相信很多朋友都會用Excel做的一個事情，那就是進行各類數據的統計。比如各部門數據的匯總求和、求平均、求個數及占比等。用到的基本都有sum、average、countif等計算函數。實際操作中，有一種方法可以輕鬆秒殺這些函數，那就是數據透視表。今天我們就來學習一下，如何通過數據透視表來進行各類數據操作。

操作指引：

如下圖：選擇數據區域後，點擊菜單欄：插入—數據透視表，然後可以選擇在本頁或者是新建頁面進行數據透視操作。

下面我們就來學習一下，如何運用數據透視表拖動計算我們需要的數據內容。

操作一：分別計算每個部門的銷售總額

操作方法：

這個方法相當於函數裡面使用sumif函數來進行條件求和操作：

1、選擇數據區域後，點擊菜單欄：插入—數據透視表，在本頁新建透視區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，將銷售額數據拖動到值欄位即可，需要數字欄位格式需要為求和。這樣才是計算總額。

操作二：計算每個部門的平均銷售額

操作方法：

計算部門平均值相當於函數裡面的averageif函數的用法：

1、選擇數據區域後，點擊菜單欄：插入—數據透視表，在本頁新建透視區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，將銷售額數據拖動到值欄位；

3、數字欄位銷售額右邊的倒三角形，將格式設置為計算平均值即可。

操作三：計算每個部門不同性別的銷售占比

操作方法：

計算部門銷售占比相當於函數裡面的sumifs多條件求和函數的用法，然後進行相除運算：

1、選擇數據區域後，點擊菜單欄：插入—數據透視表，在本頁新建透視區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，將性別拖動到列標籤，將銷售額數據拖動到值欄位；

3、數字欄位銷售額右邊的倒三角形，點擊值的顯示方式為：行匯總百分比。

函數學習：

操作四：快速統計各部門人數

操作方法：

計算部門人數相當於函數裡面的countif條件計數函數：

1、選擇數據區域後，點擊菜單欄：插入—數據透視表，在本頁新建透視區域；

2、將部門欄位拖動到行標籤，將姓名拖動到數組欄位，因為是文本類型，所以欄位格式會默認為計數，不用做另外的修改。

現在你知道如何運用數據透視表解決我們日常的數據計算問題了嗎？點擊加入圈子與圈友學習更多Excel知識！