外貿小白們在工作中時常會踩到坑,一不留神就掉坑裡了,苦不堪言。今天就來聊一聊外貿中的幾種坑,以及如何避免。
1.空運提單
這是我外貿生涯的第一坑。
客戶是義大利的,前期談判都很順利,付款方式也蠻好:30%訂金,70%發貨前付清。貨備好後,客戶以急需貨為由讓我們先發部分空運,剩下的走海運,見空運提單COPY件後付清所有餘款,我們再安排海運。
那個時候,我們走海運做過很多次「見提單COPY件付餘款」都順利收款了;而且客戶是歐洲的,信譽應該不錯。所以,我們答應了他的請求,先空運30%的貨。
當我把空運提單COPY件發給客戶時,他卻不回復我了,再一打聽,貨都被提走了。原來空運沒有提單也能提貨啊,我被坑了!剩下70%的貨放了很久之後,只能虧本打折出售。這個老外真是典型的損人不利己啊。
空運提單不是物權證明,客戶只要證明自己是提單上的收貨人就可以提貨。那這個風險怎麼控制呢?很簡單,對於不熟悉的客戶,走空運,收到全款再發貨。
2.快遞到付
我們常常會碰到客戶要求免費供樣,然後給我們一個到付帳號,運費到付。這,很常見吧?殊不知,這裡面也有坑。
朋友L就碰到了這麼一件事,應客戶要求,用對方的UPS到付帳號寄了一個免費樣品,結果客戶簽收了樣品,等運費帳單送來時,他卻拒付了。於是,UPS就找上門來了,要求L支付這筆運費。
L連忙聯繫客戶,哪知道對方耍無賴,拒不支付。眼看著UPS的律師函都發過來了,L只好自己付了運費。
其實,不止UPS,其它快遞也是這樣。我曾致電DHL和FEDEX,問如果用客戶的到付帳號寄件,對方拒付怎麼辦?他們告訴我,會盡力和帳戶持有人協商,協商不成找發貨人。
是不是很坑呀?那要怎麼避免呢?
1)讓客戶把運費先付給我們,寄樣品時我們預付。
2)讓客戶聯繫快遞公司下booking,然後快遞上門取件。
這樣一來,咱們就不用承擔拒付的風險了。
3.到港棄貨
棄貨這種事兒不常見,但碰上了那是相當麻煩。
朋友W就遇到過這種事。他們只收了客戶15%的訂金,餘款見提單COPY付款。結果到港後客戶又提出貨收到了再付款,這怎麼能同意呢?然後,客戶就說不要貨了。W急的團團轉,提單做成了記名提單,更改或退運都需要客戶的棄貨證明,客戶不配合就沒轍。最後,大家出謀劃策,W和客戶反覆協商並做了許多讓步,客戶才付了款,提了貨。
這個CASE雖然解決了,損失也不大,但也給我們敲了一個警鐘。見提單COPY件付餘款,我們要怎樣控制風險呢?
首先,訂金至少要收30%,棄貨成本增加,棄貨的可能性就小了。
其次,最好做CIF或CNF,用自己的貨代,方便控制貨物。
再次,提單不要做記名提單,最好做指示提單,TO ORDER 或者 TO ORDER OF SHIPPER,如果客戶不提貨,我們可以退運或轉賣。
最後,發提單COPY件給客戶時,提單號、箱號等重要信息儘量遮住。
做到以上幾點,風險就降低了很多。然而,萬事皆有例外,碰到一些變態的海關比如印度、土耳其,無論你怎麼做,風險都很大。
印度、土耳其海關規定:貨物到港前,目的港進口商(收貨人)進行艙單申報後,貨權便自動轉到進口商手中。船東、貨代都無法把貨拿出來;若要轉賣或退運,需原始進口商授權。
如果客戶惡意棄貨,怎麼會願意授權呢?碰到這種事,最後多半是貨物被海關拍賣,客戶低價買入,出口商貨款兩空、血本無歸,怎一個「慘」字了得!
所以,我們做「見提單COPY件付餘款」這種付款方式時,不僅要考察客戶的資信和實力,還要熟悉各國海關規定,對於印度、土耳其和奈及利亞這種國家的客戶,至少要收到85%貨款才能發貨。
4.南美清關
眾所周知,南美清關很難,海關很坑。
有朋友寄樣品到巴西,結果呢,由於客戶清不了關快遞被強制退回,運費超級貴啊。要知道,強制退回運費是按官方公布價收取沒有任何折扣的,而且,FEDEX無論寄件時選擇的是IP還是IE,退回時一律走FEDEX IP,費用是我們寄件時的好幾倍,太坑了吧!
另外,南美不僅清關難,關稅也奇高。快件寄過去,客戶因為不想支付高額關稅而棄貨的事情也屢見不鮮。棄貨後怎麼處理呢?兩個選擇:要麼銷毀,要麼退回。不管是銷毀還是退運,費用都不低。又是一大坑!
可是南美市場那麼大,我們也不可能放棄啊,所以,為了避免損失,我們務必要做好前期工作。
1) 弄清楚當地的清關政策,比如,很多國家需提供收貨人稅號,巴西正式清關還需要收貨人在當地海關有備案登記,這些都要提前問好。
2) 客戶是否有清關能力,是否接受高額關稅,一定要提前確認好。
3) 清關文件一定要完整、準確,貨物價值最好如實申報;如果客戶為了避稅而要求低價申報,那麼要和客戶說清楚,萬一被海關扣押罰款,我們不承擔責任。