柱形圖相信多數同學都有看到過,但是可變色柱形圖就不一定了。在展示達標數據的時候,通過對達標數圖表部分進行特殊顏色變化,這樣的效果絕大多數同學應該都沒見過。
上面我們通過柱形圖展示人員的銷售完成數據和目標值,通過對超過目標值的部分進行紅色特殊標註。這樣的效果比一般的柱形圖更加的形象。下面我們就來學習一下,如何製作這樣可變色的柱形圖表。
第一步:我們需要在原始完成值和目標值數據下方,一一對應的做兩個輔助列。輔助列1公式為:=MIN(B2,B3),目的是返回每個人完成值和目標值其中的最小值;輔助列2公式為:
=IF(B2>=B3,B2-B3,NA()),目的是用if函數判斷每一個人完成值和目標值哪個大,當人員完成值數據大於目標值時,返回他們的差值,反之返回錯誤值(錯誤值的作用在於作圖的時候可以起到占位的作用)。如下圖所示:
第二步:我們滑鼠選中做好的輔助列數據區域A7:F9,然後點擊菜單欄:插入—柱形圖—堆積柱形圖,製作我們需要的柱形圖表(在這裡可以適當調整一下圖表字體格式大小)。如下圖所示:
第三步:我們按Ctrl+C複製數據區域中的目標值數據A3:F3,滑鼠點擊圖表後按Ctrl+V直接將目標值數據粘貼到圖表中。然後選擇將目標值數據的圖表,點擊右鍵更改圖表類型,更改為折線圖,這樣圖表中就添加好了目標值的圖表。如下圖所示:
第四步:我們在依次將達標線的折線調整為紅色,將柱形圖超出達標線的部分調整為紅色。然後添加一下圖表標題,修改一下圖表大小格式,這樣我們的超出達標值就變色的柱形圖就做好了。如下圖所示:
最後是不是感覺這樣的變色柱形圖效果不一樣了?趕快去操作一下吧!