2023年12月9日，《旅遊電子合同管理與服務規範》（以下簡稱《規範》）將正式實施。作為旅遊電子合同普及率較高的領域，旅行社在使用中有哪些難點和問題？《規範》實施之後又將對整個行業帶來哪些積極影響？中國旅遊報記者對此進行了採訪。
一、行業認可度高
「目前，旅遊電子合同應用率比較高的就是旅行社企業和旅行社業務。在旅遊電子合同推廣使用之前，旅遊合同示範文本已經在旅行社領域推行多年，基本得到了行業的認可，所以，合同示範文本電子化的過程也相對順暢，可以說全行業在使用。」北京聯合大學旅遊學院在線旅遊研究中心主任、《規範》主要起草人楊彥鋒告訴記者。
採訪中，記者了解到，對於旅遊電子合同的使用，旅行社業界態度積極，普遍認為有利於保護企業和旅遊者雙方權益，且簽訂、查詢比較方便，便於保存。「目前，旅遊電子合同在旅行社領域的應用主要有兩種方式：一是直接使用全國旅遊監管服務平台的電子合同系統，二是使用自己開發或第三方服務商提供的電子合同系統。」有業者介紹道。
「在旅遊電子合同推廣之前，我們曾經嘗試過旅遊合同電子化，但很費力。後來旅遊電子合同開始普及，我們迅速與全國旅遊監管服務平台進行了系統對接，直接使用電子合同系統。旅遊者可以通過二維碼或者唯一編碼查看電子合同。」攜程旅遊業務法務顧問韓蓓芳告訴記者。
「旅遊電子合同不受場地、空間等限制，綠色環保，在提高工作效率的同時，有效降低了旅行社經營成本。」眾信旅遊相關負責人介紹，他們有自己開發的業務作業系統，但合同簽訂直接使用了全國旅遊監管服務平台電子合同系統。
春秋旅遊質監合規部總經理李研告訴記者，春秋旅遊是通過自建的管理系統與遊客簽訂旅遊電子合同，2018年與全國旅遊監管服務平台進行系統對接，接受自上而下的全面、實時監管，力求服務質量管理更加規範。
「對於旅遊電子合同的使用，我們曾經做過多輪培訓，對於旅遊質量監管、零負團費甄別，這是一個非常好的技術手段。」南昌鐵路旅遊有限公司總經理唐海林告訴記者，「疫情發生前，江西旅行社行業就啟用了旅遊電子合同系統。鑒於客戶多為老年人，所以目前電子合同和紙質合同同時使用，但電子合同是大勢所趨。」
採訪中，一些單體中小旅行社業者介紹，使用全國旅遊監管服務平台的電子合同系統，是保護自身權益的重要手段之一，有利於與非正規旅遊經營者進行區分。
「我們使用的就是全國旅遊監管服務平台的電子合同系統，可以直接添加客人信息，生成合同之後會有簡訊通知遊客簽約。」北京盛世東方旅遊有限責任公司副總經理史坤告訴記者，「遊客填寫紙質合同時，有時會嫌麻煩，只填寫了一個代理人的信息。但電子合同要求必須體現所有遊客信息，這也是對雙方權益的保護。電子合同相當於給正規旅行社一個背書，更加規範透明。」
二、實現有章可循
在業界廣泛使用旅遊電子合同之時，如何有章可循成為一個關鍵點。
「這正是制定《規範》的初衷。」楊彥鋒說：「目前，在旅行社業務中，單訂票、訂酒店業務等電子合同使用普及率還不高。出台《規範》，能推動和提升旅遊行業電子化水平。」
楊彥鋒介紹，《規範》有4個亮點：一是明確了適用範圍及基本要求，二是劃定了基本要素，三是規範了簽訂渠道，四是提出了數據應用查證和安全保密要求。
「《規範》圍繞旅遊電子合同的使用範圍、內容及應用等進行規範，對推動旅遊企業提升監管效能、保障旅遊者合法權益、優化市場經營秩序、推動市場高質量發展具有積極作用。」廣東偉然律師事務所律師範文文說。
在李研看來，「《規範》統一了旅遊行業電子合同簽訂途徑、步驟及主要內容，滿足了相關部門、企業及個人使用電子簽名簽署電子合同的需求，幫助企業信息化轉型、提升運營和管理效率。」
「電子合同的使用對整個行業來說意義重大，比如在遊客端可以幫助遊客鑑別黑社黑導遊，因為沒有旅行社資質，根本無法使用全國旅遊監管服務平台進行電子合同簽訂。《規範》的實施會進一步推動旅遊電子合同的普及。」濟南國信旅行社總經理張曉國建議，在遊客端加大宣傳和引導力度。
「《規範》的實施，讓整個行業在業務交易時更容易達成共識，消費者更容易維護自己的權益，企業之間也能夠更規範更便捷地進行商業交易。」楊彥鋒說。
三、推廣還需持續
雖然旅遊電子合同在旅行社端使用較為廣泛，但在消費者端普及程度還不夠。
「很多遊客對電子合同心存顧慮，主要還是對電子合同效力認識不足，信任基礎未建立。旅遊行業主管部門和行業組織應加強對旅遊電子合同的宣傳推廣，提高使用旅遊電子合同效力，同時出台相關激勵政策促進旅遊電子合同使用。」範文文說。
採訪中，業者們也提到，遊客對於旅遊電子合同的接受程度還有待提升，尤其是中老年客群。
「目前，我們遇到的主要問題仍然是遊客對電子合同簽署的認識和重視度不夠，經常出現經過提醒遊客仍然不簽署電子合同、同批遊客代簽電子合同的現象。」李研建議，「旅遊產品創新和服務不斷更新，旅遊合同示範文本也應及時修訂更新。加大培訓和宣傳力度，不僅讓旅遊業內知曉、執行電子合同，而且要讓遊客知曉旅遊電子合同對於維權的重要性。」
「很多遊客沒有簽署合同的意識，缺少簽署合同的習慣。正因如此，有遊客通過微信直接轉帳給銷售個人，最終被騙。在實際工作中，也發生過發送的合同連結被遊客忽略，需要人工客服追單跟進的情況。」韓蓓芳介紹，「我們也一直在探索完善電子合同的簽署流程，幫助遊客更好地適應和完成電子合同簽署。相信隨著《規範》的實施，電子合同的使用將進一步普及。」
張曉國介紹，現在的情況是旅行社跟遊客簽署合同之後，如需要修改信息，需要將合同作廢，重新簽署。目前，旅行社提供的單項服務越來越豐富，比如單項的用車、訂餐、導遊服務等，如果旅遊電子合同能有適應的文本，更利於規範這類業務。
四、放心簽智慧旅遊電子合同解決方案
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01、身份認證
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02、在線編輯
雲端合同編輯、電子模板統一旅遊合同範本上傳、在線修改擬定，無需快遞和郵寄，提高效率的同時，可極大提升遊客滿意度。
03、批量處理
將包含遊客信息的excel導入系統中，批量生成電子合同，可一鍵完成合同發送。
04、合同管理
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