一鍵提取文件夾下的所有Word文檔名稱,也就幾秒鐘的事情而已

2019-06-14     跟小小筱學辦公技能

今天工作的時候,老闆發了幾十個Word文檔給我,叫我整理成目錄發給他。如果是你,你會怎麼做呢?

很多人覺得幾十個文件而已,一個一個地將文件名給複製出來,然後在粘貼到txt文件中,也用不了多長時間。但是如果文件多的話,這個方法就行不通了。

有沒有什麼方法可以快速批量提取一個文件夾下面的所有Word文檔呢?當然有,下面教你用「批處理命令」來操作。

具體操作步驟如下:

1、打開要提取所有Word文檔名稱的那個文件夾 -- 在該文件夾下面新建一個txt格式的文本文件 -- 命名可隨意,我這裡命名為「批量提取Word文檔名稱.txt」

2、打開「批量提取Word文檔名稱.txt」文本文檔 -- 在文檔中輸入「DIR *.* /B >Word文檔名稱提取.txt」-- 保存並關閉該文本文檔。

3、選中該文本文檔 -- 按快捷鍵「F2」鍵將文檔名稱中的「txt」修改為「bat」-- 按回車鍵 -- 彈出「重命名」對話框 -- 點擊「是」按鈕。

4、滑鼠左鍵雙擊批處理文件「批量提取Word文檔名稱.bat」-- 可以看到在該文件的同一級目錄中生成了一個「Word文檔名稱提取.txt」的文本文檔 -- 這裡的「Word文檔名稱提取.txt」是我們上面第2步批處理命令中輸入的「Word文檔名稱提取.txt」。

5、打開「Word文檔名稱提取.txt」文本文件 -- 我們可以看到該文件夾下面的所有Word文檔名稱都在這裡面了。

6、上圖中生成的目錄都帶有Word文檔的後綴,如果不想要的話我們可以用「替換」將這些後綴全部去掉。在文本文檔中,點擊「編輯」-- 點擊「替換」或者按快捷鍵「Ctrl+H」打開「替換」對話框 -- 在「查找內容」中輸入「.docx」--「替換為」為空 -- 點擊「全部替換」按鈕。

7、最終的效果圖如下。

8、完整動圖演示如下。

以上內容就是今天要跟大家分享的小技巧。如果您覺得文章不錯,請讚賞或轉發或點贊或評論支持小編,您的讚賞、轉發、評論、點贊、收藏都是對小編的鼓勵與支持,謝謝您!

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/q9T0MWwB8g2yegNDqLRV.html