Excel中的MAX函數，相信大家都有用過，作用是用來求一組數據中的最大值。但除了這個功能之外，還有一個大家所不知道的隱藏技巧，用來查詢數據。

查詢數據，大家的第一反應都是用VLOOKUP或LOOKUP，雖然這兩個函數的功能已足夠強大，但有時候有些查詢VLOOKUP是無法解決的，例如：查找公司員工一天中最晚一次打卡時間，用VLOOKUP無法解決，但是用MAX函數，一下子就搞定。

下面講兩個用MAX函數查找的例子，記得點贊轉發哦~

實例1：在考勤表中求出每個員工一天內的最晚打卡時間。

要求：下圖中A列和B列單元格區域是員工上班的打卡時間，我們要在E列中求出每一個員工一天中最晚一次打卡的時間。

具體操作步驟如下：

1、選中E2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=MAX(($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18)」-- 按組合鍵「Ctrl+Shift+Enter」結束公式。

2、選中E2單元格 -- 將滑鼠光標定位到單元格右下角，出現「十」字符號按快捷鍵「Ctrl+E」填充公式，即可得到每個員工最後一次打卡時間。

3、動圖演示如下。

【公式解析】

$A$2:$A$18=D2：判斷A列單元格內容有哪些是與D2單元格內容相等的，如果相等，返回TRUE，否則，返回FALSE。我們在編輯欄中選中$A$2:$A$18=D2，即可看到公式返回的結果。

($A$2:$A$18=D2)*$B$2:$B$18：如果$A$2:$A$18=D2返回TRUE，與B列的內容相乘，返回B列對應單元格的值，如果$A$2:$A$18=D2返回FALSE，與B列的內容相乘，結果為0。

這道題除了使用MAX函數，其實我們也可以使用LOOKUP函數。

具體操作步驟如下：

1、選中E2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$18=D2),$B$2:$B$18)」-- 按回車鍵回車。

2、選中E2單元格 -- 將滑鼠光標定位到單元格右下角，出現「十」字符號按快捷鍵「Ctrl+E」填充公式，即可得到每個員工最後一次打卡時間。

3、動圖演示如下。

【公式解析】

$A$2:$A$18=D2判斷這個區域中是否等於D2單元格的姓名，如果是，返回TRUE，否則，返回FALSE。TRUE=1，FALSE=0。利用LOOKUP的特性（忽略錯誤值），所以用0除TRUE和FALSE，0/($A$2:$A$18=D2)滿足條件返回0，不滿足返回錯誤值。公式變成「=LOOKUP(1,0/{#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;#DIV/0!;0;0;0;#DIV/0!;#DIV/0!;},$B$1:$B$2)」。

可以看到以上公式的數組中只返回3個0，其他都是錯誤值。二分法使得LOOKUP只能找到不大於查找值的最後一個數字，因此只能找到0，最後根據0的行位置（第14-16行）得到第3個參數對應位置的數據，而MAX可以返回數值中的最大值，所以返回B16單元格的內容。

實例2：根據學號或姓名查找對應的測評總分。

要求：下圖中A1:D10單元格區域是學生信息表，我們要在G列中求出學號或姓名對應的測評總分。

具體操作步驟如下：

1、選中G2單元格 -- 在編輯欄中輸入公式「=MAX(($A$2:$B$10=F2)*$D$2:$D$10)」-- 按組合鍵「Ctrl+Shift+Enter」結束公式。

2、選中G2單元格 -- 將滑鼠光標定位到單元格右下角，出現「十」字符號按快捷鍵「Ctrl+E」填充公式，即可得到學號或姓名對應的測評總分。

3、動圖演示如下。

以上我們用MAX函數解決了VLOOKUP函數解決不了的難題，下次別人再問你MAX函數可以用來做什麼，你就不要開口說只可以用來求最大值了。

注意：使用MAX函數時查找結果應為數字並且查找結果應升序排序哦~

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