宿遷公安檔案工作實現數字化轉型
（速新聞記者 張雲 通訊員 田廷江 王磊）「沒想到這麼快就能查到30多年前的人口普查底冊，有了這個證明，我們很快就能繼承遺產了。」幾天前，在沭陽縣公安局馬廠派出所，市民劉先生興奮地說。
不久前，劉先生的父母相繼去世，兩位老人無遺囑，生前留下城區一套住房和10餘萬元存款。老人有3子1女，由於各種因素，一家人戶口分散在沭陽、淮安、南京等地，遺產一時無法確定繼承人。馬廠派出所民警通過公安檔案系統查詢，很快就查找到他們一家在1990年前後的人口普查底冊，複印後，加蓋公章，交給劉先生，讓劉先生和兄弟、妹妹得以順利繼承遺產。
因為特殊原因需要查詢多年前檔案的群眾不在少數，為提高公安檔案服務利用效能，近年來，宿遷市公安局在推進公安檔案規範化、信息化建設中，聚焦檔案數字化轉型中的熱點、難點，按照「庫藏數字化、增量電子化」原則，全力推動檔案工作數字化轉型升級。
「我們聚焦數據運用，實現了從傳統檔案向數字檔案的轉型升級，讓警務效能得到提升，又讓群眾更滿意。」宿遷市公安局情報指揮中心檔案室主任陸莉說。
據介紹，宿遷公安把檔案工作作為公安機關重要的基礎性工作強力推進，在全市公安檔案條線實現省5A級數字檔案室建設「全覆蓋」的基礎上，開展了「檔案業務提升年」「規範檔案室」「示範檔案室」創建等一系列活動，切實推動檔案工作規範化、信息化水平。根據電子檔案管理相關規定，宿遷公安積極開展辦公自動化、電子卷宗、人口信息管理等業務系統與檔案信息系統的對接運用，努力實現電子文件在線歸檔、閉環管理。宿遷公安還為戶籍窗口民警開通戶籍查詢權限，優先提供非涉密的戶籍檔案、法律文書等信息，使公安檔案資源更好地服務公安實戰、服務群眾。
在加強檔案資源建設上，宿遷公安緊扣「數量、質量、實效」三個環節，明確聲像、實物、電子等特殊載體檔案收集歸檔範圍，加強收集整理、錄入數據和加載電子文件的檢查力度，力求讓各門類各載體檔案齊全完整、分類準確、排列合理、編目規範。