為員工報銷的核酸檢測費用可以稅前扣除嗎?

2021-03-20     會計網

原標題:為員工報銷的核酸檢測費用可以稅前扣除嗎?

自從疫情開始後,會計網每天都會收到不少與防疫相關的提問。這兩天,就有小夥伴問,為員工報銷的核酸檢測費用可以作為福利費稅前扣除嗎?尤其是春節假期結束後,很多財會人都急需解決這個問題。話不多說,開始正題!

1. 員工因出差需要做核酸檢測,取得個人抬頭的門診收費票據,可以在企業所得稅稅前扣除嗎?

答:如果門診收費票據上印有財政部監製章,即使是個人抬頭的,也可以是稅前扣除,但是否能夠稅前全額扣除,暫時還沒有明確的政策。

常見的說法有:

因出差發生的核酸檢測費用,可以計入差旅費,全額扣除。

出差以外的其它員工發生的,可以計入福利費或勞保費,按照相關標準進行扣除。

建議大家以當地稅務局的回覆為準,以免影響扣除比例。

2. 因疫情防控需要,公司組織全體員工進行了核酸檢測,應該計入什麼科目?

答:可以計入成本費用類科目。

3.那麼,如果給不是本公司的員工報銷的核酸檢測費用,又該如何做帳呢?

答:給非本公司員工報銷的費用,需要結合實際業務來判斷。

例如,某項業務需要本公司員工與A公司員工共同出差完成,相關人員因異地出差發生的核酸檢測費用,可以一起憑票報銷,計入差旅費。

如果是為客戶報銷的核算檢測費用,可以計入業務招待費。

4.疫情期間,為員工購買口罩計入什麼費用?

答:疫情期間購買的口罩、酒精等防護用品,用於本企業復工復產的,屬於特殊時期的勞保用品帳務處理如下:

借:管理費用-勞動保護費

交稅費-應交增值稅-進項稅額

貸:銀行存款

假如公司不發放口罩,而是直接發現金,讓員工自行購買口罩的,可以計入職工福利費。

借:管理費用-職工福利費

貸:應付職工薪酬-福利費

5. 疫情期間購買的口罩、消毒液等防護用品,沒有發票怎麼入帳?

答:按照企業會計準則和會計制度的規定,不管有沒有發票,只要發生了費用,就應該據實入帳。

因此,在實在沒有發票的情況下,需要以付款憑證、收據、貨物清單、物品領用簽字單等資料作為原始憑證,證明支出的合理性和真實性,並如實記帳。

而會計人之所以如此在意發票的原因在於,這涉及到後續的增值稅抵扣和企業所得稅稅前扣除。

購買口罩、消毒液屬於應稅項目,應當以增值稅專用發票作為增值稅抵扣憑證。如果無法取得發票,就只能將全部支付的價款計入成本費用。而企業所得稅也是一樣,必須以發票作為稅前扣除的憑證,否則不能扣除。

不過也有例外,如果口罩、消毒液的銷售方,是不需要辦理稅務登記的單位或者從事「小額零星經營業務」的個人時,則不需要發票,憑收款憑證也能做稅前扣除。單次金額在500元之內的個人經營業務,可以看作是小額零星經營業務。

稅前扣除的依據及注意事項如下:

6. 疫情期間,公司發放給員工的口罩、消毒液等醫藥防護用品,需要繳納個稅嗎?

答:公司發給個人的醫藥防護用品等實物,免徵個人所得稅。如果是直接發放現金的,則需要計入工資、薪金收入,計算並繳納個人所得稅。

以上就是關於核酸檢測、購買口罩的做帳及發票問題,大家如果還有想要了解的,就在留言區里告訴我們吧~

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