經濟日報-中國經濟網2月26日訊 非常時期，非常創新，疫情當下，參加視頻會議和參與線上活動成為一些居家辦公人士的工作日程。以聚集人流為特色的會展業為配合疫情防控而按下了暫停鍵。
原定在4月之前舉辦的展會，大多宣布延期。面對疫情對行業的衝擊，以策劃、舉辦活動為業的會展人卻沒有消沉，而是紛紛推出「在線」平台，既在非常時期，集思廣義，探討對策，又在嘗試會展「上線」的可能。
線上活動塑造會展品牌的可能
疫情期間，「無紙化」審批成為各行業行政服務的新手段，「非接觸」招商成為籌備第三屆進博會的方式，「在線會議活動」讓會展界切實體會到網絡陣地的重要性。
了解最新會展動向是會展人觀看線上活動的初衷。面對疫情，會展界如何應對是每位會展人迫切關注的，這需要行業協會、行業研究者等領軍人物給出明確的方向。誰來解決疫情過後的展期調檔及經濟損失?中國展覽館協會理事長鄭世鈞在中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上說，多數場館負責人表示:所有因疫情而延期或取消的展會的館租、訂金和其他費用將全部退還。中國展覽館協會要做充分工作,與所有展覽會協調,充分利用6月、11月、12月等旺季檔期。
在線宣傳展會、宣傳會展城市是多數會展線上活動舉辦的目的。西安會展沙龍網上直播首期主題「疫情衝擊下西安會展業如何應對」，讓更多的網友認識到西安的會展政策和西安會展的線上活躍度。
會展活動以線上方式為傳播路徑面對的問題
在新媒體時代,會展品牌塑造在內容傳遞、受眾構成和傳播方式等方面表現出從展示產品到營造體驗、從傳統用戶到網絡用戶、從單向傳播到雙向互動的變化。紛紛上線的會展線上活動是「時世造英雄」？還是是可以長期舉辦下去的，成為會展業「上線」的一個拐點？這不得不讓會展人再次思考？通過近期推出的多個會展線上活動的播出，還要關注以下問題：
第一、會展線上活動選擇錄播還是直播效果更好。錄播與直播其實是更關注即時性還是專業性的問題，直播不僅是對直播平台技術的考量，更是對嘉賓鏡頭感及語言表達能力的考量。錄播便會遇到時效性稍差、觀眾的留言不能即時直接與主講人溝通。縱觀多家會展直播活動，不乏出現直播斷線黑屏、嘉賓不在鏡頭的畫面。
第二、線上活動時長多少合適？活動時長是留住觀眾的考量表，會展線上活動如何選擇一個合適的時間播出，一個恰當的時長播完？如教育機構一般1-3個小時，還是如新聞聯播一般30分鐘左右，很多觀眾反響不同。有的網友表示，現在時間就是金錢，你讓大家一直網上聽幾個小時，不太現實。幾個小時的線上現場把控不住嘉賓與觀眾……
第三、線上活動嘉賓如何聯動？對線上活動而言，內容選擇是靈魂，互動交流是增流量的關鍵。在當下的線上活動中，呈現的方式大都是一個主持人與3—4個嘉賓，主持人開頭，嘉賓主講，最後主持人提問。這樣的形式略顯單一，很容易讓觀眾厭倦。有業界專家評價，由中國經濟網推出的中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上的「AI機器人」主持讓很多觀眾眼前一亮，改變了常規，在線嘉賓直奔會議主題，發言簡潔專業；及時與留言區觀眾互動，解決隨機提問的問題。從線下會議的舉辦來看，互動環節是根據主題的不同來設計的，因此，線上會展活動如何增強觀眾與嘉賓的互動激烈程度是值得再探索的。
線上活動與傳播結合是可持續的「黃金組合」
會展線上活動是否具有可持續性？面對疫情，會展業界開啟線上活動模式，共同謀劃不可抗力的應對方案。那麼疫情結束，有哪些會展線上活動可以持續舉辦下去？
會展直播活動與媒體傳播結合起來，是長遠的目光。會展業如何高質量運用傳統媒體及新媒體做宣傳引流不僅是線下展會思考的問題，更是會展線上活動需要關注的重點。在會展業的經營發展過程中，信息傳播和廣告宣傳是必不可少的，這樣才能實現會展業的功能，提高會展的知名度，擴大會展的影響力。傳播媒體自身擁有的宣傳手段使其為會展業提供具有強勁的競爭優勢和條件。而傳播領域的行業運作經驗並非一朝一夕形成的，因此，會展業可以利用本身所擁有的條件，借鑑國外經驗，探索有效的會展業營銷傳播策略。
科技賦能創新，科技賦能應用於各行各業，會展業也不例外。以往，傳統展會宣傳方面,已經提出利用大數據、品牌網站、虛擬社區、在線展會作為會展品牌傳播的有效路徑。VR、AI技術融入會展線上活動將會成為線上直播的亮點。
國際展覽業協會亞太區主席、上海萬耀企龍展覽有限公司總裁仲剛在中經網會iCE Meeting首屆會展AI峰會上說，疫情過後，線上線下融合將成為大趨勢，尤其是B2B領域。會展業如何實現線上線下聯動發展？有專業會展人評價，中經網會的形式可以採取，它的完整性很好，給觀眾的感覺像看中央電視台的新聞聯播一樣，非常的縝密。未來，中經網會可以在自己平台上實現不斷的優化，有非常大的空間。
線上會展活動實現「雲—網—端」傳播造勢，線下展覽，這也許會是未來會展的鏡像。（王俊傑/文 以上來源：經濟日報-中國經濟網）
疫情危機成為了會展產業發展線上虛擬會展的天時動力之機
DE數覽商業技術顧問袁帥認為：「如今網際網路+的時代已經來臨，在這眾多技術之中，會展+VR虛擬現實一直被行業所關注著，此次，會展業受新冠肺炎疫情影響，被迫按下暫停鍵，但同時契機已現，這或許是前所未有的會展業全面發展線上展會的最佳時機！」
會展經濟無可厚非是一座金礦，其具備著更多的價值待挖掘、待留存，待轉化，待覆合使用。老子說「有道無術，術尚可求也。有術無道，止於術。」莊子說「以道馭術，術必成。離道之術，術必衰。」會展業發展線上虛擬會展亦離不開道與術。
【道】認清商業本質，用規律做事，萬物得其本者生， 萬事得其道者成！
商業的本質是價值交易，這是整個商業世界最底層的基石。本質上是用我們的產品和社會、用戶達成交易，用我們的時間精力、潛力和公司達成交易。
商人重利，商業重益，任何商業性質的項目和模式考究其是否合理和成功的本質便是看其是否在創造價值，這個價值體現在物資（資本金錢）價值和文化價值雙重層面。
那麼，會展業要發展線上虛擬會展中我們必須遵循的本質和規律是什麼？袁帥認為，首先要充分認清虛擬會展與傳統實物會展二者之間的關係，
（1）實物會展的溝通是面對面的人際溝通，並具有直接的觸摸體驗優勢，這些基本的實物交互體驗互動是虛擬會展不具備的；
（2）雖然網絡改變了人們的消費習慣，但是從行為心理學的角度來分析，完全的網絡消費觀念被大多數人接受還需要較長的時間；
（3）展品的性質。由於虛擬會展現場感差，親和力弱，對於某些直接與消費者日常生活密切相關的行業，比如食品、飲料、老年用品等，實物會展的效果更好。
虛擬會展是實物會展在網絡上的延伸，兩者的關係應當是相輔相成的互補關係，「線上+線下雙線閉合」是共同加速會展業發展的加速劑，我們必須將兩種方式融合在一起，將兩者最好的功能提供給客戶。
會展企業必須知道什麼時候使用什麼形式的會展，虛擬的還是實物的，才能將人、信息和產品很好地整合在一起，才能滿足參展企業的需求，實現企業的目標，從而使得參展企業和自己的投資回報率最大化。
其次，順應商業本質規律，物資（資本金錢）價值和文化價值雙創標準打造項目。這次疫情以來，我們看到很多會展主辦方開始利用各種線上工具開展直播、分享，甚至網上訂貨會。大部分的這類服務都是免費面向參展商提供，作為穩定客戶的一項舉措。也有個別活動通過收取聽眾費用獲得了部分的收入。對於這類活動是否具有長期可持續性，我們可以用是否滿足「高效拓新」的思維去判斷。
如果螢幕內外兩方都收穫滿滿，並且大部分的實際效果都能達到甚至超出雙方預期，那無論哪方形成付費習慣都是水到渠成。並且，當效率越高時，主辦方的營收規模就越大、利潤也越大。延續並且增強自身品牌將毫無壓力。若是活動效果勉勉強強，甚至持續差強人意，那主辦方要想形成業務收入則變得絕無可能。
切記，商業的本質就是價值消費，客戶積極用掉的商品才是好商品！
【術】整合技術，優勢凝練，破冰現有局面方有立足可能。
flash技術、web3D技術、雲計算技術、AI人工智慧技術、VR虛擬現實技術的發展，為虛擬會展的可行性發展提供了技術支持。當前，3D效果技術成熟性的論述已得到有關部門的技術鑑定,已經在廣泛的領域中運用，本次新冠肺炎疫情，給予了整個市場經濟強烈的認知和意識衝擊，接下來，脫離2D平面，步入線上3D立體時代也許將是破局當前網際網路商業形態的破冰之點。
我們知道，商家企業推出的每種產品必然伴隨著很多功效，但目前的營銷展示很難把產品的優勢和功能、感受通過三言兩語全部闡釋清楚。而3D立體在線的數字展覽空間可以直觀的對產品3D在線全方位建模展示，讓消費者通過互動交互沉浸式體驗，直觀了解你的產品功效，細節，達到快速展銷產品的效果。
3D立體Web端應用將改變當今的企業組織管理模式，提升現代化管理服務層次，3D數字展示技術對企業產品演示、企業品牌的國際化宣傳、立體化和可視化傳播是一個新的創舉，將成為未來企業管理和產品展示發展的主流。網絡3D可視化將成為永不落幕的展示系統，也是市場經濟發展新的亮點和經濟增長點。
虛擬會展系統應實現以下效果：
3D立體Web展示環境，通過主流Web瀏覽器進行PC端或移動端（直接輸入網址登錄，無須客戶端下載安裝，簡便快捷）全方位觀看。參觀者可在虛擬空間中用以第一視角瀏覽整個企業相關信息，也可控制虛擬人物在虛擬場景中通過鍵盤和滑鼠自由控制行走。
觀眾可以參看展廳鳥瞰圖，並可以點擊平面圖上的熱點快速跳轉至相應的展位。
為企業搭建現實展室的3D線上專屬企業展室，對企業展示的形象和產品介紹提供文字，圖片和視頻，3D動畫，AR實景，VR虛擬現實，聯繫方式，在線諮詢等「數字孿生」在線體現。
完善的虛擬展覽系統更能基於大數據的數據處理和分析能力，幫助參展商與客商進行交易配對，提供交易支持和服務。
3D立體化的網際網路信息發展時代下，每一個企業均應該具備一方專屬自身的整合技術凝練而成的3D立體化數字展覽空間。
《孫子兵法》中有「道為術之靈，術為道之體；以道統術，以術得道。」會展行業要發展線上虛擬會展，道與術二者必須統籌，遵循商業之道本質規律，駕馭技術之劍，方可開闢一方市場。