在公司運營過程中,開具發票是常有的事情,開錯發票在所難免,如果發票開錯了,該怎麼處理?
1. 發票分為兩種,一種是增值稅普通發票,一種是增值稅專用發票。
普通發票有兩聯,一聯是發票聯,一聯是記帳聯;專票一般是三聯(稅務局機器代開的是四聯),一聯是發票聯,一聯是抵扣聯,一聯是記帳聯。
2. 發票開錯一般可以分為兩種情況:
一、 銷貨開票方的原因,例如金額、數量、稅率填寫錯誤;
二、 購貨收票方的原因,例如:對貨物不滿意退貨或者對發票要求有變化,需要換票。
3. 當月發現錯誤的,無論是普票還是專票,處理方法都是一樣的,在稅控系統中找到錯誤發票,雙擊,然後點擊作廢就可以了,然後根據需要可以重新開具。作廢的發票聯次要齊全,然後蓋上公司統一的發票作廢章。
4. 如果是需要跨月作廢發票,那麼兩種發票的做法是不同的,普票相對簡單一些,只需要在稅控系統中輸入發票代碼,然後開具紅字發票(這個是需要一張紙質發票列印出來的),最後帳務處理的時候把收入紅衝掉就可以了,需要注意的是,如果開票當月有利潤,且已經預交了所得稅是無法退稅的。
5. 如果是專票跨月紅沖就相對麻煩很多,打開稅控盤後點擊開具紅字發票,就會出現下圖所示的對話框,很多種情況,大家要根據自己的實際情況進行選擇。需要注意的是,如果對方已經認證並抵扣的稅款,一定要讓購貨方做進項稅轉出,否則後期出現任何問題都會追查到開票方這裡。
注意事項:無論是作廢還是跨月紅沖發票,聯次都要齊全。
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