打聽完薇婭的作息表,我總結出最適合普通人的時間管理法

2021-02-07     媛創課堂劉媛媛

原標題:打聽完薇婭的作息表,我總結出最適合普通人的時間管理法

來源 l 逆劉而上(ID:yuanyuankaoshi)

抖音官方給了我一個年終總結,你們知道2020年,我連續直播了多長時間嗎?

兢兢業業,總共帶貨直播931個小時18分鐘,不敢想像自己已經堅持了這麼長的時間。

我7月份開始在直播間講書,算下來,每天開播時間5個小時多。

意味著我每天直播的時間比薇婭李佳琦還要長,行業內卷已經如此嚴重

記得剛開始的時候,大家都很淡定,每天直播2個小時,在各大排位賽的催促之下,變成4個小時甚至10個小時,4號是我們的寵粉節,分享了更多好物,當天我連續直播了15個小時。

這樣下去,身體肯定受不了。

作為一個沉迷於時間管理的人,衝刺了一陣之後,我們開始趁著春節期進入調整。

我想著,一定要把時間管理到最精確,然後去打長期戰。

01 同行的作息表

準確地說,時間是不能管理的,人只能管理自己的事情和思維方式

我做的第一件事情就是去諮詢,我想看一下同行他們是如何協調管理工作內容工作還有直播工作的。

之前網上流傳過一份劉濤轉行直播之後的時間表:凌晨00:30在直播間聲情並茂講產品,凌晨1:00在看直播策劃,產品信息,凌晨3:00還在開直播的復盤會議

時間表狠不狠?還有更狠的。

我專門找了個和薇婭合作過的商家聊,聊像薇婭這樣的一家大型公司,如何協調所有的工作?

那個商家告訴我說,薇婭每天差不多12點下播,按照重要程度開始工作。

首先,選品過來對接,把他們所選的品類放到薇婭面前,做最後一輪拍板,這件事情大概進行了兩個多小時。

接著,就是一些不能推掉的節目採訪,要到凌晨4點。

最後,薇婭他們自己有一些活動策劃,自媒體拍攝,大概要忙到凌晨6點。

這還沒有包含,每次他們要帶一個新鮮品類時,接受培訓所需的時間。比如這次要帶燕窩,怎麼介紹,成分有哪些,都有專門的人過來培訓。

一旦有了突發情況,薇婭的睡覺時間可能會延遲到早上8點甚至10點。

然後下午4點到公司準備,一般情況下,晚上8點都會準時開播。

這樣的一個長期晝夜顛倒的事情,大概可以堅持多久?堅持了2~3年。

所以他們整個團隊的離職率非常高,不過一旦你留了下來,基本上就可以適應這種生活節奏,而且再也離不開了。

看完了同行作息,我發現直播行業根本不可能在11點之前睡覺

我現在的工作量絕對不會比薇婭少,因為團隊不夠健全,所以我每天要自己寫視頻文案,還要更新自媒體文章,錄製和講解課程,最後才是直播。

近三個月的平均直播時間在6~8小時之間,意味著如果我嚴格遵循8小時睡眠,直播之外能夠拿來做其他事情的時間,扣除吃飯洗澡上廁所,大概也只有6小時

這6小時除了完成固定工作之外,還需要接待一些出版社的領導,處理員工的離職和入職,處理日常的緊急事務。

所以到最後會變得疲憊不堪。

我怎麼調整?

02 適合自己的時間管理法則

跟同行學習之後,我整理了三條適用於我自己的時間管理法則,針對性做了調整。

第一,緊急任務前置。

我把最緊急的事情放到了直播之後,比如選品,我們現在都是在直播之後,寧肯多加班一個小時到兩個小時,也要先把最重要的事情做完

這樣第二天來了以後不會慌

第二,委託他人,一定要把生活當中不是必須自己做的事情,交代給他人去做。

最近我們公司來了一個非常優秀的助播,基本可以把一些常規的信息,比如優惠信息,課程簡述,書的印刷質量和本數講清楚。

我以前一小時可能要說1000句話,現在只需要說800句。

我還邀請了我哥兼任我們公司的管理,這也是一種委託,通過委託,就可以解放自己的時間。

最後,為重要的事情保存精力,減少一切不必要的損耗。

為了減少突發事件占用的時間,我向我所有的選品同事傳遞了一個消息:除非出版社的銷售總監和創始人來拜訪,其他情況,我一律都不會接待了

這樣我每天可以下午2~3點來公司,把一切東西準備就緒後,到公司直接開播。

其實誰都不敢說自己是世界上最忙碌的人,世界上比我們忙的人多的是,任何一個帶娃的職場媽媽,工作量都不比我們的小。

但是當你想要管理時間的時候,一定要多向跟你同樣忙碌的人諮詢。

你要相信人類的智慧,大家在節省時間這方面,已經開發出了無窮無盡的方法

如果只是悶頭努力,壓榨自己的每分每秒,短期內行得通,長期看必崩潰。

03 不要懷疑自律的意義

再跟你們分享幾點常規法則。

你有沒有發現,越是自律的牛人,時間顆粒度會越細。

我看過韓雪的時間安排,7:30起床,3分鐘洗漱,5分鐘上妝,把每分每秒的時間都做到了效率最大化

我也看過董明珠的採訪,她每天化妝的時間也是精確到了5分鐘。

精確的安排能夠減少很多不必要的成本。

詳細制定每天的日程安排,會讓你有緊迫感,提高任務的完成幾率

但是,精確地管理時間,不是每個人都能夠具備的能力,越精確的安排,越容易失效。

如果你的預估能力很弱,覺得自己5分鐘就可以上完妝,結果花了15分鐘,你後面所有的精確計劃都會被打亂,那個時候的挫敗感是非常強的。

所以牛人才可以把時間顆粒度做細,而我們這樣的普通人,要退而求其次,學著把時間顆粒度越做越細

我到現在,直播還總是來不及,第一當然是因為沒有把重要的事情前置,第二就是剛接觸直播的時候,對時間把控的能力非常弱,我認為拍視頻只需要20分鐘,最後發現,至少需要40分鐘。

你必須通過長時間的觀察,才知道自己到底在什麼樣的時間,能夠做完什麼樣的事情。

慢慢地,把時間顆粒度變細,去享受顆粒度變細帶來的好處。

另外,學會給生活留白。

抖音給我發了他們來年的運營計劃,沒有一天休息

春節的活動是春節不打烊,春節過後就是萌娃開學季,萌娃之後是三八婦女節,所以有一個女王帶貨節,女王帶貨節之後,又到了4月5月6月,新的活動紛至沓來。

所以大家沒有任何一天不在活動當中,參與的活動越多,收入越多,直播時間越長,賺的錢越多。

做直播特容易陷入這樣的境地,一旦停下來,就覺得損失了,最後我們所有人都不得休息。

可是不會休息的人跟豬沒有差別,為什麼這麼說?

來自於周國平先生的一段話:

人=吃飯+睡覺+上班+玩。

豬=吃飯+睡覺。

代入:人=豬+上班+玩。

所以:人-玩=豬+上班。

如果你不會玩不會休息的話,豈不是就和豬一樣了嗎?(當然這是個玩笑)

空白時間對直播行業的從業者來說,是非常稀罕的。

可是如果你像車輪一樣不停地往前滾,就沒有時間思考方向了。

所以還是要留一定的空白,不管是去思考還是去休息,總之不能讓自己一直處於不間斷的忙碌當中。

對於堅持努力的人來說,休息其實是精力存儲的過程,甚至能夠顯著提高工作的效率。

這不叫浪費時間,這叫磨刀不誤工

好像我這一生,就從未跟自律兩個字脫離過關係。

自律到底累不累?以前我也曾有過這樣的疑惑,因為某些時刻也會覺得有點累。

累了的話,休息一下就好了。不要懷疑自律的意義。

在讀完《少有人走的路》這本書之後,我得到的最大的啟示就是:其實自律是人生痛苦的唯一解法。

當你不想面對的時候仍可面對,當你不想行為的時候仍可行為,當你不想要堅持的時候仍可堅持。

這種自律讓你不逃避,不拖延也不怯懦,否則,那些未曾解決的問題,將來有一天還是會找到你。

年齡越大就越理解這句話:自律,從來不是你能假裝的東西,它是解決人生問題的最主要工具

本文來源:公眾號 @ 逆劉而上,作者劉媛媛。

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