查詢數據,你以為學會vlookup函數就可以?這幾個函數更值得一學

2019-09-24     跟小小筱學辦公技能

工作中,大家使用VLOOKUP函數查詢數據是很常見的事,但有時候,一個VLOOKUP函數可能無法解決更多的問題,這時候學習下其他函數組合也很必要!

下圖中,如果通過VLOOKUP函數查找E3:E5單元格姓名對應的銷售額,公式應該怎麼寫?

F3公式:=VLOOKUP(E3,$B$3:$C$10,2,0)

公式解析:

=VLOOKUP(找什麼,從哪裡找,找到了返回什麼,精確查找還是模糊查找)

E3:表示要查找的內容。

$B$3:$C$10:表示以查找內容為首列的查找區域。

2:表示我們要返回的結果在查找區域中屬於第2列。

0:表示精確查找。

可以代替VLOOKUP函數解決這道題的函數有哪些?

一、LOOKUP函數。

=LOOKUP(查找值,查找範圍,返回值範圍)

F3公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$10=E3),$C$3:$C$10)

公式解析:

$B$3:$B$10=E3:判斷B3:B10單元格區域中的內容是否跟E3單元格內容相等,若相等,返回TRUE,否則,返回FALSE,此時返回一個TRUE和FALSE的數組:{FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE}

0/($B$3:$B$10=E3):用0/TRUE,0/FALSE會返回一個0和錯誤值的數組:{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}

整個公式的意思是:用LOOKUP函數查找數字1在{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!}這個數組中的位置,但始終查不到,於是返回最後一個0值的位置,這時返回相對應的C3:C10單元格區域中對應的值。

二、INDEX+MATCH函數。

F3公式:=INDEX($C$3:$C$10,MATCH(E3,$B$3:$B$10,0))

公式解析:

=MATCH(查找對象,查找範圍,查找方式)

=INDEX(查找區域,返回所在行號,返回所在列號)

MATCH(E3,$B$3:$B$10,0):精確查找E3單元格內容在查找範圍B3:B10中的位置,返回的結果為:5。

$C$3:$C$10:是INDEX函數的查找區域。

整個公式的意思就是:在C3:C10查找區域內,返回第5行對應單元格的內容。

三、OFFSET+MATCH函數。

F3公式:=OFFSET($B$2,MATCH(E3,$B$3:$B$10,0),1)

公式解析:精確查找E3單元格內容在查找範圍B3:B10中的位置,返回的結果為:5。

=OFFSET(基準位置,向下或上偏移幾行,向右或左偏移幾列,引用區域的高度,引用區域的寬度)

MATCH(E3,$B$3:$B$10,0):精確查找E3單元格內容在查找範圍B3:B10中的位置,返回的結果為:5。

$B$2:是OFFSET函數的基準位置。

整個公式的意思是:以B2單元格為基準,向下偏移5行,向右偏移一行,最後兩個參數省略,默認一個單元格的高度。即C7單元格的位置。

四、INDIRECT+MATCH函數。

F3公式:=INDIRECT("C"&MATCH(E3,$B$2:$B$10,0)+1)

公式解析;

=INDIRECT(引用區域,引用格式)

MATCH(E3,$B$2:$B$10,0):精確查找E3單元格內容在查找範圍B3:B10中的位置,返回的結果為:6。

MATCH(E3,$B$2:$B$10,0)+1:加1是因為單元格的內容是從第2行開始寫的,而行號從1開始,加1才能得到正確的結果,這裡返回的結果為:7。

=INDIRECT("C"&MATCH(E3,$B$2:$B$10,0)+1):使用&文本連接符將C與MATCH函數返回的位置連接起來,相當於公式=INDIRECT("C7"),也就是引用C7單元格的內容,所以結果為:195。

五、HLOOKUP+TRANSPOSE函數。

=HLOOKUP(查找值,查找區域,返回第幾行的數據,精確查找還是近似查找)

=TRANSPOSE(需要進行轉置的數組或工作表上的單元格區域)

F3公式:{=HLOOKUP(E3,TRANSPOSE($B$3:$C$10),2,0)}

公式解析:

TRANSPOSE($B$3:$C$10):將縱向的單元格區域B3:C10轉成橫向的單元格數據。使用該函數的原因是因為HLOOKUP函數只能橫向查找。

{=HLOOKUP(E3,TRANSPOSE($B$3:$C$10),2,0)}:

E3:查找值。

TRANSPOSE($B$3:$C$10):查找區域。

2:返回值在查找區域的第2行。

0:精確查找。

注意:該公式中的雙大花括號並不是手動輸入的,而是公式寫完之後按組合鍵「Ctrl+Shift+Enter」自動生成的。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/ihs-cW0BJleJMoPM-ytN.html