一說到數據透視表,大家都以為只可以用來做數據分析,其實還可以用來提取多個表中的不重複值。
下圖中,Sheet1到Sheet4是4個產品表,需要把表裡面不重複的產品名稱提取出來放到產品彙總表裡面。
具體操作步驟如下:
1、將滑鼠光標放在數據區域內,然後同時按住鍵盤上的「Alt+D」不放,並且連續按2次「P」鍵,打開「數據透視表和數據透視圖嚮導」窗口。
2、在彈出的「數據透視表和數據透視圖嚮導 -- 步驟1」窗口中,選擇「多重合併計算數據區域」--「所需創建的報表類型」選擇「數據透視表」-- 點擊「下一步」按鈕。
3、進入「數據透視表和數據透視圖嚮導 -- 步驟2a」窗口 --「請指定所需的頁欄位數目」選擇「創建單頁欄位」-- 點擊「下一步」按鈕。
4、進入「數據透視表和數據透視圖嚮導 -- 第2b步」窗口 -- 在「選定區域」中分別添加Sheet1到Sheet4這4個表A:B區域 -- 點擊「下一步」按鈕。
這裡為什麼要選擇兩列數據呢?因為這個命令要求源數據至少有兩行,不然會出錯!
5、進入「數據透視表和數據透視圖嚮導 -- 步驟3」窗口 --「數據透視表顯示位置」選擇「新工作表」-- 單擊「完成」按鈕。
6、完成後表中右邊多了一個「數據透視表欄位」的窗口,左邊是匯總的信息表。選中B列和C列,單擊滑鼠右鍵 -- 點擊「隱藏」。
7、提取後的效果圖如下。
8、動圖演示如下。
學會了數據透視表,你會發現很多問題都變的超簡單,這就是數據透視表的魅力所在!數據透視表還有很多很實用的技巧,關注我,下次跟大家分享!
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