Excel核對數據不出差錯!這樣設置數據區域高亮顯示真管用

2019-09-03     跟小小筱學辦公技能

很多小夥伴都在問,點擊查詢條件,數據區域自動高亮顯示,這個是怎麼做到的?

數據區域自動高亮顯示,這個在查找數據的時候經常會遇到,目的就是在核對數據的時候更加明顯,更容易一眼就看到結果,下面跟大家分享這個技巧的具體操作方法!

第一步:設置數據有效性。

1、選中I2單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「數據工具」組中點擊「數據驗證」。

2、彈出「數據驗證」對話框 -- 在「允許」下面的下拉框中選擇「序列」--「來源」選擇月份所在的單元格區域「B1:F1」-- 點擊「確定」按鈕。

3、選中I3單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「數據工具」組中點擊「數據驗證」。

4、彈出「數據驗證」對話框 -- 在「允許」下面的下拉框中選擇「序列」--「來源」選擇姓名所在的單元格區域「A2:A10」-- 點擊「確定」按鈕。

5、設置數據驗證之後,我們就可以通過下拉菜單選擇月份和姓名了。

第二步:輸入查詢公式。

1、選中I4單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=VLOOKUP(I3,A:F,MATCH(I2,A1:F1,),)」-- 按回車鍵回車。

第三步:設置條件格式。

如何讓數據區域自動高亮顯示,這裡有個規律:

  • 當列標題等於I2中的月份時,這一列的內容就高亮顯示。
  • 當行標題等於I3中的姓名時,這一行的內容就高亮顯示。

1、選中數據區域「B2:F8」-- 點擊菜單欄的「開始」選項卡 -- 在「樣式」工具組中點擊「條件格式」-- 選擇「新建規則」。

2、彈出「新建格式規則」對話框 -- 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」-- 在輸入框中輸入公式「=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)」-- 點擊「格式」按鈕。

3、彈出「設置單元格格式」對話框 -- 切換到「填充」選項卡 -- 選擇喜歡的背景色 -- 點擊「確定」按鈕。

上面公式中的OR表示或者的意思,也就是括號裡面的2個條件滿足其中一個即可。=OR($I$2=B$1,$I$3=$A2)這個公式的意思表示:如果單元格所在列的列標題等於I2中的月份,或者行標題等於I3中的姓名,即可高亮顯示符合條件的該區域。

下面我們還需要設置同時符合兩個條件的。

4、選中數據區域「B2:F8」-- 點擊菜單欄的「開始」選項卡 -- 在「樣式」工具組中點擊「條件格式」-- 選擇「新建規則」。

5、彈出「新建格式規則」對話框 -- 選擇「使用公式確定要設置格式的單元格」-- 在輸入框中輸入公式「=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)」-- 點擊「格式」按鈕。

6、彈出「設置單元格格式」對話框 -- 切換到「填充」選項卡 -- 選擇喜歡的背景色 -- 點擊「確定」按鈕。

上面公式中的AND表示並且的意思,也就是括號裡面的2個條件都要滿足。=AND($I$2=B$1,$I$3=$A2)這個公式的意思表示:如果單元格所在列的列標題等於I2中的月份,並且行標題等於I3中的姓名,即可高亮顯示符合條件的該區域。

第四步:最終的效果圖如下。

第五步:動圖演示如下。

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/V4E6A20BJleJMoPMkzFC.html