Word指定位置批量插入表格,別人花一天搞不出來,我只用了10秒

2019-07-05     跟小小筱學辦公技能

在給長篇文檔排版的過程中,可能需要在指定的位置插入相同的表格。而且插入的位置不止一處,有很多處。

以前我們的做法都是:複製表格,在每一處需要表格的位置進行粘貼,不斷重複這樣的操作,直到表格全部插入完成。這樣子看起來不是很麻煩,但需要花比較多的時間。

有沒有一個方法可以只讓你複製一次表格,即可在文檔中需要插入表格的位置全部插入呢?

方法當然有!下面教你一個最簡單的方法,記得轉發點贊哦~

要求:在下圖中的「視頻需求」下方批量插入製作好的表格。

方法:使用Word查找替換中的「通配符」。

具體操作步驟如下:

1、打開需要批量插入相同表格的Word文檔 -- 選中要批量插入指定位置的那個表格 -- 按快捷鍵「Ctrl+C」複製。

2、點擊菜單欄的「開始」選項卡 -- 在「編輯」工具組中點擊「替換」打開「查找和替換」對話框。或者按快捷鍵「Ctrl+H」也可以打開「查找和替換」對話框。

3、在「查找內容」後面的輸入框中輸入「(視頻需求)(^13)」-- 在「替換為」輸入框中輸入「\\1^c」-- 點擊左下角的「更多」按鈕。

公式解讀:

^13:非段落標記。支持「使用通配符」查找。

(視頻需求)(^13):在文檔中查找「視頻需求及換行符」這幾個字符。

\\1^c:保留「視頻需求」這幾個字符,並插入我們複製的內容,也就是剪切板的內容。

4、勾選「使用通配符」前面的複選框 -- 點擊「全部替換」按鈕。

5、替換完成後可以看到在指定的位置已經批量插入了相同的表格。

6、完整的動圖演示。

以上的小技巧您學會了嗎?學會了最好的反饋就是轉發和點贊哦~

想學更多的辦公技巧嗎?歡迎關注我哦,定期更新Word、Excel等辦公知識!

您的讚賞、關注、轉發、評論、點贊和收藏都是對小編的鼓勵與支持,謝謝您!

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/g-AXBGwBmyVoG_1ZeNiP.html