一份材料能完成的，卻要變出幾十份，效率怎麼能高
高效工作沒有方法，只需要改變管理思想和地方意志
剛剛開會，重點研究某部門下發的文件，然後針對文件要求，進行分工，實質上就是整理材料。分工結束後，十幾個人相關人員，每個人都有三四份材料要出，而且要的時間很緊，每一份都指定了格式、要點、必說點等等。而且主管部門將會來檢查這些材料，但是也只是檢查，這些材料大部分不會上會讀，最終都只是存檔，表示我們都已經做過這些材料了。
開完會，大家對每一個材料進行素材收集的時候，得出一個結論，其實年度總結這些全都寫進去了。也就是說，明明一份材料可以搞定的工作，卻要分出三四十份材料來表現，而且部分材料會在部分不同的會議上讀出來。也就是說，接下來長達一個月的時間，都將會在各種材料、會議中度過了。當然，這想的是樂觀的，因為上級部門的通知又來了，另一批材料的要求又出來了。
不知道什麼時候開始，企業就進入了做材料的時代了，僅上個月，辦公室為某一個領導準備的考核、述職材料都超過十份，而且每一次的角度都不一樣，每一次都是對著要求一條條的湊。其實都是東拼西湊的，說到具體工作，常年都在開會，哪有什麼時間去工作呢？說到企業的業務，常年都在做材料，哪有時間去做業務呢？
辦公室有人說，明明一份年度總結就能完成的事，為什麼要三四十份材料來表現，更可笑的是有很多材料就只是做出來裝進資料盒裡，等著主管部門工作人員來拿著檢查表，一條條翻盒子比對。這樣的工作顯得極其可笑，但是這也許就是一種地方特色吧。十幾年前在媒體的時候，這個地方的一些客戶就曾經抱怨，他們整天不工作，就是整理材料了。沒想到十幾年過去了，更厲害了。
現在都在講高效工作法，但是事實上很難高效起來，不是企業等不願意高效，而是一些秀場式的做法讓企業背上了沉重的枷鎖。而企業領導的身份特殊，又決定了必須按照上級的要求去完成這些沒有價值的工作，這就導致了基層單位寧願不發展也不能不完成資料的低效狀態。要使得雙效都能發展，需要改變的不僅是企業管理思想，更多是地方意志。
靜心簡語2020.1.7.9：40於漢中（原創作品，嚴禁侵權）