Excel快捷鍵相信大家都見到過,但是與shift相關的快捷鍵許多同學卻知道的少之又少。今天我們就來學習一些與shift快捷鍵相關的組合鍵,看看shift在快捷操作上有多強大。
操作一:Ctrl+shift+向下/向上方向鍵快速跳轉至最前和最後數據
案例說明:利用Ctrl+shift+上下方向鍵,我們可以快速的從第一個數據跳轉到最後一個數據;從最後一個數據跳轉到第一個數據。
操作技巧:
1、滑鼠選中起始的位置,然後按Ctrl+shift+方向鍵,這樣就可以實現區域的快速跳轉選則。
操作二:Shift鍵快速調整數據列所在位置
案例說明:利用shift鍵可以實現對數據列的左右快速切換。
操作技巧:
1、滑鼠選中需要變化位置的數據列後,按照shift鍵,滑鼠光標選中兩列中間的虛線位置,然後點擊滑鼠左鍵即可對數據進行切換位置。
操作三:Shift鍵快速對部分單元格區域進行添加行
案例說明:利用shift鍵可以拖到快速新增多行數據
操作技巧:
1、滑鼠選擇單元格位置,然後按住shift鍵,滑鼠光標放到選擇單元格區域的右下角,出現特殊符號後,按照滑鼠左鍵往下拖到即可快速添加多行。
操作四:Shift+F2組合鍵快速插入數據批註內容
案例說明:利用shift+F2組合鍵,我們可以對需要插入批註的單元格,快速進入批註介面。
操作技巧:
1、選中我們需要插入批註的的單元格,按shift+F2組合鍵,這樣就可以快速的進入批註備註介面,不用再單獨一個個點擊右鍵進行插入批註。
操作五:Shift鍵快速組合多個工作表,同時操作多個工作表
案例說明:有時後為規範每張統計表的格式,我們需要對每個工作表添加固定的表頭。但是又不想一個個工作表添加,這樣利用shift進行多工作表組合,就可以快速的解決我們的問題。
操作技巧:
1、滑鼠先選中1月份的工作表,然後按住shift鍵滑鼠在點擊最後一個3月份的工作表,這樣1、2、3月3個工作表都會被組合起來,名稱會變為微白色。然後我們隨意在一張工作表添加數據,其他兩個工作表都會添加相同的內容。
現在你學會如何利用shift組合鍵,快速高效的完成我們的日常工作了嗎?