導語:身處在職場當中,加班是極其常見的事情,只有極少數公司不存在加班或者存在彈性加班。絕大多數情況下,一旦涉及到加班,往往是需要做很重要的事情,包括任務進度的追趕,包括工程器件的製作,也包括明天或者後天需要遞交的工作報告。在職場當中,大家也相互有個見諒,畢竟加班的時候如果能夠給予對應的加班費,似乎也不會太過於吐槽什麼。可是在職場當中有這樣的一種情況,我們會發現:無論加班與否,無論怎樣加班,都無法完成老闆所分配下來的任務。這是一個難以解決的問題,因為這個時候的關鍵點已經不是加不加班了,而是如何向領導向老闆解釋告訴他們目前的任務進度即便整宿不睡覺加一晚上的班也無法完成。這其中涉及到的是公司的禮儀問題,更多的是語言溝通問題,我們應該怎樣回答,又如何回答?讓我們一起來揭開職場的迷霧,細細的窺探一下吧。
加班也無法完成的工作,如何巧妙暗示?淺析職場生存法則
背景模板構造
正如最開始導語所說的,在職場當中加班沒有辦法避免,也用不著避免。畢竟加班更多的是自己與公司之間達成的某種默契,達成了某種契合度,在這個契合度之下,自己為公司做多的工作,與此同時公司付給自己額外的薪水,雙方之間只要能夠達到利益平衡,相互之間也不會再多揪扯什麼。
而我們今天所構造的這個模板比較特殊,特殊之處就在於:明天就需要將自己所有的任務報告和任務記錄統統遞交上去,而員工突然之間發現,即便自己加班,即便自己再努力再勤奮的加班,也無法完成領導所需要的任務進度。
加班也無法完成的工作,如何巧妙暗示?淺析職場生存法則
模板一
我們不妨以計件公司當做一個模板,在這個模板之下進行構造。
領導需要明天生產出5000個器件來,可是生產器件一天8個小時所能做到的最大額度變成1000個器件。而這個時候需要讓員工加班加點的去完成,並且要完成剩餘的4000器件,這是短時間之內無法完成,也根本不可能完成的事情。
可是如果我們完不成的話,領導那邊就需要遞交違約金,與此同時影響公司的聲譽,這是一件非常困難的事情,領導迫不得已或者說壓根不知情的前提之下,強行命令員工,今晚加班加點一定要把這5000器件趕出來。
而這個時候作為一位理智的員工,作為一位對公司當中發展有了一定了解的員工,應該如何回復?又應該怎樣回復呢?這個模板的麻煩之處在於短時間之內完不成領導所需要的任務工作,短時間之內無法完成對應的任務額度,無論是公司也好還是個人員工也罷,都會受到牽連,無論是收益也好,聲譽也罷,短時間之內也會受到損失。
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為什麼加班也無法完成?
為什麼加班也無法完成?在絕大多數領導的印象當中,只要肯干,只要肯鑽研加班就一定會完成的。只不過在真實的情況之下,的確存在加班也無法完成的事情,而且這一部分事情既有公司的原因,也有員工個人的原因,更多的是一個綜合大環境之下所決定的。
可能一
可能一最容易理解,那便是超負載。為什麼超負載?只要涉及到超負載的問題,絕大多數情況下是無法完工的。
我們可以用正常的數據來看,如果一家公司短時間之內所能夠達到的效益是3萬器件,集中全部力量所能夠達到的效益是19萬,可是老闆偏偏要你完成50萬的效益如何完成?而且還是在規定時間之內完成的。
公司所有員工拼死拼活把所有的能量都用上,可能能夠達到20萬或者23萬、25萬,但無論如何也達不到50萬的效益。這樣的事情就不是人為因素可以解決的了,因為這種情況之下,哪怕是天王老子來了,似乎也沒有任何辦法。
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這樣的解釋領導也比較容易接受,而且拿出對應的數據來,似乎領導也不會太過於為難,雙方之間完全處在一種勞務合同的前提之下,而這種勞務合同本身無法完成這樣的工作任務調度,這個時候最倒霉的便是簽訂這項任務合同或者與這項任務有著直接關係的領導了。
可能二
說也慚愧,但凡是一個公司、一個企業,就有很多的人為因素參與其中。因為在絕大多數情況下,公司企業絕對不是由個人說了算的,更多的時候,是由公司的領導、公司的員工、公司的外部環境以及公司內部生產條件進行綜合確定的公司生產關係。
我們同樣的對應的上一個模板生產器件來看一下:
如果公司領導要求你今天必須生產出25個器件,而你在正常情況下能夠生產出20個器件,如果再多生產出多餘的5個器件,則需要加班三個小時到四個小時。
這對於任何一個員工來說都是一個大的任務額度也是一個大的負擔,如果這位員工的工作制度是每天工作8個小時,尚且上還可以努力一下,如果工作的時間是10個小時12個小時,那就意味著他多出來的很多長時間都需要用在加班上,而且對於自己的壓力那也是難以接受的。
當然,部分員工努力一下,克服一下,該生產出來的還是能夠生產出來的,而且領導一般情況下制定公司的生產額度,也知道公司加班之後所能夠生產出來的額度,對於公司的整體有一個統籌安排和大致了解。
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可是前面的那一句話,每一個人都不可能提前把自己的所有事情安排好,每一個人也可能有自己的突髮狀況,如果這個時候作為一個員工自己因為家庭原因、自己因為生活原因以及因為某些不可描述的原因不能繼續加班,則是一件非常麻煩和困難的事情。
當然公司不可能強迫你加班,可就在這個時候打退堂鼓,在這個時候因為不肯加班給公司帶來大量巨額的經濟損失的話,領導或多或少心裏面也會有些難受。
可能三
在這種情況之下依舊可以套用第二個可能,我們發現公司的生產器件每天生產20個,公司領導要求你生產25個,需要加班4個小時,而這個時候員工本身的能力來看沒有問題,員工本身的工作方式來看也沒有問題,可就是員工不願意加班。
伴隨著新一代職場年輕人的入駐,職場人士更注重的是自己的私人生活,更注重的是自己的生活享受,並不會一而再再而三的把自己所有的精力通通用在工作上。
這對於職場來說是一個進步,可是對於當時那個情況之下的職場領導來說,卻是一個災難。
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因為職場員工的特立獨行,因為職場員工不願意把自己的精力浪費在職場加班上,所以直接離開了公司,不服從公司的調度,短時間之內公司沒有辦法完成任務額度,沒有辦法完成任務的話就需要去補交對應的賠償款。
如何向領導解釋
針對以上三種情況,我們分別列出了三種做法,對應著以上三種情況進行解析。畢竟在職場當中短時間內無法完成對應的任務額度,實在是一件非常頭疼的事情,而如何把這樣頭疼的事情變得簡單化,變得理解化,雙方之間都能越過這樣的一個坎兒,而且這個坎是可以相互邁過來的,還是非常有必要的。
做法一及分析
針對第一種模板,我們需要拿出詳細的數據來,而不是單純的對領導說一句:短時間之內做不到,這樣不咸不淡的話。因為這個時候是非常時刻,什麼叫非常時刻呢?簡單來講領導的心已經快炸了,如果完不成對應的額度所造成的後果是領導絕對意義不願意承擔的。
也正因為如此領導才火急火燎的讓你們加班,讓員工們為公司再奉獻一點,當然一旦這個器件生產完畢,但凡是個情商智商有點高的領導,絕對不會虧待在此加班的員工。更多的情況下是能夠達成一種默契或者口頭協議,比如能夠把該生產的器件通通生產完畢的話,會有著怎樣怎樣的獎勵?
可是即便獎勵給的再多,該完不成的還是完不成,沒有辦法改變,畢竟一個職場所能夠達到的最大生產力在這兒擺著呢,我們需要拿出對應的數據來,比如直接告訴領導平時的時候每天能夠生產多少器件,加班加點一宿能夠生產多少器件,並且告訴領導,哪怕自己即便在這裡加班真的一宿未歸,也依然無法完成領導所分配下來的任務額度。
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請注意,在回答這個問題的時候並不是推卸責任,而是明確的告訴領導,這樣的要求任何一個員工都無法達到,有些事情如果不說開的話,自己著急忙慌剛一晚上反而沒有干成,所帶來的影響遠比提前說清帶來的影響要更大一些。
當然,至於自己該不該加班,該怎樣加班,完全由員工個人來看,如果與公司的關係比較深的話,可以直接告訴領導自己今天晚上一定會努力加班,至於干到幾點不確定,可是會盡最大可能性完成公司所需要生產出來的器件,只不過即便自己努力了,即便自己盡了最大的努力,也依然無法完成領導所提出的指標。
做法二及分析
對應的第二種情況,我們來講講第二種做法。明明可以完成,可是因為員工自身的原因不可以加班,這個時候要回復給領導的話,開門見山需要直接把自己所需要做的事情說出來,當然如果涉及到隱私的話,可以用星號代替。
我們需要告訴領導的是:自己沒有辦法加班以及自己短時間之內也不能夠加班,因為一些事情,這些事情必須要去做。領導但凡是個通情達理之人,也必然會准許你這樣去做或者那樣去做,當然了,至於是不是秋後給你穿小鞋的話,則屬於另外一個現象。
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只不過這個時候就沒有必要拿出數據來說,也沒有必要拿一個過於強硬的語氣來說,無論從情理出發還是從當時所站的立場來出發,關鍵時刻能幫公司一把,還是要幫公司一把的自己。因為某些事情沒有辦法幫公司一把,儘管有著對應的原因和理由以及充分的藉口,也依然需要給領導說一聲抱歉。
而且這種情況一定要越早說越好,因為公司是可以完成額度的,只不過完成額度的時間比較緊湊,一個蘿蔔一個坑,如果你不能夠加班,不能夠按照公司領導的部署加班,一定要提前說明好,讓領導及時更換其他人前來工作。
如果自己偷摸的既不說行也不說不行,反而是站在一邊冷眼的看著這一切的話,更容易給公司帶來大的損失,而且到時候的人員調動非常困難。
做法三及分析
第三種情況最為困難,因為這種情況下員工屬於新員工,他有著自己的理想和價值,知道自己該追尋什麼,不該做些什麼,甚至這樣的員工在進入公司的那一刻開始就已經和公司約法三章了,自己不會加班,而且公司給出再多的薪水也不會去加班。
當然,如果定出這樣的約法三章,就足以見得這位員工非常的優秀,因為能夠提出這樣的要求,並且短時間內無法讓公司拒絕自己,就已經體現出自己在職場當中的優勢,尤其是在這家企業當中的優勢。
只不過面對公司需要的緊急調度,這位員工依然有權利說不,我們沒有辦法站在道德的制高點去譴責這位員工或者譴責這位老闆,在職場當中很多事情往往是自己不想做,卻不能不做的事情,針對於此,我們把情緒統統拋在一邊,單純來看一看,員工應該怎樣回復自己的老闆。
加班也無法完成的工作,如何巧妙暗示?淺析職場生存法則
如果這樣的員工只是拿出自己最開始進入這家公司所簽訂的條約來回復老闆的話,是一種極其老土而且情商極低的表現。鬼知道現在的公司已經急到什麼地步了,在這樣急的情況之下,依然拿著公司的系列行規,以及自己最開始簽訂的某些約束條件來給自己分配加班任務的話,估計老闆早就要跳起來罵娘了。
所以這個時候我們只需要回復一下自己最開始簽署的協議,一定要盡最大可能性地放低音調,並且和自己的領導私下會談,並表明自己的態度,最重要的是自己的底線。然後再告訴領導,因為情理或者從某些方面來看自己會來加班,或者因為從當時的某些情況來看自己實在不能加班,希望領導見諒。
沒錯,這就是事實
職場當中的請假本就是一件非常困難的事情,前不久甚至還出現了幾個樂子:從媒體當中我們得知,某些企業面對員工所請的假,甚至包括自己的親人有著重大的病情隱患等等系列問題的時候,依然不會准予請假,這樣的不人道公司終究是走不長遠的。
當然我們沒有必要和這樣不人道的公司站在同一個起跑線上,只不過有時候會發現公司領導分配任務的時候無法完成,往往面臨著三種情況,而這三種情況基本上都是最為致命的,尤其是第一種情況。
公司領導和員工拼了命的想要搶救出幾個器件來,可是即便是加班沒日沒夜的加班,也無法完成公司的任務調度,是一件非常困難而且非常要命的事情。
加班也無法完成的工作,如何巧妙暗示?淺析職場生存法則
只不過與之相比重頭戲往往在後面,我們需要怎樣回復領導,如何回復領導,在回復領導的時候,如何表明自己的立場的同時盡最大可能性將雙方之間的情緒穩定下來才是一門學問。
這門學問估計也可以稱得上是職場禮儀當中的社交禮儀這一個板塊,在對應的不同情況之下,我們需要拿出自己的理由或者對應的詳細數據,以及最開始簽訂協約時候的口頭約定或者書面約定來進行回應公司領導。只不過在回應領導的時候,不妨把語氣都放慢一些,畢竟在這種情況下,好像雙方一直都處在一個暴躁的狀態。能夠合理的控制自己的語氣,能夠合理的控制四周的氛圍,才是一個職場員工和職場領導都應該努力做的事情,而且往往會起到事半功倍的效果。