之前有一位網友在後台諮詢，說自己是一位下崗工人，下崗前是特殊工種，工作了十多年。今年到了退休年齡，社保也交夠了年限，於是去社保局辦退休，卻遇到了麻煩。

社保工作人員告知他需要提供檔案，但是工作都這麼多年了，檔案在哪早就找不到了。這可怎麼辦？

相信很多人都遇到過這樣的情況，一直都不知道自己的檔案究竟在哪，今天就介紹三個方法幫你找回檔案。

一、首先可以詢問原單位的檔案管理部門，一般情況下職工如果沒有申請將人事檔案調出，原單位會繼續保管。哪怕原單位已經申請破產，也有可能會留有工作人員管理職工的人事檔案。

二、如果原單位已被兼并或收購，職工也可以向兼并或收購單位的檔案管理部門諮詢原單位的人事檔案移交情況。

三、如果原單位已經將所有檔案材料移交，沒有留下任何可供諮詢的人員，這時候可以向原單位的上級主管部門或是當地的檔案保管機構諮詢。

PS：如果檔案由自己保管卻丟失，或者檔案被打開，這種情況檔案就變成了死檔，沒有任何用處了。

在辦理退休時，檔案主要對以下四類人群有作用：

1、有視同繳費年限的人

我國的養老保險制度普遍於1992年建立，機關事業單位2014年才建立，因此在建立養老保險制度之前，相應的工作年限要憑藉職工檔案確定，確定之後認定為視同繳費年限。

也就是說國家政策把基本養老保險開辦之前，沒有繳納基本養老保險費的工作時間，統稱為視同繳費年限。

所以這類人群退休時如果沒有檔案，就得少算幾年工齡。

2、特殊工種人群

從事特殊工種崗位還可以提前5年退休。他們的人事檔案有從事特殊工種記載的相關材料，否則無法按照特殊工種身份辦理退休，無法享受相關待遇。

3、政策傾斜人群

服過兵役的軍人（需要檔案來認定軍齡）、獲取高級職稱人群、軍轉幹部等。退休時要查看人事檔案，確認是否可以享受相關優待。

4、病退職工

和特殊工種類似，可以提前退休，如果沒有檔案，無法享受提前退休待遇。

沒有檔案，對以下人群是沒有影響的：

1、身份證的年齡和人事檔案年齡一樣

2、沒有視同繳費年限

3、沒有特殊工種工作經歷

4、非高級職稱人員

5、非體制內工作人員

所以很多在私企、外企等地方上班的，或是靈活就業人員，都是不用擔心檔案的問題的，辦理退休時基本是不需要出示檔案的。