打工人，你是被哪句話「逼瘋」的？
「這個活動比較急，方案明天一早就要。」
「方向你自己把握，先給我出6稿方案。」
「我總覺得目前這版feel不太對，但我說不出來，你懂我的意思吧？」
「排版上錯落開的同時，再緊湊一點。」
「還是用第一版吧。」
源自網絡
「天選廣告人」室友小張下班回家，招呼還沒打，翻出電腦就開始敲敲打打。喘口氣的功夫告訴我：「客戶新車要上市，要請一些汽車博主，KOL做試駕活動。」可他剛轉組，對行業和公司產品都沒有那麼熟悉，這可把他愁壞了。
我建議他用「AI武裝自己試試」。他說，「聽過用AI寫文章，用AI作圖，那我要交的是個PPT，這得怎麼辦？」這期間他要完成，拆解客戶brief—構思創意—搭建框架—逐堆兒查資料—完善方案等流程。就拿查資料來說，可能就得花上個一天。然而看著那張疲憊的臉，我便知道他連個創意思路都還沒有。
眼下，一個能提高效率、砍掉重複性勞動，但又能幫助發散思路的辦公軟體十分必要。我向他推薦「百度文庫」，朋友起初還不解，印象里，百度文庫還是那個傳統的文獻檢索和學習的軟體。
一查才知道，在接入文心大模型之後，百度文庫已經上線了多項AI新功能。開放首日，就有超200萬人次體驗，而每一項新功能，都好似為「打工人而生」。
多虧它，
打工人也當一回「抽象的「甲方
更為驚喜的是，上手幾乎沒有門檻。進入百度文庫的頁面，右下角的「文檔助手「就會引導用戶「發問」。
右側增加文檔助手丨源自作者
小張在文檔助手中輸入「幫我寫一份新能源車試駕活動的PPT」，不一會兒，它就把大綱搭了出來。不用問，它寫得比人快嗎？就這麼說吧，我在旁邊一目十行，都跟不上它生成的速度。
回車後，自動列出大綱丨源自作者
基於學習到的文庫資源，它生成框架的邏輯完善，詳盡到囊括了執行一場活動需要的所有環節、要素。看起來，用戶因事制宜地拿來增、刪、改就行。小張手動修改了「客戶溝通」環節，刪去了「活動講解「等瑣碎介紹。
生成的大綱可以手動編輯丨源自作者
接著，文檔助手按照修改過的大綱來「生成PPT」，這一過程大概也只用了40秒。
點擊生成PPT後，選擇顏色丨源自作者
生成中丨源自作者
生成完畢，自動配圖丨源自作者
如果要說未來可以完善的地方，它目前為你搭好的是基礎框架，但在你毫無思路的狀態下，能靠工具啟發一下，也還不錯。
後面要做的事情，就是怎麼給PPT完善一番。
最讓他頭疼的是寫新能源汽車市場調研，在過去，檢索資料、學習、理解消化這一套下來，怎麼都得花上一天。
現在好了，擺在他面前的是現成的文庫。除了直接搜索，還能「使喚」文檔助手，讓它「生成新能源汽車市場分析」。
AI給出一段它總結歸納出的回答，除此之外，還提供了文庫里更多相關資料。
隨手打開一篇——「好長不想看」，小張抱怨道。我安慰他不如試試文檔助手，還能幫著做點啥？當在文檔助手裡輸入「/」，就能看到「總結文檔」的快捷指令。小張快速篩選了幾篇出來，作為參考。除了庫內的Word文檔，PDF文件同樣也可以進行歸納和總結。
長文檔提煉丨源自作者
PDF文件同樣可以提煉總結丨源自作者
也許你會說，「總結歸納」本來就是AI擅長的，市面上一些「搜索/文字編輯」類工具也能做到。那他和AI接下來的操作，可以說又把打工人從一項「機械勞動」中徹底解放了。
還在剛剛打開的文檔里，他選中了一段滿是數據的段落——介紹了某車企在2023年上半年每月的交付成績，文檔助手「溫馨提示」它能把該段文字生成圖表。
這一段涉及的數據信息少，所以用折線圖就能直觀展現，單一類型數據的走向變化。
右邊是生成的折線圖丨源自作者
當想對比不同車企的交付成績時，柱形圖就更為合適。
自動生成柱狀圖丨源自作者
文檔助手抓取到文字後，先去分析其中的數據信息，再生成一種合適的圖表並呈現。果然，這「二次編輯「後的資料，更快且更易讀了。
小張說，想試試業內公司和產品的橫向對比。於是他直接讓文檔助手「生成XX公司2022財年分析的PPT」，並把三家「新勢力」拉出來同步對比。讓他意外的是，生成的PPT不僅條理精簡清晰，配圖對應品牌精準，還根據內容直接生成了圖表，附在各自位置上。
自動生成的PPT及圖表丨源自作者
這樣基本上可以做到不用修改，直接作為案例分析，他要做的就只是複製，粘貼。
忙忙叨叨一陣，我看他的PPT也越來越像樣。我問他，這不挺簡單的？他說，沒錯，但以往這些要手動一張張輸入內容，再對每一張美化。留給創意的時間被大大壓縮了。而現在，他終於能好好想想試駕主題，視頻腳本等等真正需要費神的東西。
說著說著，領導電話來了。「喂，小張啊，我這有一份文檔，我覺得內容不錯，你把它融進PPT里。」
「哦對了，你不得不處理很多類似的臨時需求，也很牽扯精力。」小張放下電話。
要是放以前，他的工作流程大概是，把這篇文檔內容拆解，提煉一下，再手動敲到對應頁上。但他用了文檔助手裡的「Word生成PPT功能」，上傳本地Word文件後的幾十秒內，一份PPT就做好了。任何Word都可以，但是分階段Word的呈現效果相對更好。
用戶自行導入的Word可直接生成大綱和PPT丨源自作者
這是一篇「解釋燃油車和新能源車降價原因，並為消費者提供購買建議「的文章。這次生成的PPT並不「發散」，它依舊保持很結構化拆解的做法，根據原文檔解析內容，提煉出大綱，再擴充大綱下的每一個小標題。
它將文章中比較重要的點，比如「價格戰原因，來自排放新規，車企經營狀況，新能源對燃油車的競爭、購車關注平台切換「等都提煉了出來，可以說改改就能用。
正在我倆驚訝於「AI生成PPT「能做到如此的同時，我也測試了國外另一款工具 Gamma。Gamma給出來PPT「成品」，邏輯沒問題，但是拆解和提煉的能力遠不如百度文庫，例如，它幾乎每一頁問題下的回答，都是大段式的。我仍然要花很多時間去讀，所以相比之下，它能帶來的效率提升並不高。
Gamma習慣性生成大段文字丨源自作者
試想一下，「PPT生成圖表」和「Word生成PPT」兩個功能未來結合在一起，有多」王炸「。再多的臨時需求拋過來，AI都能幫接住。小張試了一下，PPT內的圖表還可直接編輯，數據不小心搞錯了，也不用返工重來。
最後一步，就是對PPT的風格，字體，格式等統一調整和美化。
但讓我倆驚訝的都不止於此。
第二天下班，小張一改昨日疲憊。他滔滔不絕講述起來，趕地鐵時，領導又打電話過來了，說把PPT再改一下，「馬上就要！」
早高峰我哪裡能把電腦掏出來？但我靈機一動，給手機里當即下載了百度文庫App。然後他發現，手機也同步上線了這些AI功能。讓他沒想到的是，用手機做PPT居然更方便，可以語音交互，「動動嘴」就能生成一個PPT。
手機還可以語音操作丨源自作者
「腦」好用了，「手腳」才協調
百度文庫的這一套操作下來，我覺得與傳統辦公軟體的最大不同是，不用切換平台，且實現了檢索資料/本地資料上傳，資料看完就能拿來生成PPT，看不完AI也能幫你看，順帶省了配圖，美化，排版，糾錯那些費功夫事兒。
可以說百度文庫將傳統辦公軟體中「呼聲」最高的功能，都重新「AI化」一遍，並銜接起來。要我說，稱之為「一站式智能文檔平台」不為過。而且這些功能並不是一攬子拋給你的，它們將你的前後需求銜接得很順暢。
比如文字/創意工作者，在開始寫作之前，往往需要參考大量資料獲得靈感，思路。作為一個「文檔檢索庫」，百度文庫過去主要承擔了這一功能。然而之後呢？檢索是為了學習，和內容創作，甚至更後一步的交流，分享。
現在，「劃知識點」（總結/你問它答）讓學習高效了起來，生產力工具呢？在提升創作效率的同時，也更好用了。好用是個寬泛的形容詞。舉個例子，在百度文庫的文檔里隨機選中一個段落，它會判斷內容後，給出「生成圖表」或是「總結概要「的快捷指令，以及給到能啟發用戶的更多其他精選文檔。在學習或辦公毫無頭緒的時候，思緒也許能從這樣一個小的知識點啟發開始，源源不斷地滾動下去。
比起AI代替人的「恐慌」，更多人認為，不具備AI工具思維的人，更容易落後於這個時代。但前提是，AI工具不僅高效好用，還得易用，人人皆可用。
當然上述這些功能背後，是基於文心一言大模型的自然語言處理技術。發散的、收窄的，有想像力的、格式化的......創作這一需求本身，就無法被前置地預測。它考驗AI的「理解力」，好比當我說出，「試著寫一份XXX方案「，此時的我就像一個希望能被猜中的甲方，沒啥區別。
總的來說，大模型給產品帶來了巨大的改變和驚喜。先是輔助編輯，「包圓」了累活，慢慢地，留給人用來創作的時間變多，再後來，它還能時不時給出一些好點子。大模型不斷進化，讓產品功得以越來越快的周期疊代。
當然，一種更好的情況，就是疊代中過往的優勢被保留了下來。百度文庫中大量優質的文庫資源得以利用起來，通過更新的技術，讓模型構建更精準、更細節、更智慧。當「脫胎」成為「一站式智能文檔平台」後，百度文庫重構了自己，也革新了「內容生產力」行業。
-廣告-
果殼商業科技傳播出品