Excel有個特殊操作,那就是對文件夾中上百個文件,用Excel按照文件名製作目錄,我們只需要點擊對於的超連結就可以快速打開對於的文件。
如上圖所示,我們的文件夾中包含有26個視頻和Excel文件,因為文件數量過多所以我們需要利用Excel來製作一個文件目錄,以便於我們快速找到及打開對應的文件內容。效果圖如下:
如圖所示,我們直接點擊對應的超連結即可快速打開對應的文件內容。下面我們就來詳細的學習一下製作方法。
第一步:在文件夾中我們新建一個Txt文檔,然後輸入以下代碼,然後命名為:創建目錄.txt。代碼如下:
dir *.* /B >文件目錄.csv
第二步:txt文檔建好後,我們將文檔後綴名由.TXT更改為.bat格式。然後雙擊修改後的文檔:創建目錄.bat。這樣文件夾中就會出現一個新的文件名:創建目錄.csv。如下圖所示:
第三步:我們在出現文件:「創建目錄.csv」後,雙擊文件就會以Excel打開對應的內容。文件夾中所有的文件名都會被調用到CSV文件中。然後我們新建目錄欄輔助列,輸入以下函數:
=HYPERLINK("G:\\內容\\公眾號\\excelbbs\\直播課程及素材\\圖表製作\"&A1,"打開文件")
最後我們將文件目錄.csv格式文件另存為.xlsx格式即可。這樣我們就實現了將文件夾中所有的文件內容都創建了快捷目錄。現在你學會如何操作了嗎?