職場如戰場,只有拿到更高的職位才能獲得更有力的武器,才能站穩腳跟,跟自己想要的一切平等對話。可是同在一家公司相同的部門,為什麼有些人入職3-4年都沒能敵過人家來半年就連升三級,明明自己也很努力,可為什麼就不能得到認可呢?難道這就是命嗎?時間久了,後來才慢慢明白一些從未考慮過的問題。
一、多請示彙報,展現工作亮點
對於老闆來說,及時彙報工作的員工才是可靠的。
松下電器的江口克彥也曾表示:「對於上司來說,最讓人心焦的就是無法掌握各項工作的進度……如果沒有得到反饋,以後就不會再把重要的工作交給這樣的下屬了。」
什麼情況下要彙報工作?主要有以下幾種:
1、做好工作計劃後。讓領導了解你的計劃內容,提出合理的建議或意見,從而做出有益的修改,避免之後做無用功。
2、工作進展階段。適時跟領導彙報進展,讓領導對你的工作進展,可能遇到的問題進行評估,這樣領導才會心中有數,給予支持或幫助。
3、當工作出現意外時。及時彙報領導,尋求支持和幫助,以免造成更大的損失和錯誤。
4、需要作出超權限的決定時。向領導請示,既表示對領導的尊重,也不必承擔權限外的不必要的責任。
5、工作完成後。把結果彙報給領導,指出需要作出的改進,以及如何改進,讓領導知道你的辦事能力,以後授權給你更大的工作。
二、常見的彙報有工作總結以及日常工作中對相關問題的反饋
1、無論是哪一種彙報,都要求掌握正確的方法。
有些職場新人在彙報工作的時候喜歡詢問一句「老闆您認為這個問題應該怎麼辦?」這有可能會讓老闆不爽,下屬應該給出方案,而不是把問題全推給老闆。不恰當的彙報方式會影響你的職業發展進度。
員工應該這樣跟領導彙報工作:想得要比領導安排的多,也就是要超出領導的預期。
比如,領導讓你做個市場調研。
領導說:「你去調查一下,我們公司生產的某某食品的銷量情況?」有的員工迅速跑到超市,經過觀察後,回來彙報說:「經過我的觀察,我們的食品在一天內賣出**包。」
領導問:「購買者的年齡分布如何?男女分布如何?」這個時候,沒有考慮全面的員工只能重新回去調查。
好的彙報應該是這樣的:「領導,經過我一天的調研,發現咱們公司的食品一天內賣出**包,在同類食品中排名第*,我分析了排名第一的,發現他們的包裝設計吸引力強,而且口味較多,我們也可以在包裝設計、文案策劃和口味上多做努力;我還發現,購買者以年輕女性居多,我想我們以後可以在兒童市場和男性市場的開拓上加大力度。」
這樣一比較,哪種員工比較容易得到升遷可想而知。很多時候,領導沒有明示的任務,員工要多做考慮,懂得換位思考。
2、先給出結論,注重條理
很多人說話的習慣是喜歡將事情的來龍去脈說清楚,才給出結論,但這不適合工作彙報。
彙報時應該先給出結果和結論,當領導來詢問詳情,再給出細節。向管理層報告之前,都應該進行充分的資料準備、設想可能遇到的問題和答案、並預演整個報告過程。
比如你想建議領導把產品投放到某個區域:「領導,鑒於某某區發展潛力大,所以申請把產品投放到某某區。」(結論),然後再分點分序列出理由。
把最重要的事情放前面,沒有領導喜歡囉里囉嗦的下屬,當領導眉頭緊鎖,你還在自嗨似的自說自話,會引起老闆的反感,沒耐心的領導會馬上打斷你,質問你的結論是什麼,讓場面一度陷入尷尬。
網上有個關於比爾·蓋茨的段子,比爾蓋茨說:「我要開始存錢買輛蘭博基尼,1秒,2秒.....5秒,哈哈,存夠了。」講的就是老闆的時間很貴,所以不要耽誤他的時間。
作為領導,手頭的事情必然是又多又雜,要花時間應對的人也多,上面有更大的老闆,下面有不止你一位員工,外面還有客戶等等,時間對他們來說永遠都不夠用。
三、了解領導的風格
不同風格的領導,彙報方式也有所差異。需要有不同的彙報技巧和心態。
有的領導應變能力強,喜歡口頭彙報,面對事情能馬上想出對策解決,而且考慮周到,一擊即中。
有的領導傾向於書面彙報,便於在頭腦里對比各種方法,不馬上給出回應。
面對嚴厲的領導,彙報時就更要注意措辭和表達方式,如果被批評,應該仔細思考領導批評背後的要求。
按照領導的風格彙報尤為重要,它決定領導是否願意聽你說,能否聽懂你的需求並給出建議和意見。
當第一次向領導彙報或不了解領導性格時,提前諮詢老員工,從而更好地把握彙報的主動性。
你做了什麼很重要,但讓領導知道你做了什麼工作更重要,掌握好彙報的方法,你的職業發展也會少走彎路。
多彙報工作,能讓領導知道你的工作進度及執行力,其中執行力顯得更加重要。領導如果想把你提到做管理,優先也會考慮執行力,多溝通、多彙報是展示執行力的好辦法。只有讓領導清楚的知道了你的能力,才好給你制定下一個晉升目標。
四、職場講究軟實力
很多人在職場中都有一個很大的誤區,就是以為只要自己好好乾,自己能力強,就能博得上級領導的信任,以為上級領導就會提拔自己,這種想法大錯特錯。
你的能力太強,只會讓上司擔心你會取代他,所以必須需先打壓你,不給你出頭的機會。
給職場人3點提醒:
1、跟上司拉近距離,讓他了解你,信任你,只有這樣你才有自己的機會,有事無事勤溝通,常彙報,多請示,不要擅自為領導拍板。
2、學會隱忍,不能過早暴露自己的野心,給自己樹敵。
3、收買人心,通過收買人心建立自己的權利範圍,鞏固自己的地位。
4、拉攏敵人,分化敵人,你不能和所有人結怨,樹敵太多路就難走。
五、職場升職講究的是給價值
職場當中每個上級都有自己提報的標準和價值,你就需要挖掘出領導心目當中的這個標準,然後針對這個標準展現自己的價值:
有的上級喜歡能力,那麼你就展現自己的能力。
有的上級喜歡忠誠,運用自己的人。
有的上級喜歡勤勞,那你就展現自己的兢兢業業。
不同的上司有自己不同的價值觀,如果你想升職就不能僅僅憑藉自己的價值觀。
很多職場人不知變通,不符合自己的價值觀就抱怨,殊不知抱怨已經葬送了你的職場前途。
要知道職場當中你需要做到改變能改變的,接受不能改變的。
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