各級稅務機關要以增值稅發票管理系統中採集到的發票數據為依託，跟蹤監控納稅人發票開具情況，並且據此採取有針對性的服務和管理措施。對於大量開具舊稅率發票等情況，要進行分析研判。將有這12種發票不能再報銷！
一、收到增值稅普通發票，發現沒有納稅人識別號，不能報銷！
根據第一條規定：自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。
銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在「購買方納稅人識別號」欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。
不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。
二、收到發票，品名是辦公用品等籠統的名稱，沒有具體明細不能報銷！
銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容，開具不實的發票，不能報銷。
三、收到發票帶的清單，是自行用A4紙列印的不能報銷！
收到的增值稅專用發票，帶有清單，但是清單不是從防偽稅控系統開具列印出來的，不要拿去報銷。
四、發票與實際業務不吻合，比如你買的是茶葉，開的卻是辦公用品不能報銷！
取得商品跟你開具的發票不一樣，涉嫌虛開發票，這樣的費用發票不能報銷。
五、收到發票備註欄填寫項目不全的費用發票，不能報銷！
是否存在應該填寫發票備註欄但是未填寫的發票，如：取得的裝修費發票、施工費發票、房屋租金髮票等等。
六、收到發票章蓋的不規範的發票，不能報銷！
是否存在蓋章錯誤（蓋得財務章或者是公章）、蓋章模糊、或者未加蓋發票專用章等。遇到這種情況，必須退回。
七、成品油發票沒有這三個字不能報銷！
成品油增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票左上角列印「成品油」。退貨開具紅字發票左上角第二行列印「銷項負數」。普通發票（卷式）無此要求。
八、成品油發票「單位欄」、「數量」欄填錯不能報銷！
明確表示，發票「單位」欄應選擇「噸」或「升」，藍字發票的「數量」欄為必填項且不為「0」。同時，第二十一條也明確，不符合規定的發票，不得作為財務報銷憑證，任何單位和個人有權拒收。
九、成品油發票不是通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具的不能報銷！
第一條就明確規定，2018年3月1日起，所有成品油發票均須通過增值稅發票管理新系統中成品油發票開具模塊開具。
十、沒有購物，直接虛開發票不能報銷！（完全虛開發票）
這樣的費用發票不僅不能報銷，還涉嫌犯罪奧。
十一、發票稅率選擇錯誤的不能報銷！
會計人收到發票後，首先要檢查發票稅率是否開具正確，尤其是增值稅普通發票，比如住宿費增值稅普通發票稅率開成了免稅的稅率。
發票稅率開錯就是不合格發票，不能報銷，也不能作為扣稅憑證。
十二、生產企業代辦退稅的出口貨物開具發票必須備註！
明確表示：生產企業代辦退稅的出口貨物，應先按出口貨物離岸價和增值稅適用稅率計算銷項稅額並按規定申報繳納增值稅，同時向綜服企業開具備註欄內註明「代辦退稅專用」的增值稅專用發票，作為綜服企業代辦退稅的憑證。
重點：在收到發票的時候一定要重點檢查7個方面！
一、發票有沒有填寫購買方「納稅人識別號」？
二、稅率適用是不是對的？
三、發票內容與實際業務是不是相符？
四、籠統的開辦公用品、食品等名稱發票一律不行！
五、發票章蓋的不規範的一律不行！
六、開具匯總辦公用品、食品等發票，必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，外加蓋上發票專用章，A4紙自行列印的一律不行！
例如：在文具店裡，買了一些簽字筆、筆記本和書架什麼的。發票上必須把商品名稱、型號、數量都列印出來才行！
七、開具培訓會議清單，必須由酒店系統或銷售系統開具，並加蓋發票專用章，其它途徑開具的清單無效！
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