宋代的修史機構
唐代以前，私家修史較為普遍，即便是一些人奉詔修史，實際上也與私人修史沒有多大差別。唐朝建立以後，出於集權統一的政治需要，封建政權加強了對史書修撰的控制。貞觀三年（629），唐太宗李世民設史館于禁中，選任史官，由宰相監修，確立了官修史書的制度。宋承唐制又有所發展，逐步建立起完善的修史制度和修史機構。
宋初沿襲五代舊制，以史館為修史機構，自宋太宗置國史院後，修史機構逐漸增多，有起居院、日曆所、國史院、實錄院等，各個機構分工較細、複雜重疊，各自負有不同的職責。
（一）起居院
起居院是起居注編修之處。宋初雖設起居院，但並不負責修撰起居注，太宗淳化五年（994），徙起居院于禁中，起居院才正式開始修注工作。北宋前期，雖然門下省、中書省有起居郎、起居舍人之設，但只是寄祿官，並不負責修撰起居注，而是另外派遣其他官吏領其事，稱為「修起居注」或「同修起居注」。元豐官制改革之後，起居郎、起居舍人才開始實任其職。起居郎、起居舍人官職雖低，但由於接近皇帝，得以預聞朝廷大政，因此選任時例以制科進士高第與館職有才望者兼用。正因如此，記注官例來被視為榮耀的職務，是館職升遷的台階，「選三館之士當升擢者，乃命修起居注」。
宋代所修起居注除記錄皇帝言行外，還包括朝廷命令、制度更改、獎懲群臣、封拜除授、四時氣候、州縣廢置、戶口增減，以及祭祀、燕享、臨幸、引見之事，日月、星辰、風雲、氣候之兆，郡縣祥瑞之符，閭閻孝悌之行等內容。宋代所修起居注至今大部分早已散佚，現存有周必大《起居注稿》一卷，記載了有關高宗禪位、孝宗向高宗問安等事；另有宋末周密所輯《德壽宮起居注》（一稱《乾淳起居注》）十二條，記載孝宗乾道、淳熙年間宮廷請安宴遊諸事。
宋代針對起居注修撰的規定十分嚴格，各省、台、寺、監及各地機構都要及時向起居院供報文字，以供起居院引用，否則要受到相應處罰。修注官如果出現差誤，也要受到降級的處分，真宗大中祥符七年（1014），同修起居注張復、崔遵度等人就因修注差誤被免除了修注官之職，並受到了降官處分。這些規定客觀上保證了起居注的準確性和真實性，起居注也因此而成為修史必須參考的資料。起居注作為當代史，主要記述帝王的言行，帝王本人是不應查看的。但宋初修起居注要先經皇帝審閱，然後交付史館，這樣導致很多重要的內容因為擔心會引起帝王的反感而不敢寫進去，「事關大體者，皆沒而不書」，影響了起居注的客觀性。
（二）日曆所
日曆所的職責是將起居注、時政記等史料按時間順序會集編撰成日曆。宋初日曆所屬門下省編修院，又稱「史院」，負責編修日曆、實錄、國史。元豐四年（1081），廢編修院歸史館，隸屬秘書省國史案。元祐五年（1090），改屬門下省國史院。紹聖二年（1095）復歸秘書省。日曆所由著作郎、著作佐郎主管，北宋前期為寄祿官，不修日曆，元豐官制改革後始實領其職。
編修日曆以宰相提舉，根據時政記、起居注及諸司報狀等按日月編撰，集為一書。編修日曆所需的時政記始於唐代，由宰相修撰。五代以後，中書省、樞密院都有時政記。宋代修撰時政記自太宗以後基本沒有中斷，不過最初並不書時政記之名，只題「送史館事件」，正式題為時政記是在真宗景德元年（1004）以後。
宋代編修日歷史料豐富，又力求詳備，因此卷帙浩繁，如孝宗淳熙十六年（1189）修成的《至尊壽皇聖帝日曆》，多達兩千卷。但至今多已散佚，現存僅有王明清所輯《熙豐日曆》八條。
（三）實錄院、國史院
實錄院和國史院都是國家修撰正史的機構，實錄是官修當代編年體史書，國史是官修紀傳體史書，但參與修書的人員往往是相同的。宋初的修史機構是史館，仁宗天聖年間，又在門下省置編修院，由宰相或執政負責編修國史和實錄。元豐官制改革後，每修前朝國史、實錄，則分設國史院、實錄院，以宰相提舉，以別曹帖職學士專門修史。南宋初年，國史院、實錄院「皆寓史館」。紹興九年（1139），因為要修《徽宗實錄》，下詔以實錄院為名，又因為未修正史，所以詔罷史館歸實錄院。紹興二十八年（1158），《徽宗實錄》修成，又下詔修《三朝正史》，復置國史院。此後，修實錄則置實錄院，修國史則置國史院，直到寧宗時才又並設國史院、實錄院。
實錄院以日曆、時政記、起居注、諸司關報等有關材料為依據，還要徵集大量的私家撰述及元老舊臣的回憶錄等，整理加工編成編年體的某朝或幾朝實錄，包含的資料、內容都十分豐富。宋代歷朝都有實錄的修撰，共計二十部，大多都已散佚，僅存錢若水、楊億監修的《宋太宗皇帝實錄》殘本二十卷，另有《名臣碑傳琬琰集》中實際附傳二十七篇。
宋代所修國史，屬於後一朝修前一朝的正史，是由國史院根據實錄等史料加工成的紀傳體史書。從太宗雍熙四年（987）開始修太祖朝正史，到南宋理宗寶祐五年（1257）修成高、孝、光、寧四朝國史，兩宋共修十三部正史，但皆已散佚，現只有少數傳記、志序及片段文字保存在類書及文集中。國史由當代人編修，具有一定程度的可信性，但其間難免受政治形勢、意識形態諸因素的影響，再加上皇帝御覽的陋規，因此出現「國史凡幾修，是非凡幾易」的情況。
（四）會要所
會要所，與日曆所、實錄院、國史院一樣，都是秘書省下設置的修史機構，行政上屬同一套組織，只是因為編修官及所修書不同，而各有不同的機構名稱。會要也由宰相或執政提舉監修，初由崇文院三館官員修撰，北宋末始於秘書省設會要所，南宋因之。會要具有檔案彙編的性質，記錄一代典章制度及文獻掌故，是當代處理政務的依據，所以對資料的搜集整理非常重視，除日曆、實錄、國史之外，還要調集各種詔令等政府文書檔案，比修國史所掌握的資料更為豐富。會要所最後把搜集到的各種資料分類編集成書，以供參考，由於會要中許多內容涉及朝廷機密，因此嚴禁傳抄雕印。宋朝先後編撰會要十餘種，然多已散佚，現存《宋會要輯稿》仍是清代人徐松從《永樂大典》中輯出的一部殘書，但仍然具有很高的史料價值。
（五）玉牒所
「玉牒」之名始於秦漢，是皇帝封禪所用之物。古人以玉為通神之寶，因此以玉為材，刻以祈禱文字，稱為「玉牒」。玉牒作為皇室宗牒，其制始於唐朝。宋代玉牒所設局置官始於太宗至道初年，當時命官修撰《皇屬籍》，由於未能修成，於是在真宗年間續修，最終於咸平四年（1001）奏上。大中祥符六年（1013）詔以《皇宋玉牒》為名，其修書之所設在秘閣。元豐改官制後，玉牒隸屬宗正寺。南宋紹興十二年（1142），始復玉牒所，於宗正寺置局，以宰臣一人提舉。紹興二十九年（1159）詔玉牒所併入宗正寺，仍以宰臣提舉，以本寺少卿駐丞同領編修事。玉牒所雖屬修史機構，但因其內容專記宗室，所以規模要比實錄院、國史院、日曆所、會要所小得多。宋代所修玉牒有四種（一說五種），即皇帝玉牒、仙源積慶圖、宗藩慶系錄、宗支屬籍，其中「皇帝玉牒」專門記載一代的大事，類似正史中的帝紀。宋代玉牒今存者有劉克莊所修寧宗朝《玉牒初草》二卷，收入《後村先生大全集》及《藕香零拾》中。
文章節選自游彪講宋史系列第二部《追宋：細說古典中國的黃金時代》
作者游彪，北京師範大學歷史學院教授，博士生導師。曾師從著名史學家漆俠先生和著名學者王曾瑜先生。1999年赴日本早稻田大學文學部撰寫博士論文，2000年於中國社會科學院研究生院獲博士學位。多年來，一直從事遼宋西夏金史研究，主要集中在宋代兵制、佛教寺院經濟、政治制度、宋儒與佛教的關係等領域。著有《宋代蔭補制度研究》《宋代寺院經濟史稿》《靖康之變》《趙宋：十八帝王的家國天下與真實人生》等，已發表論文一百餘篇。