據我所知,Excel中有400多個函數,但有兩個函數是只有一個字母的,那就是N函數和T函數。相信很多人都沒有用過,也不知道怎樣去用。
今天,我來跟大家講兩個函數中的其中一個——N函數。如果你學會這個函數,對於你在工作中是有很大幫助的!
一、函數語法:N(value)。
value:(必須)表示要轉換的值。該參數可以直接輸入數值,也可以為單元格引用。
簡單地說:N函數可以將不是數值形式的值轉換為數值形式,將日期轉換成序列值,TRUE轉換成1,其它值轉換成0。
二、N函數的應用。
1、與IF函數搭配計算成績是否合格。
先看看下面的圖片,我們要計算出每個學生的英語成績是否合格,分數小於60分,缺考都算不合格。
傳統的做法是:在C2單元格中輸入公式「=IF(B2<60,"不合格","合格")」,然後再下拉填充C3:C9單元格,就可以得到結果。
看了上圖,你會發現計算的結果並不完全是正確的,缺考應該是不合格才對,用IF函數算出來確實合格的?
如果用IF+N函數,就不會有錯誤結果了,看看下圖。
在C2單元格中輸入公式「=IF(N(F2)<60,"不合格","合格")」,然後再下拉填充G3:G9單元格,就可以得到正確的結果。
使用N函數,可以將文本「缺考」轉換為0,再結合IF函數,就可以得到正確的結果。
2、用N函數累加求和。
如果不知道N函數可以累加求和,我們以前的做法都是:在C2單元格中輸入公式「=SUM($B$1:B2)」,然後再下拉填充C3:C11單元格,就可以計算出結果。
但如果我們知道可以使用N函數來累加求和,你就會知道其實比SUM函數更加的簡單。
在H2單元格中輸入公式「=G2+N(H1)」,然後下拉填充單元格H3:H11,可以看到計算出來的結果跟使用SUM函數是完全一樣的。是不是很簡單呢?
3、利用N函數生成序號。
根據B列的部門在A列生成一組序號,如果部門不相同,序號加1。
以前我們的做法都是:在A2單元格中輸入公式「=SUM(B1<>B2,A1)」,然後將A2單元格中的公式下拉填充單元格A12,即可得到結果。
利用N函數,我們可以這樣做:在F2單元格中輸入公式「=(G2<>G1)+N(F1)」,然後將F2單元格中的公式下拉填充單元格F12,即可得到結果。
以上就是N函數幾個比較簡單的運用,大家可以自己去試試哦,一些比較高級的用法還需大家自己去琢磨琢磨。
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