「為了能中標，天天熬通宵「、「標書虐我千百遍、我待標書如初戀」、投標人的艱辛與淚水是我們常人難以體會之痛。投標的世界波詭雲譎，變幻莫測，投標人每一步都戰戰兢兢、如履薄冰，絞盡腦汁、費盡心力只求一中，但當收到「未中標」或「被廢標」的通知，投標人更是身心俱疲，神死心傷。
投標文件的編制往往時間緊任務重，內容冗雜反覆、又極度勞心傷神，對於編制者在高壓、疲憊及厭倦中常常會出現這樣或那樣的錯誤。但是，投標文件在封標遞交後基本不可修改，且具有不可逆性，出現錯誤會直接影響投標名次，甚至出現廢標情況。
每年的3~5月全國將大範圍迎來招投標的旺季，為了使廣大投標人工作更輕鬆、投標少出錯，3月17日廣聯達清標特邀註冊一級造價工程師、註冊一級建造師（市政）、 深圳市造價工程師協會專家委員會專家、深圳市政府採購評審專家、深圳市建設工程交易服務中心評標專家庫專家、《中國招標》雜誌社學術委員會專家委專家——高擁軍老師為我們帶來「投標文件編制方常見錯誤及應對策略「的分享及解讀。
下述我們將根據高老師的課程結合清標君的個人經驗，總結出了關於投標文件中的一些常見錯誤(本文僅梳理封面及包封、報價這兩個部分):
一、封面及包封A. 封面格式是否與招標文件要求格式一致，文字列印是否有錯別字。B. 暗標封面及外包封是否出現了投標人的標識，是否按照規定進行了密封和裝訂。C. 封面標段編號是否與所投標段編號一致，特別是多個標段同時投標時一定要避免標段封面放錯、包封混淆。D. 企業法定代表人或委託代理人是否按照規定簽字或蓋章，是否按規定加蓋單位公章，投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符等，尤其出現抽換頁時更要注意這個問題。E. 封面上投標日期是否正確，特別要注意補遺文件對時間的修訂。F. 要弄清投標文件是分冊包封還是分正副本包封、內外封包裝形式、包封上是蓋密封章還是單位法人章、內外封封面格式。
二、報價部分A. 報價編制說明要符合招標文件要求，繁簡得當。B. 報價表格式是否按照招標文件要求格式，子目排序是否正確。C. 「投標報價匯總表合計」、「投標報價匯總表"、「綜合報價表」及其他報價表是否按照招標文件規定填寫，編制人、審核人、投標人是否按規定簽字蓋章。D. 「投標報價匯總表合計」與「投標報價匯總表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。E. 「投標報價匯總表」與「綜合報價表」的數字是否吻合，是否有算術錯誤。F. 「綜合報價表」的單價與「單項概預算表」的指標是否吻合，是否有算術錯誤。"綜合報價表」費用是否齊全，特別是來回改動時要特別注意。G. 「單項概預算表」與「補充單價分析表」、「運雜費單價分析表」的數字是否吻合，工程數量與招標工程量清單是否一致，是否有算術錯誤。H. 「補充單價分析表"、「運雜費單價分析表」是否有偏高、偏低現象，分析原因，所用工、料、機單價是否合理、準確，以免產生不平衡報價。「運雜費單價分析表」所用運距是否符合招標文件規定，是否符合調查實際。I. 配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近，降造幅度是否滿足招標文件要求，是否與投標書其他內容的有關說明一致，招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。J. 定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致，機具配置儘量與施工方案相吻合，避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。K. 定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。L. 「工程量清單」表中工程項目所含內容與套用定額是否一致。M. 「投標報價匯總表」、「工程量清單」採用Excel表自動計算，數量乘單價是否等於合價(合價按四捨五入規則取整)，如不一致，可利用Excel表的以顯示數值為準功能進行匯總，或合計項目反求單價，單價保留兩位小數。