01
需要管理的文件及資料
02
文件及資料管理的原則及基本要求
（1）文件信息管理原則
（2）文件信息管理原則
（3）文件信息管理原則
工程資料是工程建設和工程竣工交付使用的必備條件，也是對工程進行檢查、驗收、管理、使用、維護的依據。工程資料的形成與工程質量有著密不可分的關係。
在工程資料的組織協調管理工作中，總承包將嚴格遵照按照XX市建委、監督站、XX市城市檔案館的規定以及國標系列工程質量檢驗評定標準的要求進行。
（4）資料管理基本要求
工程資料應隨施工進度及時整理，按專業系統歸類，認真進行填寫，做到字跡清楚，項目齊全，記錄準確、真實，且無未了事項。具體措施如下：
加強對各分包單位資料員的培訓，明確資料管理的職責。
落實資料管理的辦法，總承包定期對分包資料進行檢查。
03
資料保密
（1）保密原則
嚴格按照《中華人民共和國保密條例》執行，以確保工程中涉及到建設單位機密以及總承包自身工程技術機密的不對外泄露。機密的保管實行點對點管理辦法，落實到人頭，做到有法可依，違法必究，責任落實到位，保證資料不向第三方泄露。
（2）組織機構建立
為保證保密工作的順利開展，項目以項目經理牽頭成立保密工作組，組員由檔案管理專職人員、總工程師、項目管理人員組成，並為檔案管理配備專用的檔案室，由項目經理兼任保密責任人。
（3）保密規定
04
文件及資料管理的流程
（1）文件管理流程
A、總承包內部文件發文管理
承包內部文件發文流程
B、與業主、監理往來文件收發管理
向業主發文管理流程
C、與業主、監理往來文件收發管理
向監理髮文管理流程
業主、監理來文管理流程
D、與分包單位往來文件收發管理
總承包項目經理部向分包單位
發文流程
總承包各職能部門向分包單位發文流程
分包單位來文管理流程
（2）資料管理流程