設計「偷懶」法寶,全都知道的人不足1%

2019-07-27     愛踢汪

嗨,我是愛踢汪。設計PPT猶如我們寫文章一樣,需要掌握一些秘訣,來提升頁面設計感和效率。那設計PPT時,會有哪些比較實用的神操作呢?下面提到的6個「偷懶」法寶肯定算。廢話不多說,直接進入正題啦!

01、邏輯思維

思維導圖

邏輯框架作為PPT的骨骼靈魂,一個穩固,環環相扣脈絡清晰的框架,有助你更高效地理清思路,結構化你的觀點和想法,有助於你規則有秩序的將你想表達的信息在PPT中視覺化呈現

很多時候,你對著一頁新建PPT感到無從下手,是因為你對自己想要表達的信息感到茫然,理不清思路。當你明確了自己前進的方向,看見了道路沿途的路標,一切都將變的事半功倍

02、版式頁面

幻燈片母版

在幻燈片母版設置中可以添加自定義版式,一旦創建,可以在幻燈片編輯視圖(普通視圖)中一鍵添加此版式的幻燈片。

Office中默認版式共有11個,在iSlide主題模板將版式數量精簡優化至最常用的6個:

哥布林個人在所有的板式中,使用頻率最高的是「僅標題板式」

最簡單的頁面,往往有最大的發揮空間,有的時候為了偷懶,可能會只設置這一個板式快速套用

(1)智能參考線(預設參考線)

ppt的參考線,也叫輔助線,是水平和垂直的線,專門用於在視覺上對齊對象。單擊「視圖」菜單上的「輔助線」就可以顯示它。參考線好用,但是每次新建PPT都要一根根手工設置也是挺麻煩的。現在比較習慣將常用的參考線設置自定義存儲到iSlide【智能參考線】的「預設參考線」中,下一次使用直接打開記錄就可以

(2)對齊參考線

在PPT中「對齊」工具只支持對象「對齊到對象」或「對齊到幻燈片」,但是實際製作時,為了保持設計統一,需要對齊到參考線,手工對齊又慢還有誤差,對強迫症患者及其不友好

iSlide【設計工具】中的對齊參考線可以說是完美的戳中了我的痛點

其中「擴展的參考線區域」在PPT排版時也是好用到不可思議

如下圖的階梯狀四項關係,只需簡單點擊幾下功能按鈕,小白都能快速完成

參考線布局功能在母版中也可以使用

03、圖片排版

在之前的文章中不止一次的推薦過「網格坐標製圖」,在PPT中圖片排版如何又快又好的實現這種效果呢

以圖片排版為例,常見的大致有以下幾種

(1)矩陣裁剪

在iSlide【設計排版】中的矩陣裁剪,在單圖排版時非常好用

只需直接選中圖片,設置需要裁剪的參數,一鍵可以完成

實際案例效果:

(2)圖片批量裁剪

當需要一次性將很多張大小不一的圖片處理成統一大小時,圖片批量裁剪功能簡直就是救星

實際操作效果

也可以用「矩陣裁剪」或「矩陣布局」將版面分割成網格狀,然後將圖片與文字等素材插入其中,使設計看起來井井有條。

04、iSlide資源庫

(1)主題庫

iSlide主題庫或者叫PPT風格庫,裡面有大量當下流行的PPT設計風格可以借鑑參考,甚至你還能在裡面找到iSlide為企業客戶做定製時遺留下來的飛機稿!如果你眼光好,下載到了企業客戶的飛機稿可以說是掙大了,每次做PPT風格設計都是非常頭疼的,與其網上瞎找,還不如iSlide資源庫里找來的快且靠譜

(2)圖示庫

這個資源庫,平常基本當做是板式靈感庫來使用,非常好用;比如PPT標配頁面「目錄頁」你能想到的排版方式有哪些,你在某專業素材網站搜「目錄設計」你看到的是這樣

但是在iSlide【圖示庫】中打開,篩選「目錄」分類你可以看到這樣的

並且在底部的資源數量中可以看到,關於PPT的目錄排版有256種,你只需在其中挑選一個你喜歡的就可以直接套用,非常方便

(3)色彩庫

在很多PPT達人的資源推薦中,配色網站可以說是必推資源資源。但是色彩那麼多,什麼樣的色彩適合PPT演示?不一樣的行業該如何配色等等,都還要打個疑問,這裡不得不說,色彩庫真的是非常實用。大部分的配色方案都來自現實生活中的大企業。這些企業的配色都是請專業人士設計過的顏色,經過了實踐檢驗。通常情況下跟著自己同行的大企業用色,都比較不容易出錯

05、高效率快捷鍵

(1)滑鼠右鍵快速訪問功能

直接選中對象,滑鼠右鍵會出現快速訪問選項

當選中不同的對象,右鍵時出現的選項也是不一樣的,大多數人都知道快速訪問工具欄很方便,直接右鍵有時比快速訪問欄更加便捷,卻常常被忽略

(2)占位符

通常情況下我們更改PPT中的文本是一頁頁的更改,如果內容或者格式相同,有時候還會複製、粘貼,或者格式刷,但是,並不是所有人都是這樣重複的操作,舉個例子,用「占位符」批量修改標題字號和顏色

操作:

視圖»幻燈片母版»插入占位符»文本占位符,案例中以「標題」文本為例,在母版中設置好標題文本占位符版式

製作PPT新建幻燈片時,滑鼠右鍵»版式»選擇設置好的標題版式頁

(3)統一色彩

「一鍵優化」菜單下「統一色彩」功能不僅可以快速讀取到全文檔所用的色彩,還可以快速跳轉到色彩應用的對象,通過自由篩選顏色類型(填充,線條,文本等)統一替換成當前文檔中指定的主題色。從而實現全文檔色彩的規範和統一。

(4)巧用鍵盤輔助

Ctrl+Shift

水平/垂直移動

滑鼠拖動+Ctrl+Shift,複製+水平/垂直移動,如下圖可以看到,藉助這組快捷鍵,水平移動時,即使你手抖,滑鼠上下亂竄了,除了水平,其他方向紋絲不動,穩如泰山。垂直也一樣。

如果不想「複製」對象,直接Shift+滑鼠移動即可

原位等比例縮放

很多PPT新人小夥伴,都會有這樣的困擾

為什麼插入的「圓」變形了?

為什麼插入的圖片拉伸後變形了?

Ctrl+Shift+滑鼠拖動拉伸,可以原位等比例縮放對象

可以留意下面的gif圖,放大縮小時是同心圓

可以對比一下Shift+滑鼠縮放,然都是等比例縮放,但是,完成縮放操作後,對象的位置是不同的

PPT格式刷

Ctrl+Shift+C複製格式

Ctrl+Shift+V粘貼格式

PPT設計時講究統一,很多時候我們需要將文本框、色塊、動畫等設置成統一格式。除了手工一個個設計,你還可以批量選中後,一鍵刷格式

06、PPT拼成圖

組合拼圖不需要藉助PS,直接在PPT里就能實現,方便手機端預覽與傳播

PPT樣機展示

熱門信息長圖,都可以用PPT實現

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/ztpCO2wB8g2yegNDvDwP.html