梅山新村
老六安的城市縮影
如今已經煥然一新
梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目
還建房選房順序電腦搖號(第二批次)
將於11月7日上午9點開始
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梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目還建房選房順序電腦搖號方案(2023)
為確保梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目選房順序搖號活動規範有序、公平公正,制定本方案。
一、搖號方式及原理
為避免傳統搖號方式的繁瑣及現場風險,採用電腦軟體搖號。
搖號軟體分別導入《業主人員信息》與《順序號》兩個數據文檔,《順序號》文檔中的順序號須連續、不間斷,數量與業主人員數量一致,軟體對兩個文檔的內容進行隨機匹配,匹配到的順序號即為每個業主的選房順序號。
二、搖號方案
1、時間
搖號時間於2023年11月7日(周二)上午9:00正式開始。
2、現場參與人員
業主代表(含業主委員會成員);街道、社區代表、項目主管單位代表、媒體工作人員。
3、活動流程與主持人
活動流程由江淮公證處制定初稿,交主辦方補充、完善。活動主持人由主辦方提供,搖號環節由公證員主持。
4、搖號軟、硬體
根據《司法部辦公廳關於加強和規範公證搖號工作的通知》(司辦通[2018]82號)規定,搖號軟體由江淮公證處提供,軟體的安全性、可靠性由江淮公證處負責。
搖號用電腦、印表機由江淮公證處提供並負責調試。
其餘設備包括現場的大屏、投影、音響設備等由主辦方協調場地供方提供。
5、直播服務
邀請六安新周報提供直播服務,六安新周報將在「六安發布」(市委、市政府官方微信平台)及「六安新周報」微信平台對搖號過程進行同步直播,以方便業主參與觀看。
6、搖號結果公示
搖號結果初步產生後,須經公證處及現場其他監督單位核對無誤後方可公示、擴散,公示渠道包括:江淮公證處官方微信、微博,「六安發布」「六安新周報」微信、微博以及梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目現場及位於紫御府15#樓的現場指揮部張貼公示。
梅山新村及周邊小區業主委員會
2023年11月2日
梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目還建房選房順序電腦搖號(第二批次)公告
為確保梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目選房順序號電腦搖號活動規範有序、公平公正,充分保障廣大業主的知情權,現將相關事宜公告如下:
一、組織保障
本次活動由梅山新村及周邊小區業主委員會主辦。
二、資格條件
本項目未參與前期搖號的住宅房業主140戶參與本次搖號。搖號資格由主辦方負責審查,最終審定的符合條件的業主信息(姓名、改造房屋編號)將匯總成表,進行公示。
三、搖號時間
時間:2023年11月7日上午9:00。
四、搖號方式
鑒於本次參與搖號業主數量較多,抓鬮、抽籤等傳統方式在效率、可追溯性以及安全性等方面均存問題,因此本次活動採取電腦軟體搖號的方式進行。
為保障搖號過程公平、公正,主辦方委託安徽省六安市江淮公證處對搖號過程進行現場監督公證。根據《司法部辦公廳關於加強和規範公證搖號工作的通知》(司辦通[2018]82號)規定,本次搖號使用的軟體由江淮公證處提供。
五、搖號活動監督及結果公示
同時為保證搖號活動公開,保障廣大業主的知情權,主辦方將委託媒體單位對活動進行全程直播。廣大業主可通過微信掃描下方二維碼獲取直播連結,或在搖號時間點登陸「六安發布」或「六安新周報」等官方微信平台進行觀看,請各位業主保持關注。
搖號結果將於搖號後通過「六安發布」「六安新周報」「江淮公證處」等官方微信、微博及梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目辦公室現場張貼公示,請廣大業主及時查詢。
六、結果執行
本次選房順序號確定後,主辦方將根據後期還建房屋的設計、建設情況決定具體選房時間及辦法,相關事宜另行通知。
直播連結:
https://web.guangdianyun.tv/1ive/55479?uin=1396
項目現場辦公室地址:紫御府15#樓2單元1層
梅山新村及周邊小區業主委員會
2023年11月2日
電腦搖號活動應急預案及說明
為了防止電腦搖號活動過程中發生意外情況(或不可抗力事件),保障電腦搖號活動順利進行,確保搖號結果客觀、真實,特制定本方案:
一、正式搖號結果將通過電腦螢幕展示、電子表格導出、直接生成列印三種方式展示和固定,一般情形下,三種結果應當完全一致;若其中一種結果出現異常,其餘兩種結果可實現比對且能確定完全吻合的,搖號結果有效,並以其餘兩種比對吻合的結果作為最終搖號結果,否則無效;
二、正式搖號過程中若出現斷電或者計算機、印表機、投影儀等外接設備運行故障,但紙質搖號結果已經完整列印一份及以上,且字跡清晰可識別的,則搖號結果有效,否則無效;
三、若無效情況由軟體故障引起,公證人員將現場啟用備用軟體,重新安裝,重新進行搖號,若再次出現軟體或設備故障或其他不可抗力因素導致搖號活動無法正常進行,本次搖號活動中止,待問題排查清楚後,由活動舉辦方重新確定搖號方案公布後實施。
特別聲明:正式搖號結果出來後,經公證人員現場列印,並當場核對無誤後簽字確認,方為有效,本公證處僅對公證人員簽字確認的搖號結果的真實性、有效性負責。
會場紀律要求:
1.在公證員致現場公證詞對搖號結果真實、合法性予以確認前,搖號結果未生效,除直播媒體外,在場參與人員不得拍照、攝像,將影像資料上傳至社交平台或自媒體等,以免引起歧義。
2. 搖號過程中除公證人員及上台參與見證人員外,其他人員不得靠近搖號區域,以免影響搖號流程的順利進行。
3. 搖號結果一經產生,本處官方微信、「六安發布」「六安新周報」微信和梅山新村及周邊危舊房屋改造還建項目公示欄會及時公示搖號信息,現場人員無需在現場逗留,自行退場。
安徽省六安市江淮公證處
2023年11月2日
編輯/湯格 監製/蘭天 終審/台運俊 王政