批量統計部門人數一點也不難,我只是比你早學會這2個函數而已

2019-07-30     跟小小筱學辦公技能

批量統計各部門人數,有粉絲在後台問我有沒有快速實現的方法。類似下面這張圖片,需要在D2:D6單元格中分別統計各個部門有多少人。由於他之前都是一個個去數的,有時候分神就容易算錯,那麼有什麼方法可以批量將人數給計算出來呢?

下面利用「LEN+SUBSTITUTE」函數組合教你解決以上這個問題。

具體操作步驟如下:

1、選中D2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、",""))+1」-- 按回車鍵回車。

2、選中D2單元格 -- 將公式往下拖拉至D6單元格 -- 即可得到各個部門的人數。

3、動圖演示如下。

4、公式解析。

(1)LEN(B2):

LEN函數的作用是:返迴文本字符串中的字符個數。LEN(B2)就是返回B2單元格中的字符個數,一個漢字為一個字符,一個符號也為一個字符。LEN(B2)返回的結果是:35。也就是說B2單元格的字符個數有35個。

(2)LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):

SUBSTITUTE函數的作用是:對指定的字符串進行替換。其有4個參數。「=SUBSTITUTE(需要替換的文本,舊文本,新文本,第N箇舊文本)」,公式SUBSTITUTE(B2,"、","")是把B2單元格中的頓號「、」替換成空,再用LEN函數去計算替換後的B2單元格中的字符個數、此時返回的結果是:27。

(3)公式最後面的「+1」,是因為我們計算的單元格最後面沒有使用頓號,但有具體的姓名,所以「+1」才能得到實際的部門人數。

以上就是今天要跟大家講的所有內容,希望對您有幫助!敬請轉發點贊,您的鼓勵就是我們前進的動力!

您的每一份讚賞、轉發、評論、點贊、收藏都將成為我們寫出更多優質教程的動力!

文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/aONjQmwB8g2yegND03XZ.html