不寫任何公式,單元格字符串拆分到多行用Excel這個插件更簡單

2019-09-28     跟小小筱學辦公技能

講了很多期函數了,今天我們來講講Power Query。

將單元格中的字符串拆分到多列,不用函數,我想大家都知道用什麼方法,那就是「分列法」。今天我們要將單元格的字符串拆分到多行,用的是另外一種方法「Power Query」。

下面動圖是本期的效果圖。將左表通過PQ變成右表,左表數據發生變動,右表只需刷新就可以。

具體操作步驟如下:

1、將滑鼠光標置於數據區域B2:C6中任意一個單元格 -- 點擊菜單欄的「數據」選項卡 -- 在「獲取和轉換數據」工具組中點擊「自表格/區域」。

2、彈出「Power Query編輯器」對話框 -- 選中要拆分的那一列 -- 點擊「轉換」工具組中的「拆分列」--「按分隔符」。

3、彈出「按分隔符拆分列」對話框 -- Power Query會自動識別單元格中的分隔符 -- 點擊「高級選項」--「拆分為」選擇「」-- 點擊「確定」按鈕。

4、在「主頁」選項卡下點擊「關閉並上載」--「關閉並上載至」。

5、彈出「導入數據」對話框 --「數據的存放位置」選擇「現有工作表」--選擇一個存放的單元格 -- 點擊「確定」按鈕。

6、單元格字符串拆分到多行我們就完成了,效果圖如下所示。

7、下面我們在左表中插入一行數據,在右表中選中任意一個表格 -- 單擊滑鼠右鍵 - -選擇「刷新」,數據就會自動插入到右表中。

8、完整的動圖演示如下。

以上就是本期的教程講解,很多時候用函數公式只會把簡單的問題弄得更複雜,所以認真學好Power Query,你的工作效率肯定不止提升10倍!

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文章來源: https://twgreatdaily.com/zh-tw/UCU-d20BJleJMoPM9uyt.html