財務人要不要審合同?小心費力不討好!

2021-05-11     會計網

原標題:財務人要不要審合同?小心費力不討好!

會計到底要不要審合同?如何審合同?真是令人禿頭的大問題!如何在能力範圍內審合同?

一、什麼是合同?合同中包含哪些內容?

合同,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關係的協議。合同種類非常繁多,一般企業經濟業務中簽訂的合同多數是雙方都承擔責任的雙務合同、有償合同。

常見的合同中主要包含以下內容

1 合同雙方的主體

2 合同主要標的物(產品、數量、規格型號、質量)

3 價款或報酬

3 規範合同執行的各項條款

如驗收條款、付款條款、違約責任條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款等

4 簽字蓋章頁

二、財務為什麼要主動審合同?

合同在企業經濟活動中扮演著重要的角色,一份合同同時涉及法律、稅務、業務等多個領域的知識,通常需要公司多個部門協作。

那麼財務為什麼要主動審合同?

1 合同涉及太多稅務專業知識,不審合同稅務風險大

這裡例舉幾個事項

(1)合同未約定發票類型,最後專用發票難取得。

(2)合同未約定發票開具項目及稅率,最後取得低稅率的發票

(3)混合銷售合同沒區分清楚,最後多交了稅。

(4)交貨方式沒確定好,提前交了稅。

財務如果提前沒有對這些事情進行籌劃,那麼後期可能要多交稅,給公司造成損失,同時還給自己招來麻煩。

2 不審合同,財務沒法準確進行會計核算

會計權責發生制的原則、資產、負債的確認等的源頭都是合同,只有把控了合同,才能把帳理清楚。

例如,預付的租金,財務只有知道了租金的期限,才能準確的攤銷。

3 不審合同,財務沒法做好財務分析和內控

合同是現金、應收帳款、存貨管控的起點。

例如,一份銷售合同回款周期遠大於應收帳款的周轉期,這份合同要不要簽?

企業現在資金流緊缺,什麼樣的結算方式更有利?

對方的信譽怎麼樣,貨款會不會壞帳?

4 做好預算管理,先從合同開始

合同已經簽了,付款時超預算被卡住了,是不是太晚了,所以財務要審合同。

三、財務如何審合同?

財務在審合同時扮演的是利益均衡的角色,不僅要控制風險,也要換位思考,儘量促成業務做成。

以下方法需要把握:

1 老闆要求不用審的合同,那就不用審

2 合同對方屬於壟斷企業,我們對各項條款能掌握的主動權很低,那就主要做好風險規避

例如,前段時間一家創業板的公司蹭熱點爆出和抖音有合作,違反了雙方簽訂的保密協議,造成了合同解約,股票連著幾個跌停,雖然這個事情不都是財務的鍋,但也說明了合同執行過程中的做好風險規避必不可少。

3 用現金流角度和損益角度分別審核合同

(1)現金流角度

要保證這個合同的現金流是正的。即合同收入金額>採購金額+相關稅費+執行合同直接人工成本

採購金額和相關稅費易於把握,執行合同直接人工包括,工資及五險一金和銷售績效,需要考慮項目的執行期限和績效考核,就需要和業務人員、項目負責人等進行溝通確定,不必太過於精確。

(2)損益角度

要保證這個合同的利潤是正的。即:合同收入金額>支出金額+相關稅費+執行合同企業成本

其中,執行合同企業成本包括直接成本、間接成本和管理成本,這裡就考驗到財務人員的成本分析能力和數據挖掘能力了。

當然以上只是一個比較理想的環境下,有時一些合同表面上是不合算的,但在戰略上卻有很大的意義,要結合實際情況來看。

如果企業本身是有預算管理的,那麼以上的分析可能就更水到渠成了。預算本身就是分析經營現狀和預估未來而得出的均衡方案。

根據資金預算來決定貨幣的鬆緊,利用內部銀行來控制了合同的收款和付款的進度。

根據利潤的預算來控制價格和存貨的周轉。

這也更加說明,預算雖然複雜,但對於企業的經營管理還是非常有用的。

4 要考慮企業內控和執行成本等隱性成本

有些合同執行的流程較複雜,涉及到客戶、供應商、採購、研發、生產、倉儲、銷售多方,這時企業內控和執行協調的成本就會較高,在審合同時,就要注意這個因素的影響。

5 要確定合同符合公司內部管理的要求

例如,合同是否有立項手續、是否符合預算標準、是否符合公司流程。

6 收付款時間、收付款方式、收付款帳號要注意

收款時間,越短越好,資金快速回籠,要注意合同中語言表述,驗收後3個工作日內付款和驗收3天後付款,有的時候差的不是一星半點。

收款方式,優先選擇電匯,其次選擇支票,最後選擇匯票。商業匯票存在變現難、貼現難、流轉難、到期不能兌付的風險,儘量避免使用。

收付款帳號要準確,避免產生不必要的麻煩。

7 違約責任條款、智慧財產權條款、保密條款、不可抗力、爭議解決條款也不能忽視

這些條款需要專業的法務或律師把關,若沒有相應人員需要財務審核時,建議財務去盡力把握好。

8 合同應儘量規避稅務風險,最好能作出稅收籌劃

大家都知道,稅務籌劃是要事先做,合同簽訂完了,木已成舟了,能籌劃的空間就非常小了。提前做好籌劃可以少繳稅!

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