隨著科學技術的發展和人們生活水平的提高，電話的普及率越來越高，人們早已離不開電話，每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易，對著話筒同對方交談，覺得和當面交談一樣簡單，其實不然，打電話大有講究，可以說是一門學問、一門藝術。一般情況下，職場人士撥打電話要注意遵守以下禮儀規範：
在合適的時間打電話
除非有特別緊急的事情，公務通話一般應選擇在周一至周五的上班時間，不要在下班之後打，更不要在對方休息時間打。如果確有急事不得不打擾別人休息時，務必在接通電話後先為此向對方致歉。如果撥打國際長途電話，必須注意先算好時差，然後選擇一個合適的時間。
控制好通話時間
電話的作用在於便捷高效，所以要長話短說，掌握好通話時間。
在一般情況下，每一次通話的具體長度應有所控制，基本的要求是：以短為佳，寧短勿長。最好遵循「三分鐘原則」，即在打電話時，發話人應當自覺地、有意識地將每次通話的長度限定在3分鐘之內，儘量不要超過這一限定。
如果一次電話要占用5分鐘以上的，就應該首先說出你要辦的事，並問一下：「您現在和我談話方便嗎？」假如這時不方便，就和對方另約一個時間。
通話表述得體
如果說「文如其人」，那麼，不妨也可說「話如其人」。用電話通話，互不見面，語言是唯一的信息載體。因此，打電話的藝術，主要是體現在語言的表達上。
通話表述應符合禮儀規範，不應高調門，語驚四座；語氣應謙恭有禮，熱情親切。一般撥通電話後，應先問候「您好」，然後自我介紹和證實對方的身份。打完電話應有相應的禮貌用語，如「謝謝」「再見」。
舉止要得當
打電話話筒要輕拿輕放，不要急不可耐，一遇到無法接通的情況就表現得很不耐煩，甚至摔話機。電話接通後，要等鈴聲響過六遍後，確信對方無人接聽，這時才可掛斷話機。
注意周圍環境
打電話要注意周圍環境。在辦公室打電話，要避免談話聲、嬉笑聲、咳嗽聲。如果有急事，可以先「整頓」一下通話環境，待安靜下來再撥通電話。
TIPS
不管是在公司還是在家庭里，憑一個人在電話里的講話方式，就可以基本上判斷出其禮儀教養的水準。因此，職場人士務必要注重在電話里的通話禮儀。