Excel統計數據過程中,相信大家最不想碰到的就是合併單元格,因為合併區域會對我們的數據統計造成各種麻煩。取消單元格合併後,除第一個單元格有內容外其他的單元格都成了空值。
案例說明:如上圖所示,我們需要將左邊合併單元格的部門,取消合併後填充為右邊這樣一一對應的樣式。許多朋友可能會說,我直接一個個輸入就可以了。如果數據量少的情況下,我們一個個輸入也是可以的,但是當數據量較大的時候,這樣的操做就會非常的耗時耗力。下面我們來學習一下如何五秒快速進行數據批量填充。
第一步:先選擇B3:B10區域,然後按一下取消單元格合併按鈕,如下圖所示:
第二步:取消單元格合併後,我們按快捷鍵Ctrl+G進行單元格條件定位,定位條件選擇空值,然後點擊確定。這樣我們就將取消合併後的空白單元格全部選中。如下圖所示:
第三步:定位全部空白單元格後,我們滑鼠點擊上分的函數公式窗口,輸入:=B3。然後按Ctrl+Enter快捷鍵,這樣空白內容都會被一次性填充。我們在複製內容粘貼一下值即可。如下圖所示:
現在你學會如何對取消合併後的空白單元格,快速的進行數據的批量填充了嗎?