你主辦的展會中展商與專業觀眾的質量和數量，從根本上決定了你的展會是成功還是差強人意。展商與專業觀眾的質量和數量，決定了你的展會檔次。而決定一個展會是否擁有足夠多高質量的展商和專業觀眾，無非就是這五點：1、當下的政策對行業刺激作用；2、研究透徹展商與專業觀眾的需求；3、宣傳做到位；4、展會差異化定位；5、創新型增值服務。
當下國家制定的政策，對展會質量的提升有巨大的促進作用
中國製造2025的目標中提到的戰略發展15個高端製造行業，比如：高鐵，手機，鋰電池，新能源汽車，計算機，網際網路，通訊設備，衛星導航，無人機，晶片行業等等。
如果主辦單位偏重舉辦以上這些行業的展會，將更容易獲得行業較高的關注度，所以主辦單位應隨時關注政府的這些利好政策。
展商與觀眾的需求，必須要研究透徹
主辦單位在展前邀請客戶來參展，必然要與客戶溝通，溝通什麼呢？就是要千方百計問到客戶的真實需求，其中展商的需求一般由銷售人員負責溝通，觀眾的需求一般由市場人員負責溝通。最後根據溝通的結果，以普遍原則來準繩，形成一份可實際操作的需求報告，根據這份報告有針對性地對展會進行宣傳。
宣傳做到位，讓客戶提前參與進來
通過在各種有質量的專業媒體和大眾媒體上做網絡宣傳，可以為展會預熱，讓專業觀眾提前了解展會的最新情況，做好預登記、做好參觀規劃。主辦單位須設身處地為展商考慮，為其做好展前、展中乃至展後的全方位宣傳，把展商的最大價值體現出來，提升其現場參展效果。
展會的定位清晰，體現差異化
這裡所說的定位是指展會的市場定位，鑒於目前展會各主題名目繁多，很多主題類似、雷同。所以要理清楚你的展會要展示什麼，展商是誰，觀眾是誰。還要研究展會的各競爭對手情況，你的展會和各競爭對手的差異化在哪裡。
一般性而言，如果是沒有政府背景那種先天條件的展會，越早把以上四點做成量化的標準，並越早實施的主辦單位，就能越早獲得有質量的資源，這些資源就是高質量的展商和專業觀眾，再加上展會天然壟斷性，會讓展會質量一屆比一屆更高。從長遠來看，現在做的這些工作都是非常值得的。
說到展會，很多業內人士都說展商比專業觀眾重要，也有人說專業觀眾一定比展商更重要，其實展商和專業觀眾是相輔相成的關係，誰也不比誰更重要，高質量的展商可以邀請來高質量的專業觀眾，反過來說，高質量的觀眾才能夠吸引到高質量的展商來參展。
除此以外，主辦單位還應捨得投入一些費用，提供高質量的服務，應該包含從展前到展中及展後的整體服務。優質的服務可以提升展商與專業觀眾的體驗感，感覺到主辦單位對自己的重視，從而讓展會平台受到大家的青睞，累積良好的口碑，成為忠實客戶，從長遠來看，一定是成效遠大於支出的。（以上內容來自: 會展經濟學）
實現「線上+線下」一體化創新增值服務閉環體系，充分展現展會價值
當下，伴隨著網際網路的發展，出現了全程媒體、全息媒體、全員媒體、全效媒體，信息無處不在、無所不及、無人不用……全媒體時代成為了大趨勢！企業和市場發展必須緊跟時代，大膽運用新技術、新機制、新模式，加快融合發展步伐，實現宣傳效果的最大化和最優化。媒體，作為信息的重要載體，被人們廣泛應用在各個環節中。
微會動在繼續保持原有平台活動場景互動營銷運營服務功能的基礎上，順應數位技術與媒體傳播發展大趨勢，在2019年全面升級平台服務體系，打造實現「全媒體策略+現場微信互動+營銷轉化引擎」三位立體服務體系，力求實現幫助會議會展活動1-2個月、低成本用網際網路信息技術快速實現流媒體數字化布局，讓「線上+線下全域流量」利效性轉化。
微會動平台創始人袁帥認為：「由於新媒體傳播具備速度較快、覆蓋面廣、影響深遠的特點，目前新媒體傳播手段已經越來越被活動主辦者接受和依賴，而隨著全媒體發展的大趨勢，活動本身便將成為一個巨大的媒體平台。媒體的作用雖然因『活動』而異，但是，對於大部分的活動，媒體傳播性應該可看做是構成活動本身的一個極其重要的組成元素，在品牌傳播、影響力擴散、項目招商、贊助合作等方面發揮著重要作用。並且按照活動行業規定或者常規，活動前提前邀請聯繫，活動中接待協調，活動後回訪索稿，平常維護重點合作對象關係，傳統意義上的新聞媒體傳播作用在日漸衰減，其價值意義主要集中在活動公信力背書一點上，活動產業發揮自身優勢，構建自身的網際網路、移動網際網路媒體傳播影響力，自建流量池，數據池已然是必然。」
時代在變，順應趨勢企業才有發展空間。
袁帥，會展業信息化、數字化領域專家，PMP項目管理師，網絡營銷，搜尋引擎營銷運營出身，數據分析師，中國電子商務職業經理人，CEAC國家信息化計算機教育認證：網絡營銷師，SEM搜尋引擎營銷師，SEO工程師 。現任北京新薈友科技有限公司聯合創始人、執行董事，新社匯平台聯合創始人、微會動平台創始人兼首席營銷顧問，靜花緣精品系列民宿網際網路線上運營，北京宏宇互動科技有限公司事業合伙人，TAS區塊鏈溯源項目營銷合伙人。O2O2O活動場景雙線閉環數字化運營綜合服務解決方案與活動場景數字信息化運營綜合解決執行方案提出者，微會動服務共同體發起人。