一表拆分多表,還在用複製粘貼?想要準時下班,先學會這個技巧

2019-10-10     跟小小筱學辦公技能

工作中,我們經常會將一張匯總表按照某個條件把它拆分成多張工作表,每個工作表的名稱就是按指定條件自動生成的,大多數人的做法都是複製粘貼,這樣子工作效率很低,而且容易出錯,下面教你一個更好的方法,利用數據透視表來完成一表拆分多表!

例子:圖一是一個部門銷量表,根據部門利用數據透視表拆分成圖二多個表。

圖一

圖二

具體操作步驟如下:

1、點擊菜單欄的「插入」選項卡 -- 在「表格」工具組中點擊「數據透視表」。

2、彈出「創建數據透視表」對話框 -- 選擇總表中內容所在的單元格區域 -- 在總表中選擇一個放置數據透視表的位置 -- 點擊「確定」按鈕。

3、在表格右邊彈出了「數據透視表欄位」的窗口 -- 將「部門」放在「篩選」區域中 --「」選擇「姓名」--「」選擇「數值」--「」選擇每個月的銷量。

4、關閉「數據透視表欄位」窗口 -- 滑鼠選中篩選中的「部門」單元格 -- 點擊菜單欄的「分析」選項卡 -- 點擊「數據透視表」-- 點擊「選項」--「顯示報表篩選頁」。

5、彈出「顯示報表篩選頁」對話框 -- 點擊「確定」按鈕。

6、點擊「確定」按鈕之後,可以看到多了幾個工作表,工作表的名稱就是以部門命名的。

7、動圖演示如下。

總表拆分成多個工作表,用「數據透視表」是最簡單的,對於以上步驟有不懂之處,歡迎大家在評論區留言,我會一一幫大家解答!

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/e2OBtW0BMH2_cNUgqydx.html