Microsoft Outlook是 Microsoft 的個人信息管理軟體系統,作為 Microsoft Office 套件的一部分提供。雖然 Outlook 主要是一個電子郵件客戶端,但它還包括日曆、任務管理、聯繫人管理、筆記記錄、日誌記錄和Web 瀏覽等功能。
Microsoft Outlook 於 1997 年向公眾推出,並包含在 Microsoft Office 97 中。Outlook Express 包含在 Windows XP 中(並且是唯一的免費版本)。從那時起,微軟發布了大量更新版本,每個版本都提供了比之前更多的功能。Outlook 包含在許多Microsoft Office應用程式套件中,包括 Office 2010、2013 和 2016 以及 Microsoft 365。需要注意的是,並非所有版本都包含 Outlook。例如,Microsoft Outlook 在Microsoft 365 家庭版中可用,但不包含在Office Home & Student 2016 for PC中。
如果您只想收發電子郵件,則無需購買 Microsoft Outlook。您可以使用 Windows 8.1 和Windows 10附帶的郵件應用程式。
使用 Microsoft Outlook,您可以將您的個人數據與您的手機、平板電腦和其他計算機同步,前提是您可以使用您的 Microsoft 帳戶登錄這些計算機。您可以根據您創建的規則將電子郵件分類到文件夾中、自動發送外出消息、標記電子郵件以進行跟進,以及從 Exchange 伺服器獲取電子郵件。後者意味著即使您不在辦公室,您也可以從同一個 Microsoft Outlook 應用程式接收工作電子郵件和個人電子郵件。您無法使用 Windows 10 附帶的郵件應用程式執行此操作。您還可以延遲發送電子郵件、索取收據等。
還可以將您的個人數據與 Microsoft Outlook連接到一起。它包括地址簿、日曆、任務列表和虛擬便箋。您放入日曆的內容可以同步到您的其他設備。您可以將任務委派給其他人。您還可以共享和委派日曆。
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